Buzz
Ngày nay, có nhiều ứng dụng hỗ trợ quản lý thông tin cá nhân và tổ chức công việc hiệu quả. Outlook Web App là một trong số đó, sản phẩm của Microsoft Outlook mang lại giải pháp tối ưu cho người dùng.
Trong bài viết này, Mytour sẽ giới thiệu và hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm hữu ích này!
Outlook Web App là gì?
Ứng dụng có giao diện trực quan, thân thiện và dễ sử dụng. Tương tự như khi sử dụng Outlook trên máy tính để bàn, bạn có thể truy cập và sử dụng Outlook Web App trên laptop, máy tính và điện thoại di động chạy Android, iOS, Windows, macOS.
Đây là một giải pháp hiệu quả cho công việc của bạn, với nhiều tính năng tích hợp tiện lợi và cần thiết. Hãy đăng ký ngay để khám phá những điều thú vị!
Những tính năng hữu ích của Outlook Web App
Gửi email: Đây là tính năng cơ bản nhất cho phép người dùng gửi email đến một hoặc nhiều người cùng một lúc một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian so với phương pháp thủ công.
Nhận email: Bạn có thể nhận nhiều email từ các địa chỉ khác nhau và sắp xếp theo ưu tiên theo nhu cầu cá nhân.
Theo dõi lịch: Tính năng này giúp bạn quản lý lịch làm việc cá nhân và nhóm, tránh nhầm lịch và bỏ sót công việc.
Thêm danh bạ: Người dùng có thể lưu trữ và cập nhật danh bạ liên hệ dễ dàng.
Tổ chức cuộc họp: Liên kết với Microsoft Teams để tổ chức cuộc họp một cách tiện lợi và nhanh chóng, hỗ trợ lên đến 300 thành viên.
Những tính năng này rất gần gũi và cần thiết với mọi người dùng. Việc tích hợp trên một nền tảng giúp quản lý dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang quan tâm và muốn bắt đầu sử dụng phần mềm này, hãy theo dõi các hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất từ Mytour.
Hướng dẫn chi tiết sử dụng Outlook Web App
Outlook Web App là trợ thủ đắc lực để bạn thực hiện nhiều công việc trên cùng một ứng dụng. Để sử dụng phần mềm này, bạn cần đăng ký tài khoản bản quyền, sau đó đăng nhập vào ứng dụng và khám phá các tính năng.
Đăng nhập vào Outlook Web App
Sau khi có tài khoản bản quyền của Outlook Web App, bạn có thể đăng nhập vào ứng dụng theo hướng dẫn của Mytour.
Bước 2: Khi màn hình đăng nhập xuất hiện, bạn nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc Skype đã đăng ký tài khoản của mình. Sau đó, nhấn Tiếp theo.
Bước 3: Điền mật khẩu tài khoản vào ô yêu cầu và nhấn Đăng nhập để hoàn tất quá trình đăng nhập vào phần mềm.
Bây giờ bạn đã đăng nhập thành công vào phần mềm chỉ sau vài bước đơn giản như trên. Bây giờ bạn có thể sử dụng các tính năng tuyệt vời mà Mytour đã giới thiệu. Nếu bạn cần thêm hướng dẫn, hãy tiếp tục đọc bài viết này để biết thêm chi tiết nhé!
Hướng dẫn gửi email
Sau khi đăng nhập thành công vào ứng dụng, bạn sẽ thấy giao diện chính của ứng dụng. Tại đây, bạn có thể dễ dàng gửi thư đến đối tác, đồng nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn cách gửi thư một cách đơn giản mà bất kỳ người dùng nào cũng nên biết:
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn tìm và chọn Thư mới.
Bước 2: Khung email sẽ hiện ra. Ở đây, bạn điền thông tin cần thiết như địa chỉ email, nội dung email, và nếu cần, tệp đính kèm.
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã điền và nhấn Gửi để hoàn tất việc gửi thư qua phần mềm.
Không chỉ có thể gửi thư ngay lập tức, bạn còn có thể chọn thời gian và lên lịch gửi thư theo nhu cầu cá nhân. Để sử dụng tính năng hẹn giờ gửi thư, bạn nhấn vào dấu V và chọn Lên lịch. Sau đó, nhập thông tin đầy đủ vào giao diện lên lịch là xong.
