Buzz
Bạn thường xuyên làm việc với Word và Excel để xử lý công việc hàng ngày. Nhưng bạn đã thử sức với OneNote chưa?
Hãy cùng khám phá cách sử dụng Microsoft OneNote 2010 trong bài viết dưới đây
Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office 2010, OneNote cũng đã được cài đặt sẵn trên máy tính của bạn.
Bước 1: Để mở OneNote của Microsoft Office, bạn có thể tìm trong Menu Bắt Đầu.
Giao diện của OneNote: bên trái là các Notebooks, các sections được hiển thị ở trên các tab (thẻ), và các page nằm ở phía bên phải.
Bước 2: Tạo notebook mới.
- Chọn Tệp -> Mới, sau đó chọn Máy Tính Của Tôi để lưu notebook vào máy tính và đặt tên cho notebook trong phần Tên. Cuối cùng, nhấn Tạo Notebook để hoàn tất.
- Bạn cũng có thể chọn sang tab Ghi Chú Chưa Phân Loại và nhấn vào chữ Bấm vào đây để tạo trang mới, hoặc nhấn vào Trang Mới ở phía bên phải để tạo notebook mới.
Bước 3: Bạn có thể di chuyển các trang, tạo các trang trong các trang khác để dễ quản lý.
Bước 4: Ghi chép thông tin vào notebook.
Bạn có thể viết văn bản, thêm hình ảnh... mỗi nội dung ghi lại đều có thể di chuyển trên trang, bạn có thể sắp xếp theo ý muốn.
Sử dụng các công cụ chỉnh sửa, thêm ảnh, chụp ảnh trên thanh Ribbon của OneNote.
Bạn có thể ghi âm, thêm các file đính kèm vào ghi chú trong tab Chèn.
Ngoài ra, có công cụ Vẽ, giúp bạn có thể tự do vẽ trên ghi chú của mình.
Bước 5: Tìm kiếm các kí tự trong ghi chú và các hình ảnh bằng cách gõ kí tự muốn tìm vào phần Tìm Kiếm Trong Tất Cả Các Notebook.
Bước 6: Chuyển dữ liệu tới OneNote.
OneNote được trang bị máy in ảo, cho phép bạn chuyển thông tin từ bất kỳ chương trình nào vào OneNote bằng cách chọn Gửi Tới OneNote 2010 trong hộp thoại máy in.
Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể thêm nội dung email vào OneNote bằng cách chọn Trang Chính -> OneNote.
Bước 7: Chọn chế độ màn hình cho OneNote.
- Chọn chế độ Chế Độ Toàn Màn Hình (F11) để mở chế độ hiển thị toàn màn hình của trang hiện tại.
- Chọn chế độ Đính Kèm vào Màn Hình (Ctrl + Alt + D) để giữ OneNote ở bên phải của màn hình Desktop.
Màn hình máy tính sau khi bạn chọn chế độ Đính Kèm vào Màn Hình:
Như vậy, sau bài viết này bạn sẽ biết thêm một ứng dụng trong bộ Office, ứng dụng này giúp bạn có thể ghi lại mọi thứ một cách nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn thành công!
