Buzz
Hàm VLOOKUP trong Excel thường được dùng để tìm kiếm một giá trị trong một cột từ một vùng dữ liệu, dưới đây là cách sử dụng hàm VLOOKUP để trích xuất dữ liệu từ một bảng tính sang một bảng tính khác một cách nhanh chóng.
Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP để trích xuất dữ liệu từ một bảng tính sang một bảng tính khác
Phương trình tổng quát
=VLOOKUP(B5,'[bảng dữ liệu]sheet!phạm vi,4,0
Giải thích
Để tìm kiếm thông tin về sản phẩm, giá cả hoặc các thông tin khác được lưu trữ trong một bảng tính bên ngoài, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP với tham chiếu đầy đủ đến bảng tính khác. Trong ví dụ dưới đây, công thức trong ô C5 là:
=VLOOKUP(B5,'[dữ liệu sản phẩm.xlsx]Sheet1'!$B$5:$E$13,4,0)
Ví dụ
Dữ liệu trong bảng tính bên ngoài được tổ chức như sau:
Công thức này hoạt động như thế nào?
Ví dụ trên minh họa việc sử dụng hàm VLOOKUP để trích xuất dữ liệu từ cột thứ 4 trong bảng:
- Lookup value là giá trị tại ô B5.
- table_array là phạm vi của dữ liệu trong bảng tính bên ngoài.
- col_index là 4, tức là lấy dữ liệu từ cột thứ 4.
- range_lookup có giá trị 0 để khớp chính xác các giá trị.
Điểm đặc biệt duy nhất là cú pháp được sử dụng cho các tham chiếu bên ngoài trong đối số “table_array”. Cú pháp cho tham chiếu bên ngoài như sau:
'[workbook]sheet'!range
Ở đây:
- Bảng tính bên ngoài được gọi là Workbook (ví dụ: data.xlsx).
- Sheet là tên của trang chứa dữ liệu (ví dụ: Sheet1).
- Phạm vi là vùng dữ liệu thực sự của table_array (ví dụ: A1:C100).
Cách đơn giản nhất để nhập một tham chiếu đến bảng tính bên ngoài là nhập hàm VLOOKUP bình thường. Sau đó nhập đối số table_array, duyệt đến bảng tính bên ngoài và chọn phạm vi trực tiếp. Excel sẽ tự động tạo các tham chiếu cần thiết.
Chú ý: Khi tham chiếu đến bảng tính, đặt trong dấu ngoặc vuông và toàn bộ tên bảng tính cùng tên sheet phải được bọc trong dấu nháy đơn. Dấu nháy đơn là bắt buộc nếu tên bảng tính hoặc tên sheet chứa dấu cách.
Đó là cách Mytour hướng dẫn bạn sử dụng hàm VLOOKUP để trích xuất dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với IF để tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện chính xác hơn. Hy vọng bạn đọc sẽ có thêm thông tin và kiến thức để sử dụng hàm VLOOKUP một cách chuyên nghiệp.
