Buzz
Hướng dẫn sử dụng OnMeeting cho cuộc họp trực tuyến từ A đến Z | Xem ngay
OnMeeting - Ứng dụng họp, giảng dạy trực tuyến thu hút sự chú ý của nhiều người. Với tính bảo mật cao và đầy đủ tính năng, nó giúp tổ chức cuộc họp, lớp học trực tuyến trở nên dễ dàng hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng OnMeeting cho cuộc họp trực tuyến từ A đến Z.
Hướng dẫn sử dụng OnMeeting cho cuộc họp trực tuyến từ A đến Z
Hướng dẫn được thực hiện trên iPhone 7 Plus và máy tính Toshiba. Bạn có thể thực hiện tương tự trên điện thoại Android, iOS hoặc máy tính Macbook, Windows.
I. Quy trình đăng ký OnMeeting
1. Hướng dẫn nhanh
- Khám phá OnMeeting và nhấn Đăng ký.
- Nhập Email, Số điện thoại, Họ và Tên, Mật khẩu, sau đó nhấn Đăng ký.
- Nhấn Đồng ý để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản OnMeeting.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở OnMeeting trên điện thoại và chạm vào Đăng ký.
Chạm vào nút Đăng ký
Bước 2: Điền Email, Số điện thoại, Họ và Tên, Mật khẩu và chọn Đăng ký dưới cùng.
Điền thông tin và nhấn nút Đăng ký
Bước 3: Khi đó, bạn sẽ nhận được thông báo đăng ký thành công của OnMeeting. Hãy nhấn nút Đồng ý để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản OnMeeting.
Nhấn nút Đồng ý
II. Cách tải, cài đặt OnMeeting về máy tính
1. Hướng dẫn nhanh
- Truy cập đường link tải phần mềm OnMeeting.
- Chọn phiên bản cài đặt OnMeeting phù hợp.
- Chọn vị trí lưu file cài đặt trên máy tính rồi nhấn Save (Lưu).
- Nhấn đúp chuột vào file OnMeeting.exe vừa tải về.
- Nhấn Next.
- Chọn Browse để chỉnh ổ đĩa lưu file cài đặt.
- Sau đó, nhấn Next.
- Nhấn Install.
- Chờ một lúc cho đến khi thanh trạng thái cài đặt đầy là bạn đã hoàn tất tải OnMeeting về máy tính.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập đường link tải phần mềm OnMeeting. Chọn phiên bản cài đặt OnMeeting phù hợp với hệ điều hành máy tính của bạn.
Chọn phiên bản cài đặt OnMeeting cho máy tính hệ điều hành Windows
Bước 2: Chọn vị trí lưu file cài đặt trên máy tính rồi nhấn Save (Lưu).
Chọn vị trí lưu file cài đặt rồi nhấn Save
Bước 3: Nhấn đúp chuột vào file OnMeeting.exe vừa tải về ở góc trái giao diện màn hình.
Nhấn đúp vào file OnMeeting.exe
Bước 4: Nhấn Next để tiếp tục cài đặt.
Nhấn Next
Bước 5: Nếu bạn muốn thay đổi thư mục lưu file cài đặt, hãy chọn Browse. Sau đó, nhấn Next.
Chọn Browse rồi nhấn Next
Bước 6: Tiếp tục nhấn Install để cài đặt OnMeeting về máy.
Nhấn Install
Bước 7: Chờ một chút cho đến khi thanh trạng thái đầy, bạn sẽ hoàn tất quá trình cài đặt OnMeeting trên laptop hoặc PC của mình.
Chờ thanh trạng thái tải về đầy
Bước 8: Mở ứng dụng OnMeeting trên máy tính, giao diện sẽ hiển thị như bên dưới. Bây giờ bạn có thể đăng nhập và trải nghiệm ứng dụng rồi đấy!
Giao diện ứng dụng OnMeeting
III. Cách tạo phòng họp trên OnMeeting
1. Hướng dẫn nhanh
- Đăng nhập vào OnMeeting và chọn Chủ tọa để bắt đầu cuộc họp.
- Người tham gia có thể sử dụng các tính năng tiện ích như: Kết nối âm thanh, Bắt đầu video, Người tham gia, Trò chuyện, Chia sẻ màn hình, Ghi, Phản ứng.
- Người chủ phòng có các quyền hạn như: Bảo mật, Phụ đề rời, Phòng theo nhóm.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đăng nhập vào OnMeeting trên máy tính và chọn Chủ tọa để tạo cuộc họp.
Chọn Chủ tọa
Bước 2: Trong giao diện chính, bạn sẽ thấy các tính năng cho người tham gia như:
- Kết nối âm thanh: tắt/mở micro.
- Bắt đầu video: tắt/mở camera.
- Người tham gia: Hiển thị số người tham gia và thông tin chi tiết khi nhấn.
- Trò chuyện: Bật/tắt khung chat với người tham gia.
- Chia sẻ màn hình: Chia sẻ màn hình cho mọi người xem.
- Ghi: Ghi lại toàn bộ cuộc họp.
