Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIFS trong Excel

Khi cần tính tổng có điều kiện trong Excel, hàm SUMIFS là công cụ bạn cần. Thay vì cộng tất cả các số trong một phạm vi, hàm này cho phép bạn tính tổng các giá trị được lọc theo điều kiện.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel để tính tổng nhiều điều kiện

1. Hàm SUMIFS trong Excel là gì?

Khi cần tính tổng của một phạm vi dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện, hàm SUMIFS trong Excel là công cụ hiệu quả. Hàm này cho phép bạn xác định các điều kiện để chọn ra các ô cần tính tổng, giúp phân tích dữ liệu một cách linh hoạt.

2. Cú pháp hàm SUMIFS trong Excel

Hàm SUMIFS trong Excel là bản nâng cao của hàm SUMIF, cho phép tính tổng dựa trên nhiều điều kiện. Cú pháp của hàm này là: SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Hàm Excel này cũng cho phép bạn chọn một phạm vi dữ liệu và xác định tất cả các giá trị được chọn từ phạm vi mà bạn muốn tính tổng. Với SUMIFS, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các phép tính và phân tích các tập dữ liệu lớn.

Cú pháp của hàm SUMIFS:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range(n), criteria(n)], ... )

Trong đó:

- Sum_range: các ô hoặc vùng dữ liệu cần tính tổng.
- Criteria_range1: Phạm vi ô mà chúng ta muốn áp dụng điều kiện 1.

3. Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel

SUMIFS là một trong những hàm hữu ích cho phép bạn tính tổng của một phạm vi dữ liệu trong bảng tính bằng nhiều tiêu chí khác nhau thay vì chỉ sử dụng một tham số giống như hàm SUMIF. Dưới đây là một số trường hợp mà bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS:

- Tính tổng của phạm vi nhiều ô khác nhau: SUMIFS là một hàm lệnh có giá trị để tính tổng nhiều phạm vi ô, cùng với nhiều tiêu chí.
- Tính tổng các phạm vi dựa trên tiêu chí ngày: Khi sử dụng định dạng ngày trong đánh giá dữ liệu của bạn, SUMIFS có thể kết hợp được với hàm &DATE để tính tổng của nhiều phạm vi ngày.
- Chỉ tính tổng các phạm vi trong ô:

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel, bạn đọc cùng tham khảo một số ví dụ dưới đây.

Trong các ví dụ này chúng ta sẽ sử dụng hàm SUMIFS với hai điều kiện. Dữ liệu trong bài bao gồm ba cột: Kho hàng (cột B), Sản phẩm (cột C) và Số lượng (cột D). Chúng ta sẽ xác định hai điều kiện trong ô G2 và G3: Kho hàng 'A' và Sản phẩm 'CPU'. Chúng ta sẽ tính tổng lượng hàng dựa trên hai điều kiện đã cho. Kết quả sẽ được ghi vào ô G4.

Ví dụ 1: Tính tổng theo 2 điều kiện Kho hàng A và CPU

Nếu muốn tính tổng số lượng hàng trong cột D với hai điều kiện là kho hàng 'A' và Sản phẩm 'CPU', chúng ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô G4.
Bước 2: Nhập công thức: =SUMIFS(D3:D9,B3:B9,G2,C3:C9,G3).
Bước 3: Nhấn Enter.

Sum_range của chúng ta là D3:D9, tương ứng với cột mà chúng ta muốn tính tổng. Điều kiện đầu tiên trong ô G2 là 'A' với phạm vi là B3:B9, chứa các giá trị cho kho hàng. Tiêu chí thứ hai trong ô G3 là 'CPU' với phạm vi là C3:C9, chứa các giá trị cho loại sản phẩm.

Công thức của chúng ta chỉ tính tổng số lượng hàng trong cột D khi thỏa mãn cả hai tiêu chí: Kho hàng phải là 'A' và Sản phẩm phải là 'CPU'. Giá trị trả về tại ô G4 là 2500, tương đương tổng của D3 và D4, cả hai đều thỏa mãn hai điều kiện mà chúng ta đã xác định.

Ví dụ 2: Tính tổng số lượng hàng >1000 cho Kho B

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tính tổng các kho trong cột D với điều kiện Kho hàng là 'B' và số lượng hàng lớn hơn 1000. Chúng ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhập 'B' vào ô G2 và '>1000' vào ô G3.
Bước 2: Chọn ô G4.
Bước 3: Nhập công thức: =SUMIFS(D3:D9,B3:B9,G2,D3:D9,G3).
Bước 4: Nhấn Enter.

Cú pháp của ví dụ này tương tự như ví dụ, nhưng lần này, phạm vi của điều kiện thứ hai là D3:D9 vì chúng ta chỉ muốn tính tổng số lượng hàng >1000 .

Giá trị trả về trong ô G4 là 3700, đúng bằng tổng của D7 và D8, cả hai đều thỏa mãn hai điều kiện mà chúng ta đã xác định.

4. Hàm SUMIF vs SUMIFS trong Excel

- Khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel, chúng ta chỉ có thể đánh giá một điều kiện, trong khi hàm SUMIFS có thể được đánh giá theo nhiều điều kiện khác nhau. Đây là sự khác biệt chính giữa 2 hàm Excel này.

- Hàm SUMIFS được tích hợp trong MS Excel 2007.
- Hàm SUMIF chỉ áp dụng cho một phạm vi liên tục dựa trên một điều kiện duy nhất, trong khi SUMIFS có thể sử dụng cho nhiều phạm vi liên tục với nhiều điều kiện.

Mytour đã hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel. Bạn cũng có thể xem thêm các bài viết khác trên Mytour như cách sử dụng hàm IF trong Excel, cú pháp và ví dụ để hiểu rõ hơn về các hàm điều kiện.