Khi cần chỉnh sửa file PDF, thường người ta nghĩ đến các phần mềm như Adobe Reader hoặc Foxit Reader. Nhưng nếu chỉ cần chỉnh sửa file PDF một cách đơn giản, không cần phải cài đặt nhiều phần mềm, bạn có thể dùng công cụ trực tuyến như PDF Buddy, tiết kiệm thời gian và tài nguyên máy tính.
Bằng cách sử dụng PDF Buddy, bạn có thể chỉnh sửa file PDF một cách dễ dàng và miễn phí. Không cần phải cài đặt, bạn có thể thêm, xóa nội dung, chèn ký tự, chữ ký điện tử và nhiều hơn nữa. Bài viết dưới đây của Mytour sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chỉnh sửa và thêm thông tin vào file PDF.
Cách chỉnh sửa và ký file PDF bằng PDF Buddy
1. Sửa đổi tập tin PDF với PDF Buddy
Bước 1: Đi đến nút tải PDF Buddy ở trên, nhấn Truy cập để sử dụng công cụ trực tuyến PDF Buddy.
Bước 3: Khi đã truy cập thành công vào trang web của PDF Buddy, nhấn vào Chọn PDF để chỉnh sửa.
Sau đó, thêm tập tin PDF bạn muốn sửa đổi.
Chờ một chút để PDF Buddy tải tập tin PDF của bạn lên.
Khi bạn đã tải lên tập tin PDF, giao diện chỉnh sửa sẽ hiển thị như sau
Trong bước đầu tiên, công cụ Văn bản sẽ được chọn mặc định. Điều này cho phép bạn thêm nội dung vào tài liệu PDF của mình bằng cách nhấn vào bất kỳ vị trí nào trên file PDF.
Nhấn vào biểu tượng dấu cộng trên khung nội dung để dễ dàng di chuyển đến bất kỳ vị trí nào trên tài liệu PDF của bạn.
Thanh công cụ này cho phép bạn chỉnh sửa font chữ, kích thước chữ, làm đậm, in nghiêng, thay đổi màu sắc và căn chỉnh vị trí của văn bản...
Công cụ Bút giúp bạn thêm thông tin vào tài liệu PDF bằng cách gạch chân, đánh dấu nội dung quan trọng...
Sau đó, sử dụng công cụ Whiteout để xóa bỏ nội dung không cần thiết trên tài liệu PDF của bạn. Bạn chỉ cần chọn và kéo hình vào những nội dung muốn xóa.
Công cụ Highlight giúp bạn làm nổi bật những phần quan trọng trong tài liệu bằng cách làm mờ chúng. Bạn có thể áp dụng nhiều lớp để tạo sự chú ý.
Công cụ Hình dạng sẽ giúp bạn tạo các hình học trên tài liệu PDF như hình vuông, hình tròn, đường thẳng. Bạn chỉ cần chọn hình cần tạo và kéo vào vị trí mong muốn. Trong thanh công cụ, bạn có thể chọn No Fill ở mục Fill để tạo hình trong suốt, và Stroke để tạo viền cho hình.
Symbols là các ký tự bạn có thể thêm vào tài liệu PDF. Bạn có thể thay đổi màu sắc và kích thước của ký tự.
2. Ký file PDF
Cuối cùng là hai công cụ để thêm ảnh và chữ ký vào tệp PDF. Để sử dụng chúng, bạn cần tạo một tài khoản và đăng nhập vào PDF Buddy. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy nhấn vào Đăng ký để tạo mới.
Chỉ cần nhập địa chỉ email, tạo hai lần mật khẩu và nhấn Đăng ký, bạn đã hoàn tất việc đăng ký tài khoản.
Sau đó, PDF Buddy sẽ gửi email kích hoạt đến hộp thư của bạn. Hãy kiểm tra hòm thư và kích hoạt email từ PDF Buddy để có thể đăng nhập vào tài khoản.
Tiếp theo, mở công cụ Chữ ký lên và chọn Vẽ Chữ ký Mới để tạo chữ ký mới. Nếu bạn đã có mẫu chữ ký trên máy tính, bạn cũng có thể chọn Thêm Chữ ký dưới Dạng Hình Ảnh để thêm mẫu chữ ký vào tài liệu.
Sau đó, bạn có thể tạo chữ ký của mình bằng công cụ Bút, ký tên và nhấn OK. Bạn cũng có thể di chuyển chữ ký của mình giống như cách bạn di chuyển nội dung ở bước trước.
Có một số chỉnh sửa bạn có thể thực hiện trên tệp PDF mà không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm chỉnh sửa nào, tuy nhiên PDF Buddy chỉ hỗ trợ chỉnh sửa các tùy chọn đơn giản, đủ để bạn đáp ứng các nhu cầu cơ bản về chỉnh sửa tệp PDF.
Nếu bạn muốn thực hiện chỉnh sửa cao cấp hơn, bạn có thể sử dụng Microsoft Word để chỉnh sửa tệp PDF, đây là công cụ giúp bạn chỉnh sửa văn bản một cách chính xác hơn, với nhiều công cụ để bổ sung chi tiết vào tài liệu của bạn, bạn có thể tham khảo thêm trong bài viết Hướng dẫn chỉnh sửa tệp PDF nhanh nhất.