Buzz
1. Tính năng của hàm VALUE
Hàm là công cụ thiết yếu trong việc xử lý và tính toán dữ liệu trên Excel. Kết hợp các hàm giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
- Tính năng
Hàm VALUE giúp bạn trích xuất số từ chuỗi văn bản trong bảng tính Excel, hay nói cách khác, nó chuyển đổi chuỗi ký tự thành số.
- Cú pháp của hàm VALUE
Cú pháp của hàm VALUE là: =VALUE(text)
Trong đó:
Text: Văn bản trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
Text có thể là định dạng ngày, thời gian hoặc số, miễn là được Excel công nhận. Nếu giá trị text không thuộc những định dạng này, hàm VALUE sẽ trả về lỗi #VALUE!
2. Hướng dẫn sử dụng hàm VALUE
Sử dụng hàm VALUE trong Excel khá đơn giản. Khi cần chuyển đổi văn bản thành giá trị để tính toán, hàm VALUE là công cụ lý tưởng.
Để áp dụng hàm VALUE, bạn chỉ cần sử dụng công thức =VALUE(text) và nhấn Enter.
3. Hướng dẫn kết hợp hàm VALUE với hàm RIGHT, MID, LEFT
Hàm VALUE trong Excel có thể được phối hợp với các hàm RIGHT, MID và LEFT để thực hiện các phép tính.
3.1 Sử dụng hàm VALUE với hàm RIGHT/ LEFT
Mục tiêu là lấy các ký tự đầu hoặc cuối từ một chuỗi và chuyển đổi chúng thành số. Hàm RIGHT dùng để lấy các ký tự ở phía bên phải của chuỗi, trong khi hàm LEFT dùng để lấy các ký tự ở phía bên trái.
Công thức: =VALUE(RIGHT(A,n)) hoặc =VALUE(LEFT(A,n))
Trong đó:
A: Là ô chứa văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
n: Là số ký tự cần trích xuất.
3.2 Kết hợp hàm VALUE với hàm MID
Kết hợp hàm VALUE với hàm MID trong Excel giúp trích xuất các ký tự từ giữa chuỗi, bắt đầu từ vị trí thứ t.
Công thức: =VALUE(MID(A,t,n))
Bao gồm:
A: Là ô chứa đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi.
t: Vị trí ký tự bắt đầu muốn trích xuất
n: Số ký tự cần trích xuất.
4. Phương pháp tự học Excel hiệu quả nhất cho người mới bắt đầu
Để học Excel hiệu quả cho người mới bắt đầu, bạn cần chọn phương pháp học phù hợp, kiên nhẫn khi gặp khó khăn và tìm nguồn tài liệu chất lượng. Excel là công cụ văn phòng thiết yếu, và trong mọi cuộc phỏng vấn, yêu cầu “Sử dụng thành thạo Excel” luôn xuất hiện. Do đó, việc tự học Excel để nắm vững phần mềm là rất quan trọng.
4.1 Các phương pháp học Excel hiệu quả
Có nhiều cách học Excel và các phần mềm văn phòng khác, mỗi người sẽ tìm ra phương pháp phù hợp nhất với mình. Nếu bạn mới bắt đầu, hãy thử các phương pháp chúng tôi gợi ý để so sánh và chọn ra cách học hiệu quả nhất.
4.2 Phát triển sự kiên trì cá nhân
Excel là một trong những phần mềm có thể gây khó khăn nhất cho người mới bắt đầu. Các hàm và thuật toán có thể làm bạn dễ bị phân tâm hoặc bỏ cuộc. Tuy nhiên, nếu vượt qua giai đoạn này, bạn sẽ xây dựng được nền tảng vững chắc và tự học hiệu quả hơn.
Sự kiên nhẫn rất quan trọng khi làm việc với các hàm số phức tạp, đòi hỏi bạn phải thực hiện từng bước một. Nếu công thức quá dài, hãy tìm cách tối ưu hóa để nâng cao tính chuyên nghiệp.
4.3. Học thuộc các hàm cơ bản
Nắm vững các hàm cơ bản là điều cần thiết khi tự học Excel. Nếu bạn không hiểu các hàm cơ bản, sẽ khó để làm quen với phần mềm này.
Bắt đầu với các hàm cơ bản như SUM, AVERAGE, IF,… rồi từ từ chuyển sang các hàm phức tạp hơn và học cách kết hợp chúng chính xác mà không gặp lỗi.
Khi đã học được một hàm, hãy thực hành nhiều lần để thành thạo. Để trở nên chuyên nghiệp, bạn nên học cách thiết lập công thức phức tạp bằng hàm cơ bản và dần rút ngắn công thức bằng các kỹ thuật nâng cao.
4.4. Nắm bắt cách phân tích thuật toán
Đây là một bước quan trọng thường bị bỏ qua bởi những người mới tự học Excel. Phân tích bài toán và vẽ sơ đồ rõ ràng trước khi bắt tay vào giải quyết sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, dù đây thường chỉ được dạy trong các khóa học chính thức.
Kỹ năng phân tích số liệu sẽ giúp bạn trong công việc sau này, đảm bảo độ chính xác và rút ngắn thời gian hoàn thành nhiệm vụ.
