Hướng dẫn sử dụng Hangouts trên Google

Đăng nhập vào Google+. Để bắt đầu, bạn cần một tài khoản Google, ví dụ như tài khoản Gmail. Google+ là mạng xã hội dành riêng cho người dùng Google.

Khám phá khu vực Hangout. Tìm Hangouts ở góc bên trái trên của trang Google+. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các Hangout gần đây và các địa chỉ email mà bạn đã liên lạc gần đây.

Tạo một Hangout mới. Nhấn vào nút “+ Tạo Hangout mới” ở phía trên của danh sách Hangouts. Danh sách sẽ chuyển sang danh sách liên lạc và mạng lưới Google+ của bạn. Đánh dấu vào hộp bên cạnh tên của người bạn muốn mời vào Hangout.

• Bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào, khi bạn nhấn hoặc chạm vào một địa chỉ liên lạc hoặc Hangout, một cửa sổ sẽ hiện ra. Nếu người đó không online, họ sẽ nhận được tin nhắn của bạn khi họ kết nối vào Hangouts lần sau.
• Bạn cũng có thể tìm kiếm một người hoặc một nhóm cụ thể bằng cách nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại vào ô tìm kiếm ở trên cùng của danh sách.

Chọn loại Hangout. Bạn có thể chọn giữa Hangout video hoặc Hangout văn bản. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa hai loại này bất cứ lúc nào.

Thêm biểu tượng cảm xúc vào cuộc trò chuyện. Khi bạn nhấn hoặc chạm vào biểu tượng cảm xúc ở phía trái của hộp trò chuyện, một danh sách các biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện. Các biểu tượng này được phân loại thành từng loại và bạn có thể chọn chúng ở phía trên của màn hình cảm xúc.

Chia sẻ hình ảnh. Bạn có thể thêm hình ảnh vào Hangout bằng cách nhấn vào biểu tượng Máy ảnh ở phía bên phải của hộp trò chuyện. Cửa sổ Chọn Ảnh sẽ hiển thị trên máy tính hoặc một menu tùy chọn trên thiết bị di động.

• Bạn có thể sử dụng webcam hoặc điện thoại của mình để chụp và chia sẻ hình ảnh, hoặc bạn cũng có thể lấy ảnh từ các nguồn khác như bộ nhớ trên máy tính hoặc điện thoại.

Tùy chỉnh cài đặt trò chuyện của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng Bánh răng trên cửa sổ trò chuyện để mở các cài đặt. Bạn cũng có thể chặn người bạn đang trò chuyện.

• Nếu bạn sử dụng thiết bị di động, hãy truy cập vào menu và chọn các tùy chọn từ thanh công cụ.

Chuyển từ trò chuyện văn bản sang trò chuyện video. Nhấp vào biểu tượng máy quay ở phía trên cùng của hộp thoại. Một thông báo sẽ hiển thị cho người khác biết bạn muốn bắt đầu trò chuyện video. Bạn có thể thực hiện trò chuyện video trên cả máy tính và thiết bị di động.

• Trò chuyện video không yêu cầu cả hai bên đều có camera. Chỉ cần một trong hai bên có camera, trong khi bên kia sử dụng micrô hoặc đơn giản là trò chuyện bằng văn bản.

Mở trang Google+. Ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ sẽ xuất hiện một liên kết để bạn tạo một nhóm qua Hangout. Đây là cách để bạn tham gia vào cuộc trò chuyện video nhóm với tối đa 10 người. Một nhóm trên Hangout cho phép mọi người kết nối qua video và văn bản. Bạn cũng có thể chia sẻ video từ YouTube và làm việc trên các tài liệu được chia sẻ.

• Người dùng di động cũng có thể tham gia vào nhóm trên Hangout, tuy nhiên một số tính năng như chia sẻ video từ YouTube và các tài liệu Google Docs có thể bị hạn chế.

Mô tả cuộc họp và mời người tham gia. Khi tạo một nhóm trên Hangout, bạn sẽ cần mô tả về nội dung cuộc họp và thêm người vào danh sách mời. Mô tả bạn viết sẽ gửi kèm trong thư mời.

• Bạn có thể hạn chế cuộc gọi chỉ cho những người từ 18 tuổi trở lên.

Bắt đầu trò chuyện. Nếu webcam của bạn đã được cấu hình đúng, bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện ngay lập tức. Khung bên dưới cửa sổ Hangout hiển thị tất cả những người kết nối. Khung bên phải chứa nội dung trò chuyện. Nếu bạn không thấy nội dung trò chuyện, hãy nhấn biểu tượng Chat (Trò chuyện) ở phía bên trái cửa sổ.

Chụp hình ảnh. Nếu bạn muốn lưu lại màn hình, hãy nhấn nút Capture (Chụp ảnh) ở thanh công cụ bên trái. Biểu tượng Máy ảnh sẽ xuất hiện ở dưới cùng của cửa sổ, bạn chỉ cần nhấn vào đó để chụp.

Chia sẻ video YouTube. Nhấn vào biểu tượng YouTube ở thanh công cụ bên trái để mở ứng dụng YouTube Hangout. Bạn có thể thêm video vào danh sách phát trên Hangout, video sẽ được phát đồng thời cho tất cả mọi người. Nhấn nút “Thêm video vào danh sách phát” để tìm và thêm video YouTube.

• Video mở trong cửa sổ Hangout chính. Mọi người trong nhóm có thể thay đổi tùy chọn phát hoặc bỏ qua video.
• Micrô sẽ bị tắt tiếng khi phát video. Nhấn nút màu xanh lá cây “Bật để trò chuyện” nếu bạn muốn nói gì đó trong quá trình phát video.

