Buzz
Gần đây, Microsoft đã cho phép người dùng trải nghiệm bộ công cụ soạn thảo hàng đầu của họ bao gồm Word, Excel và PowerPoint trực tuyến, giúp bạn có thể làm việc trên văn bản, bảng tính và slide thuyết trình mọi lúc mọi nơi mà không cần cài đặt phần mềm. Đáng chú ý nhất là cách sử dụng Word Online với giao diện và tính năng giống hệt phiên bản Word thuộc bộ Office 2016 hiện tại.
Sử dụng Office Online để tạo văn bản trực tuyến hoặc cả Excel và PowerPoint là một bước tiến mới của Microsoft, giúp người dùng tiếp cận dịch vụ trực tuyến một cách thuận tiện và an toàn mà không lo lắng về việc mất dữ liệu. Mặc dù vẫn có hạn chế như việc chuyển đổi font chữ từ các nguồn bên ngoài, nhưng bạn vẫn có thể làm điều này từ các ứng dụng trực tuyến khác. Hãy cùng tìm hiểu thêm về cách sử dụng Office Online để tạo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tuyến.
Hướng dẫn sử dụng Office Online để tạo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tuyến
Bước 1: Để sử dụng Office Online trực tuyến, bạn cần nhấn vào ĐÂY.
Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Microsoft Outlook của bạn. Nếu chưa có, hãy đăng ký tài khoản Outlook bằng cách xem hướng dẫn đăng ký Outlook và tạo cho mình một địa chỉ email Outlook.
Bước 2: Sau đó, nhập tên đăng nhập và mật khẩu Outlook của bạn và chọn Đăng nhập.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công vào Office Online, bạn sẽ được truy cập hơn 10 loại dịch vụ khác nhau, trong đó có bộ ba quen thuộc là Word, Excel và PowerPoint.
Bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu với cách sử dụng Office Online để tạo văn bản trực tuyến.
Bước 4: Một điều đặc biệt khi sử dụng Word Online là giao diện tương tự như Word 2016 trong bộ Office 2016 và đặc biệt hỗ trợ tiếng Việt 100% (có thể thay đổi).
Bước 5: Ưu điểm nổi bật của Word Online là khả năng chèn ảnh trực tuyến, tuy chỉ hỗ trợ ảnh từ Bing hoặc OneDrive nhưng vẫn giữ nguyên khả năng chèn ảnh trực tiếp từ website vào Word cả trên phiên bản Online và Offline.
Trong việc sử dụng Word Online hoặc Offline, việc canh dòng là rất quan trọng để tạo ra một file văn bản đẹp mắt và chuyên nghiệp. Hướng dẫn chi tiết về cách canh dòng trong Word đã được cung cấp để giúp bạn tạo ra một văn bản hoàn hảo nhất.
Bước 6: Chúng ta tiếp tục với việc sử dụng Office Online để tạo bảng tính Excel trực tuyến. Giao diện của nó không khác gì Excel 2017 và hỗ trợ một số loại công thức giống như phiên bản Offline. Điều này giúp việc chỉnh sửa văn bản trở nên thuận tiện hơn.
Bước 7: Khả năng tạo biểu đồ vẫn là một điểm mạnh của cả hai phiên bản trực tuyến và Offline với sự hỗ trợ đầy đủ.
Việc in bảng tính Excel trực tuyến cũng tương tự như in bảng tính Excel Offline, với nhiều tùy chọn in khác nhau như in một mặt, in hai mặt,...
Bước 8: Vào phần cuối cùng, sử dụng Office Online để tạo bài thuyết trình PowerPoint trực tuyến. Bạn sẽ ngạc nhiên với việc giao diện và theme được sử dụng hoàn toàn giống như phiên bản Offline, với đầy đủ tính năng. Đối với những người muốn xây dựng một bản thuyết trình, công cụ trực tuyến này là lựa chọn hoàn hảo.
Bước 9: Bên cạnh đó, tính năng Animation - hoạt hình được sử dụng phổ biến với nhiều hiệu ứng nổi bật. Mặc dù chưa trải nghiệm sâu nhưng Mytour đánh giá rằng các hiệu ứng có trong phiên bản PowerPoint trực tuyến đủ để bạn tạo ra các hiệu ứng đẹp và chuyên nghiệp.
Trên đây là trải nghiệm của chúng tôi về việc sử dụng Office Online để tạo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tuyến để bạn hiểu rõ hơn về công cụ này. Mytour sẽ tiếp tục nghiên cứu sâu hơn về các công cụ này để cung cấp các bài viết chi tiết nhất về bộ công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến này. Ngoài ra, ngoài Office Online, còn có nhiều công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến khác như Google Docs, Zoho Writer ... cho bạn lựa chọn.
