Buzz
Microsoft Teams không chỉ là công cụ liên lạc trực tuyến mà còn đảm bảo bảo mật cao và nhận được sự tin tưởng từ người dùng. Hãy tham gia cùng Mytour trong bài viết hôm nay, nơi chúng tôi sẽ chia sẻ bí quyết sử dụng Microsoft Teams để hiệu quả làm việc nhóm từ xa.
1. Bước tạo nhóm và mời thành viên trong Microsoft Teams
Để tạo một nhóm làm việc trong Microsoft Teams, bạn có thể truy cập đường link Tạo nhóm làm việc trên Microsoft Teams.
Sau khi truy cập vào liên kết, hãy nhấp vào Đăng ký miễn phí để khởi tạo một nhóm làm việc mới trên Microsoft Teams.
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết về cách tạo tài khoản Microsoft để nhận một tài khoản mới.
Nhấn vào Next để tiếp tục quá trình.
Chọn loại Team phù hợp trên Microsoft Teams: Dành cho trường học/Dành cho bạn bè và gia đình/Dành cho công việc.
Nhập mật khẩu chính xác để đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams.
Lựa chọn tên và hiển thị khi sử dụng Microsoft Teams để liên lạc. Nếu chọn mục Cho công việc, hãy chọn tên công ty của bạn.
Cuối cùng, nhấp vào Cài đặt Teams để tạo nhóm mới.
Quá trình cài đặt nhóm có thể mất một chút thời gian, vui lòng kiên nhẫn đợi cho đến khi quá trình hoàn tất. Hãy giữ mở tab trên trình duyệt của bạn.
Sau khi hoàn thành việc tạo nhóm, Microsoft Teams sẽ cung cấp đường link, giúp bạn mời các thành viên khác tham gia nhóm liên lạc.
Khi bạn chia sẻ đường link này với thành viên khác, họ chỉ cần truy cập để gửi lời mời gia nhập nhóm tới tài khoản của bạn.
Người tham gia chỉ cần nhập tên và địa chỉ email để nhóm biết họ là ai.
Sau đó, nhấn Gửi yêu cầu để gửi lời mời gia nhập nhóm.
Khi yêu cầu gia nhập đã được gửi, người tạo nhóm sẽ nhận được thông báo trong mục Mời mọi người.
Nhấp vào đó để xem danh sách những người muốn tham gia nhóm. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn Chấp thuận hoặc Chấp thuận tất cả để đồng ý cho họ gia nhập vào nhóm bạn đã tạo.
Hoặc nếu không muốn sử dụng đường link mời, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng ba chấm cài đặt gần tên nhóm và chọn Thêm thành viên.
Mời họ tham gia bằng cách nhập địa chỉ email (chú ý chỉ chấp nhận email Microsoft, tức là có đuôi hotmail.com hoặc outlook.com) của người bạn muốn mời. Cuối cùng, nhấn Thêm để gửi lời mời.
Sau đó, tài khoản của người được mời sẽ nhận thông báo ở góc phải giao diện Microsoft Team. Nhấp vào tên nhóm đã mời, một cửa sổ mới sẽ hiện ra.
Bấm vào Chấp nhận để đồng ý tham gia vào nhóm ngay lập tức.
2. Cách tạo kênh trong nhóm và bắt đầu giao tiếp cơ bản
Trong môi trường làm việc của Microsoft, bạn hoàn toàn có thể sáng tạo nhiều kênh để thảo luận về đủ loại chủ đề khác nhau.
Chọn Tạo thêm kênh hoặc sử dụng tính năng Thêm kênh từ menu ba chấm gần tên nhóm.
Đặt tên và mô tả sáng tạo cho kênh. Lựa chọn Quyền riêng tư cho kênh là Tiêu chuẩn (cho phép hiển thị với toàn bộ nhóm) hoặc Bí mật (chỉ hiển thị với một số người nhất định được mời trong nhóm).
Kết thúc bằng việc nhấn Thêm để hoàn tất quá trình tạo kênh.
Danh sách kênh trong nhóm sẽ xuất hiện như trong hình, với những nhóm ở chế độ Bí mật sẽ hiển thị biểu tượng hình khóa bên cạnh.
Để khởi đầu một cuộc trò chuyện trong kênh, bạn chỉ cần nhập lời nói của mình vào ô chat và nhấn Enter để gửi thoại.
Microsoft Team còn có chế độ phân tách cuộc trò chuyện bằng cách thêm mục trả lời cho mỗi lời nói. Bạn có thể nhấp vào Trả lời để đáp lời cho mỗi lời nói trong kênh.
Cảm ơn bạn đã đọc và theo dõi bài viết về Cách sử dụng Microsoft Team để làm việc nhóm từ xa của chúng tôi tại Mytour. Chúc bạn thành công với thủ thuật này một cách dễ dàng nhất.
