Buzz
Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm trong Excel 2013 và 2016 để xác định và tính toán thông tin ngày.
Để sử dụng các hàm liên quan đến thông tin ngày, hãy cùng tìm hiểu những vấn đề sau đây:
1. Sự tương quan đặc biệt giữa Excel và ngày.
1.1 Sự liên kết giữa ngày và Excel như thế nào?
- Trái ngược với các kiểu dữ liệu số hoặc văn bản, ngày trong Excel được lưu trữ theo một cách đặc biệt và khác biệt với các kiểu dữ liệu khác. Excel lưu trữ ngày dưới dạng văn bản chuyển sang số seri mà Excel công nhận là ngày tháng. Ví dụ, ngày 01/01/08 -> số seri lưu trữ trong Excel là 39448.
- Lịch của Excel bắt đầu từ năm 1900, đây cũng là thời điểm mà Excel được ra đời. Cách chuyển đổi ngày tháng sang số seri của Excel được tính toán như sau: Excel xem ngày 01/01/1900 là 1 và mỗi ngày tiếp theo, Excel cộng thêm 1 vào số seri. Cụ thể:
1.2 Các định dạng ngày tháng được hỗ trợ trong Excel.
- Để xem các định dạng ngày mà Excel hỗ trợ, bạn có thể thực hiện như sau:
+ Chuột phải vào ô bất kỳ trên Excel -> Định dạng Ô:
+ Trong hộp thoại xuất hiện ở tab Số -> Ngày -> các định dạng mà Excel hỗ trợ nằm trong phần Loại:
+ Ngoài ra, Excel cung cấp khả năng tự định nghĩa kiểu ngày dựa trên gợi ý của nó. Chọn Tùy chỉnh -> các định dạng mà Excel hỗ trợ nằm trong phần Loại:
Ngoài những định dạng trên, Excel sẽ không nhận diện là ngày mà sẽ xem như chuỗi văn bản hoặc thông báo lỗi.
2. Sử dụng công thức để tính toán ngày tháng.
Một số hàm thường được sử dụng trong tính toán ngày:
2.1 Tính số ngày giữa 2 thời điểm cụ thể.
- Để tính số ngày giữa 2 ngày cụ thể, trừ ngày bắt đầu từ ngày kết thúc với điều kiện ngày phải đúng định dạng trong Excel.
Ví dụ:
- Trong trường hợp ngày kết thúc nhỏ hơn ngày bắt đầu, kết quả trả về sẽ là số ngày nhỏ hơn 0.
2.2 Tính số ngày làm việc giữa 2 thời điểm cụ thể (trừ ngày nghỉ, ngày lễ).
- Để tính số ngày làm việc, bạn có thể sử dụng hàm NETWORKDAYS(). Ví dụ tính số ngày làm việc từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc.
- Trong trường hợp ngày kết thúc nhỏ hơn ngày bắt đầu, hàm sẽ trả về số ngày nhỏ hơn 0.
2.3 Tìm kiếm 1 ngày sau 1 số ngày làm việc.
- Để tìm ngày sau một số ngày làm việc, bạn có thể sử dụng hàm Workday. Ví dụ tìm ngày hoàn thành công việc biết số ngày hoàn thành là 120 ngày và ngày bắt đầu là 10/10/2016, trong thời gian đó được nghỉ 2 ngày lễ là ngày 10/12/2016, 10/24/2017.
2.4 Tìm một thời điểm sau 1 tháng.
Để tìm 1 ngày sau 1 tháng, bạn có thể sử dụng hàm Date(). Ví dụ tìm ngày sau ngày 10/10/2016 là 3 tháng:
2.5 Tìm một thời điểm sau 1 số năm, 1 số tháng và 1 số ngày cụ thể.
- Để tìm ngày sau 1 số năm, 1 số tháng và 1 số ngày cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm Date(). Ví dụ tìm ngày sau ngày 10/10/2016 là 3 năm, 9 tháng và 27 ngày:
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể và ví dụ để xác định thông tin và tính toán ngày trong Excel 2013.
Chúc các bạn thành công!