4.5. Nhận diện các lỗi thường gặp
Trong quá trình nhập công thức tính toán, bạn có thể gặp phải các lỗi như ###, #NUM!, #DIV/0!,… Hiểu rõ ý nghĩa của các thông báo lỗi này sẽ giúp bạn sửa lỗi nhanh hơn và chính xác hơn.
Nếu bạn không hiểu rõ các lỗi trong Excel, mỗi khi gặp lỗi, bạn sẽ phải kiểm tra lại toàn bộ công thức. Điều này có thể tốn rất nhiều thời gian và đôi khi bạn vẫn không tìm ra nguyên nhân lỗi.
4.6. Thực hành nhiều bài tập Excel
Như câu nói: “Học đi đôi với hành”, nếu bạn chỉ học lý thuyết mà không áp dụng vào bài tập, bạn sẽ dễ quên các hàm và công thức. Làm bài tập Excel giúp bạn nhớ lại các kiến thức đã học và làm quen với nhiều loại bài toán.
Để thực sự nắm vững kiến thức, bạn cần thực hành thường xuyên. Do đó, để học Excel hiệu quả, mỗi ngày bạn nên hoàn thành ít nhất 5 bài tập Excel.
4.7. Lựa chọn giáo trình phù hợp để tự học Excel
- Đây là yếu tố quyết định thành công của việc tự học Excel. Một giáo trình chuẩn sẽ cung cấp đầy đủ kiến thức, hướng dẫn ngắn gọn và mẹo hữu ích giúp bạn nhanh chóng nắm vững kiến thức.
- Nếu bạn không thể tự học, hãy chọn một Trung tâm dạy tin học văn phòng. Học tại Trung tâm sẽ hiệu quả và thú vị hơn nhiều so với việc tự mày mò, tiết kiệm thời gian và mở rộng kiến thức.
4.8. Điều hướng giao diện
- Làm quen với giao diện là bước cơ bản khi học Excel. Ví dụ, dùng phím Tab để di chuyển sang ô bên phải, Shift + Tab để quay lại ô trước đó, Ctrl + Shift + Tab để di chuyển qua các tab ngược lại và Ctrl + Tab để chuyển giữa các file Excel đang mở.
- Thay vì dùng chuột để di chuyển, bạn có thể sử dụng phím Ctrl kết hợp với các phím mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng theo hướng chọn. Ctrl + Home di chuyển đến ô đầu tiên, còn Ctrl + End đến ô cuối cùng trong bảng tính.
4.9. Sử dụng một số phím tắt hữu ích
- Excel có hơn 500 phím tắt và nhiều thủ thuật để tăng tốc công việc của bạn. Để làm việc hiệu quả hơn trong Excel, hãy học và sử dụng các phím tắt thay vì chỉ dùng chuột hay bàn phím gõ thủ công. Mặc dù không cần tất cả, nhưng có những phím tắt bạn nên nhớ rõ.
- Nếu bạn mới bắt đầu học Excel, hãy làm quen với các phím tắt cơ bản như Ctrl + C để sao chép, Ctrl + V để dán, Ctrl + Z để hoàn tác, Ctrl + Y để làm lại, Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản, Ctrl + X để cắt dữ liệu, và Ctrl + F để tìm kiếm.
4.10. Sử dụng Freeze Panes để cố định dòng/cột
- Freeze Panes là tính năng hữu ích giúp cố định tiêu đề hoặc nội dung bạn chọn, giữ chúng luôn hiển thị dù bạn di chuyển đến bất kỳ vị trí nào trong bảng tính. Đây là kỹ năng cần thiết trong Excel để dễ dàng quan sát và tiết kiệm thời gian di chuyển chuột liên tục.
- Tiêu đề bảng tính thường chỉ áp dụng cho hàng đầu tiên. Để cố định hàng này, chọn View > Freeze Panes > Freeze Top Row. Tương tự, để đóng băng cột, chọn Freeze Top Column. Bạn cũng có thể cố định nhiều hàng và cột tùy ý bằng cách chọn vào hàng hoặc cột bạn muốn đóng băng.
5. Các bước tự học Excel – Dành cho người mới bắt đầu
Để nắm vững phần mềm Excel nhanh chóng và sâu rộng, bạn có thể tham gia các trung tâm tin học, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết. Bạn hoàn toàn có thể tự học và qua thực hành sẽ biết cách thực hiện các bước cụ thể.
Hãy tìm kiếm trên mạng hoặc mua sách hướng dẫn tự học Excel để hiểu quy trình học phần mềm này. Thông thường, bạn sẽ bắt đầu từ các giai đoạn như:
– Khám phá tổng quan về Excel
– Thao tác với bảng tính
– Các thành phần trong bảng tính
– Nhập dữ liệu vào bảng tính
– Các hàm từ cơ bản đến nâng cao
– Tạo đồ thị, in ấn, và các tính năng khác
Còn nhiều phần khác mà bạn có thể khám phá và áp dụng tùy theo nhu cầu công việc của mình.
Tệp Excel tính toán BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel năm 2023 cập nhật mới nhất
Mẫu bảng chấm công mới nhất năm 2023, tải về file Excel hoặc Word
