Buzz
Hàm Vlookup là công cụ tìm kiếm giá trị theo cột, được nhiều người ưa chuộng trong Excel. Có thể bạn đã nghe về hàm Vlookup nhưng chưa rõ cách sử dụng nó. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel.
Tổng Quan
Hàm Vlookup giúp bạn dò tìm giá trị theo cột, tìm kiếm từ trái sang phải trong bảng dữ liệu. Nếu tìm thấy, hàm trả về giá trị từ các cột khác ở cùng hàng với giá trị ở cột đầu tiên được chỉ định.
Hàm Vlookup thường được sử dụng để nhập thông tin từ bảng phụ vào bảng chính.
Công Thức Hàm Vlookup
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Chi Tiết Cú Pháp
- Giá trị tìm kiếm (lookup_value): Là giá trị sử dụng để tìm kiếm, có thể là chuỗi, tham chiếu hoặc giá trị từ bảng chính. Nếu giá trị này nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột đầu tiên của bảng tham chiếu (table_array), hàm Vlookup sẽ trả về giá trị lỗi.
- Bảng tham chiếu (table_array): Là bảng chứa giá trị để tìm kiếm, với các giá trị trong cột đầu tiên là những giá trị được tìm kiếm bởi lookup_value. Các giá trị này có thể là văn bản, số hoặc giá trị logic.
- Chỉ số cột (col_index_num): Là chỉ số cột trong bảng tham chiếu sẽ được lấy giá trị và trả về bảng chính. Nếu giá trị của chỉ số cột nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn số lượng cột trong bảng tham chiếu, hàm sẽ trả về giá trị lỗi.
- Tìm kiếm phạm vi (range_lookup): Là giá trị logic để xác định hàm Vlookup có tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối.
+ Nếu range_lookup có giá trị TRUE hoặc bị bỏ qua, hàm sẽ dò tìm tương đối các giá trị ở cột đầu tiên trong table_array. Bảng phải được sắp xếp để tránh kết quả không chính xác.
+ Nếu range_lookup có giá trị FALSE, hàm sẽ dò tìm chính xác các giá trị ở cột đầu tiên trong table_array mà không cần sắp xếp trước.
Ví dụ:
- Dò tìm tương đối.
Có bảng dữ liệu sau, yêu cầu điền thông tin Xếp loại HK và Ký Hiệu dựa vào thông tin bảng Xếp loại.
- Điền thông tin cho cột Xếp loại HK, cách nhập công thức như sau:
Đầu tiên bạn chọn ô Xếp loại HK của SV01, nhập công thức =VLOOKUP(E6, sau đó sử dụng chuột chọn (bôi đen) bảng phụ Xếp loại, sau đó thả chuột và nhấn phím F4. Cuối cùng, bạn nhập ,2,1.
Công thức bạn nhận được sẽ là: =VLOOKUP(E6,$E$12:$G$16,2,1).
Trong trường hợp này:
E6 đại diện cho giá trị cần tìm kiếm (ví dụ trên là 80).
$E$12:$G$16 là bảng chứa thông tin cần tìm (ví dụ trên là bảng Xếp loại).
2 là chỉ số cột 2 trong bảng thông tin cần tìm, dữ liệu từ cột này sẽ được nhập vào bảng chính (ví dụ trên là cột Xếp loại HK trong bảng Xếp loại).
1 đại diện cho việc dò tìm tương đối.
- Để điền thông tin cho cột Ký Hiệu, bạn nhập công thức giống như cột Xếp loại HK. Tuy nhiên, giá trị col_index_num trong hàm VLookup sẽ là 3, tương ứng với cột Ký Hiệu trong bảng Xếp loại.
=VLOOKUP(E6,$E$12:$G$16,3,1)
- Đối với việc dò tìm tuyệt đối (chính xác), bạn chỉ cần thay đổi giá trị range_lookup thành 0 hoặc FALSE. Tuy nếu giá trị lookup_value không xuất hiện trong cột đầu tiên của bảng tham chiếu phụ, hàm sẽ báo lỗi.
Với ví dụ đơn giản trên, hy vọng sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng hàm Vlookup trong Excel. Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, bạn có thể tirnh hợp dụng hàm Vlookup để xử lý dữ liệu trên bảng tính Excel. Chúc bạn thành công!