Hiển thị màn hình. Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình trong Hangout. Nhấn nút Screenshare (Chia sẻ màn hình) ở thanh công cụ bên trái. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra với danh sách tất cả các cửa sổ và chương trình bạn đang mở. Bạn có thể chia sẻ một cửa sổ cụ thể hoặc toàn bộ màn hình của mình.

• Thao tác này hữu ích khi bạn cần giải quyết vấn đề với một người có kinh nghiệm hơn, hoặc muốn chia sẻ nội dung từ một chương trình khác với mọi người trong nhóm.

Thêm hiệu ứng cho video. Bạn nhấn vào nút Google Effects (Hiệu ứng Google) trong thực đơn bên trái. Thực đơn Effects sẽ mở ra bên phải cửa sổ, thay thế cho khung Chat. Bạn có thể kéo thả các hiệu ứng vào màn hình trò chuyện video như thêm nón, kính hoặc biểu tượng ngộ nghĩnh khác.

• Nhấn mũi tên ở trên cùng của cửa sổ Effects để thay đổi danh mục các hiệu ứng.
• Để hủy tất cả các hiệu ứng bạn đã thêm, hãy nhấp vào liên kết 'x Hủy bỏ tất cả các hiệu ứng' ở dưới cùng thực đơn Effects.

Cộng tác trên tài liệu. Bạn có thể thêm các tài liệu từ Google Drive vào Hangout để tất cả các thành viên cùng làm việc trên một tài liệu. Để mở Google Drive, bạn di chuột qua nút '...' trên thực đơn bên trái. Nhấn vào nút 'Thêm ứng dụng'. Một danh sách các ứng dụng sẽ xuất hiện. Hãy chọn Google Drive.

• Khi nhấn vào nút Google Drive trên thực đơn, danh sách các tài liệu trong Google Drive của bạn sẽ hiển thị. Bạn có thể chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ, hoặc tạo ra một thư mục chia sẻ riêng.
• Khi chia sẻ tài liệu, bạn cũng chia sẻ cùng địa chỉ email của mình. Bạn cần xác nhận để tiếp tục.

Tắt micrô hoặc camera của bạn. Nếu bạn cần tắt tiếng micrô, bạn nhấn vào nút tắt tiếng ở góc trên bên phải. Biểu tượng tắt tiếng trông giống một chiếc micrô có dấu chéo. Khi micrô bị tắt, biểu tượng này sẽ chuyển sang màu đỏ.

• Để tắt camera của bạn, bạn nhấp vào biểu tượng camera có dấu chéo. Thao tác này sẽ tắt tính năng của camera, nhưng nếu bạn không tắt tiếng micrô, mọi người vẫn nghe thấy bạn nói.

Điều chỉnh cài đặt độ phân giải. Nếu chất lượng video không tốt, bạn thiết lập độ phân giải thấp hơn bằng cách nhấp vào nút trông giống như cột tín hiệu ở trên cùng bên phải. Thao tác này sẽ mở ra thanh trượt, bạn có thể điều chỉnh chất lượng của Hangout. Hãy trượt xuống nếu bạn muốn giảm chất lượng video, nếu bạn trượt hết sang bên phải, Hangout sẽ chỉ có âm thanh (với bạn).

Điều chỉnh cài đặt máy quay phim và micrô. Bạn nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở thực đơn trên cùng bên phải để mở các thiết lập đầu vào của bạn. Một cửa sổ sẽ hiện ra với hình ảnh nhỏ cho tùy chọn webcam của bạn. Bây giờ bạn có thể chọn thiết bị bạn muốn sử dụng. Thao tác này rất hữu ích nếu máy tính của bạn có nhiều hơn một máy ảnh hoặc micrô.

Rời khỏi Hangout. Khi kết thúc cuộc trò chuyện, bấm vào nút Thoát ở góc trên bên phải của cửa sổ. Biểu tượng giống như một chiếc điện thoại bàn.

Tải ứng dụng. Mở cửa hàng ứng dụng Google trên thiết bị Android hoặc cửa hàng ứng dụng trên thiết bị iOS của bạn và tìm kiếm Hangouts. Ứng dụng có sẵn để tải về miễn phí.

• Nhiều thiết bị Android đã cài đặt sẵn Hangouts, thay thế cho ứng dụng Talk trước đây.

Mở ứng dụng. Khi ứng dụng được tải về lần đầu, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Google. Người dùng Android có thể chọn tài khoản liên kết với thiết bị, trong khi người dùng iOS cần nhập tên truy cập và mật khẩu.

• Khi ứng dụng mở lên, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc trò chuyện gần đây của mình.

Trượt sang trái để tạo một tài khoản Hangout mới. Thêm liên lạc từ danh sách hoặc tìm kiếm ai đó bằng tên hoặc số điện thoại.

• Cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome nếu bạn không muốn mở Google+ để truy cập vào Hangouts của mình. Tiện ích mở rộng Hangouts đã sẵn có trong Google Chrome. Khi cài đặt xong, bạn sẽ thấy một biểu tượng Hangouts được thêm vào khay hệ thống. Nhấn vào biểu tượng để mở danh sách Hangout của bạn. Bạn có thể thêm một Hangout mới bằng cách nhấn vào trường “+ New Hangout” (Thêm Hangout mới).
• Để tạo một URL cố định dễ truy cập, bạn nên tạo Hangout thông qua Lịch Google. Nhấn vào liên kết 'add video call' (thêm cuộc gọi video). Sau khi thêm tùy chọn cho cuộc gọi video và lưu các tùy chọn này, URL gắn với liên kết 'join video call' (tham gia cuộc gọi video) sẽ là một URL cố định. Bạn có thể sao chép và dán đường dẫn đó vào trường ghi chú của lịch làm việc để dễ dàng truy cập.