- Phản ứng: Icon đồng ý, giơ tay, đúng, sai, nhanh hơn…
Các chức năng cơ bản cho người tham gia cuộc họp
Ngoài những tính năng trước đó, người chủ phòng họp còn có các quyền hạn sau:
- Bảo mật: Khóa cuộc họp, Kích hoạt phòng chờ, Ẩn ảnh đại diện, Chia sẻ màn hình, Trò chuyện, Tự đổi tên, Tự bật tiếng, Bắt đầu video, Loại bỏ người tham gia.
- Phụ đề rời: Chọn người nhập phụ đề cho cuộc họp.
- Phòng theo nhóm: Tạo phòng với nhóm người được chọn.
Quyền hạn của chủ phòng họp
IV. Cách mời và chia sẻ lời mời tham gia vào phòng họp OnMeeting
1. Hướng dẫn nhanh
- Truy cập phần mềm OnMeeting và chọn Gửi lời mời.
- Nhập số hiệu OnMeeting ID/Email hoặc Số điện thoại của người tham gia và nhấn nút Gửi lời mời.
- Người nhận cần đăng nhập vào tài khoản OnMeeting và chọn mục Các thông báo để xem những lời mời.
- Click đúp chuột vào Lời mời và nhấn nút Phê duyệt để đồng ý tham gia họp.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đăng nhập phần mềm OnMeeting trên máy tính và nhấn chọn mục Gửi lời mời.
Chọn mục Gửi lời mời
Bước 2: Nhập số hiệu OnMeeting ID/Email hoặc Số điện thoại của người bạn muốn mời và nhấn nút Gửi lời mời.
Nhập OnMeeting ID/Email/SĐT người nhận và nhấn Gửi lời mời
Bước 3: Người nhận sau đó đăng nhập vào tài khoản OnMeeting và chọn mục Các thông báo để xem lời mời họp đã được gửi đến.
Chọn mục Các thông báo
Bước 4: Double click vào Lời mời để chọn phòng họp bạn muốn tham gia.
Double click vào Lời mời
Bước 5: Sau đó, nhấn vào nút Phê duyệt để chấp nhận lời mời tham gia cuộc họp.
Nhấn nút Phê duyệt
V. Cách tham gia vào phòng họp trên OnMeeting
Có 3 cách để tham gia phòng họp trên OnMeeting như sau:
- "Vào tự do" mà không cần đăng nhập tài khoản OnMeeting: Khi chủ phòng đặt yêu cầu xác thực với người tham gia là "Vào tự do" mà không cần đăng nhập tài khoản OnMeeting.
- Phải đăng nhập tài khoản OnMeeting: Khi chủ phòng đặt yêu cầu xác thực với người tham gia là “Phải đăng nhập” thì bạn sẽ được tham gia họp trên OnMeeting theo cách này.
- Phải đăng ký tham gia phòng họp OnMeeting: Khi chủ phòng đặt yêu cầu xác thực với người tham gia là “Phải đăng ký trước" thì bạn phải thực hiện đăng ký để có thể tham gia họp trên OnMeeting.
VI. Cách phê duyệt đăng ký tham gia họp trên OnMeeting
Lưu ý: Tính năng phê duyệt người đăng ký vào phòng họp chỉ hoạt động khi bạn là người tạo phòng họp trên máy tính.
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở ứng dụng OnMeeting và chọn Quản lý Đăng ký
- Trong danh sách, đánh dấu vào ô Chấp nhận Đăng ký của những người muốn tham gia cuộc họp.
- Bấm nút Xác nhận.
- Hoặc vào Thông báo để xem danh sách những người đã đăng ký tham gia cuộc họp.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng OnMeeting trên máy tính và chọn mục Quản lý Đăng ký.
Chọn Quản lý Đăng ký
Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách người đăng ký tham gia cuộc họp. Hãy đánh dấu vào ô Chấp nhận Đăng ký của những người bạn muốn tham gia, sau đó bấm nút Xác nhận.
Đánh dấu vào ô Chấp nhận Đăng ký và bấm nút Xác nhận
Hoặc trên giao diện chính, bạn vào Thông báo.
Chọn mục Thông báo
Ở đó, bạn sẽ thấy những người muốn tham gia cuộc họp. Đánh dấu chọn ô của họ và xác nhận đăng ký.
Xem người muốn tham gia cuộc họp
VII. Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên OnMeeting
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng OnMeeting trên điện thoại, khi đã tạo/đã vào phòng họp, hãy chọn Chia sẻ nội dung. Tại đây, bạn có thể chia sẻ: Ảnh, Đường link trang web, Dấu trang.
Chia sẻ Ảnh, Đường link trang web, Dấu trang
Nếu bạn đăng nhập ứng dụng OnMeeting trên máy tính, khi đã tạo/đã vào phòng họp, hãy chọn Chia sẻ màn hình. Tại đây, bạn có thể chia sẻ: Màn hình, iPhone/iPad, Trang web/ứng dụng/tệp tin đang mở trên máy tính, PowerPoint với Nền ảo, Phần màn hình, Âm thanh máy tính,...
- Cách tạo phòng học trực tuyến trên Zoom một cách đơn giản
- Hướng dẫn sử dụng Google Meet để học, họp trực tuyến từ A đến Z
- Cách sử dụng ứng dụng Zavi để tham gia họp trực tuyến một cách dễ dàng, nhanh chóng
Bài viết trên đã hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng OnMeeting để họp online từ A đến Z. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại ý kiến dưới bài viết nhé!