Hướng dẫn quản lý lịch
Một tính năng hữu ích mà bạn không nên bỏ qua là quản lý lịch cá nhân, tổ chức hoặc phòng ban trên Outlook Web App. Để bắt đầu trải nghiệm tính năng này, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây từ Mytour:
Bước 1: Trên thanh công cụ của ứng dụng, tìm và chọn Tạo lịch mới để bắt đầu tạo lịch.
Bước 3: Giao diện mới sẽ hiện ra. Tại đây, bạn điền đầy đủ thông tin như địa điểm, thời gian, danh sách người tham gia,… Sau đó, nhấn Lưu để lưu thông tin.
Bước 3: Bạn có thể dễ dàng theo dõi và bổ sung lịch làm việc trên Outlook Web App.
Quản lý lịch với ứng dụng Microsoft 365 không chỉ giúp bạn tổ chức lịch trình một cách khoa học, mà còn giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và hoàn thành chúng một cách hiệu quả nhất. Hãy thực hiện hướng dẫn quản lý lịch mà Mytour đã chia sẻ trên tài khoản của bạn ngay hôm nay!
Hướng dẫn bổ sung danh bạ
Bổ sung danh bạ là tính năng giúp bạn quản lý thông tin liên lạc một cách đơn giản và nhanh chóng. Hãy lưu lại thông tin liên hệ vào danh bạ của bạn ngay bằng các thao tác cực kỳ đơn giản.
Bước 1: Trên thanh công cụ ở góc bên trái của màn hình, bạn nhấn vào biểu tượng danh bạ.
Bước 2: Chọn mục Tạo liên hệ mới.
Bước 3: Giao diện mới hiện ra. Bạn điền thông tin như tên, số điện thoại, email, hình ảnh và nhấn Lưu để hoàn thành thao tác bổ sung danh bạ.
Thật đơn giản và dễ dàng phải không? Thủ thuật này sẽ giúp bạn quản lý công việc cá nhân và tổ chức một cách hiệu quả và hệ thống hơn.
Cách tạo cuộc họp trực tuyến trên Outlook Web App
Ngoài những chia sẻ và hướng dẫn bạn khám phá các tính năng tuyệt vời của Outlook Web App, không thể thiếu hướng dẫn cách tạo cuộc họp trực tuyến trên phần mềm này.
Các nhu cầu họp mặt, tổ chức gặp gỡ, học tập và làm việc trực tuyến ngày càng phổ biến và không thể thiếu. Bạn có thể dễ dàng tổ chức cuộc họp trực tuyến trên Outlook Web App:
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấn Tổ chức cuộc họp ở góc trên cùng của màn hình bên phải.
Bước 2: Màn hình sẽ chuyển sang, bạn nhấn mở ứng dụng Teams trên máy để sử dụng trình duyệt.
Những ưu điểm vượt trội của Outlook Web App
Ngoài những tính năng đã được Mytour chia sẻ, điều mà người dùng tin tưởng và đánh giá cao ở Outlook Web App chính là những ưu điểm mà ứng dụng mang lại. Đừng bỏ lỡ các ưu điểm sau của phần mềm này:
Truy cập từ bất kỳ đâu: Bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet để truy cập vào ứng dụng. Điều này giúp bạn xem lịch trình, gửi email một cách nhanh chóng chỉ với trình duyệt web.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giao diện của ứng dụng rất sáng và thân thiện, cho phép bạn dễ dàng thao tác và sử dụng. Nó cũng tương thích với nhiều trình duyệt phổ biến như Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox...
Tích hợp nhiều tính năng đa dạng của Microsoft: Ứng dụng liên kết với các công cụ khác của Microsoft như OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams…
Đảm bảo an toàn và bảo mật cao: Người dùng có thể bảo vệ quyền truy cập và thông tin trên ứng dụng của mình bằng cách sử dụng xác thực hai lớp, mã hóa email, quản lý quyền truy cập…
Tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng hơn với Outlook Web App: Người dùng có thể tìm kiếm thông tin, liên lạc, email hay thông tin cá nhân một cách tiện lợi và nhanh chóng.
Tổng kết
Trên đây là chia sẻ hướng dẫn chi tiết và dễ dàng nhất về cách sử dụng Outlook App Web. Hy vọng rằng, Mytour đã cung cấp những thủ thuật hữu ích và cần thiết để giúp bạn quản lý và sắp xếp công việc một cách hiệu quả nhất!
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên theo dõi Trang Tin Tức – Mytour để cập nhật nhiều bài viết thú vị và hấp dẫn hơn nữa. Còn rất nhiều chủ đề mới lạ như tin tức công nghệ, thủ thuật, đánh giá sản phẩm đang chờ đón bạn!
