Hướng dẫn sử dụng Power Query 101

Buzz

Nội dung bài viết

Bước 1: Kết nối đến trang Wikipedia

Bước 2: Định dạng dữ liệu

Bước 3: Dọn dẹp dữ liệu

Bước 4: Lọc các giá trị trong cột

Bước 5: Đặt tên truy vấn

Bước 7: Khám phá nội dung phía sau

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Power Query trong Excel giúp xử lý dữ liệu từ trang web hiệu quả.
- Để tạo truy vấn từ Wikipedia, kết nối trang web, định dạng và dọn dẹp dữ liệu theo nhu cầu.
- Lọc các giá trị không mong muốn, đặt tên cho truy vấn, và tải dữ liệu vào bảng tính.
- Dữ liệu có thể được cập nhật tự động và các bước xử lý dữ liệu có thể được xem trong danh sách Applied Steps.

Power Query là một công cụ tuyệt vời trong Excel, giúp việc xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sử dụng Power Query để tạo truy vấn nhập dữ liệu từ trang web một cách đơn giản nhất.

Để thực hiện công việc này, bạn cần điều hướng qua các bảng trên trang web và thực hiện các bước biến đổi để chỉ hiển thị dữ liệu cần thiết. Power Query sẽ ghi lại tất cả các bước này, giúp bạn lặp lại chúng khi cần.

Bước 1: Kết nối đến trang Wikipedia

Trong Excel 2016, nhấp vào tab Data, sau đó chọn New Query > From Other Sources > From Web. Nếu không thấy nút New Query, nhấp vào Data > From Web.

Trong Excel 2010-2013, nhấp vào tab Power Query, sau đó chọn From Web. Nếu không thấy tab Power Query, đảm bảo bạn đã tải và cài đặt add-in Power Query.

1. Trong hộp thoại From Web, dán URL Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship) vào ô địa chỉ.

2. Nhấp vào OK.

Sau khi kết nối thành công với trang web, bạn sẽ thấy một danh sách các bảng biểu có sẵn trên trang Wikipedia trong ô Navigator. Bạn có thể nhấp vào từng bảng để xem trước nhanh, hiển thị ở bên phải dưới dạng bảng.

3. Nhấp đúp vào bảng Results[edit], Query Editor sẽ mở ra với dữ liệu giải đấu.

Bước 2: Định dạng dữ liệu

Bây giờ bạn đã mở bảng trong Query Editor. Bạn có thể lọc và định dạng dữ liệu theo nhu cầu của mình. Trong bước này, bạn sẽ định hình lại cấu trúc dữ liệu bằng cách xóa tất cả các cột ngoại trừ Year và Final Winers.

1. Trong ô lưới Query Preview, sử dụng Ctrl+Click để chọn cột Year và Final Winners.

2. Nhấp vào Remove Columns > Remove Other Columns.

Bước 3: Dọn dẹp dữ liệu

Bạn sẽ thực hiện nhiệm vụ này bằng cách thay thế các giá trị và lọc dữ liệu.

1. Lựa chọn cột Year.

2. Trong Query Editor, nhấp vào Replace Values.

3. Trong hộp thoại Replace Values, nhập “Details” vào ô Value to Find và để trống ô Replace With.

4. Nhấp vào OK.

Bước 4: Lọc các giá trị trong cột

Bây giờ bạn sẽ lọc cột Year để chỉ hiển thị các hàng không chứa năm.

1. Nhấp vào mũi tên xuống của bộ lọc trên cột Year.

2. Trong Filter, bỏ chọn Year.

3. Nhấp vào OK.

Bước 5: Đặt tên truy vấn

Giờ đã đến lúc đặt tên cho truy vấn đang tạo. Trong bảng Query Settings, nhập Euro Cup Winners vào ô Name. Nếu click vào liên kết All Properties, bạn cũng có thể nhập mô tả cho truy vấn vào ô Description.

Cuối cùng, bạn có thể tải truy vấn Euro Cup Winners vào trang tính.

Ở góc trên bên trái, nhấp vào Close & Load. Power Query sẽ đưa kết quả truy vấn vào bảng tính. Nếu bạn muốn cập nhật dữ liệu sau này, nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi nào trong dữ liệu, sau đó nhấn Refresh. Mọi thông tin mới từ trang web sẽ được cập nhật tự động.

Bước 7: Khám phá nội dung phía sau

Nhấp vào bất kỳ nơi nào trong dữ liệu và trên tab Query, nhấp vào Edit.

Ở bên phải, chú ý đến danh sách Applied Steps. Sau khi thực hiện các tác vụ truy vấn, các bước xử lý dữ liệu đã được tạo. Mỗi bước có một công thức riêng, viết bằng ngôn ngữ “M”.

Dưới đây là bảng giải thích từng bước chi tiết:

Bước truy vấn	Tác vụ	Công thức
Source	Kết nối tới nguồn dữ liệu web	= Web.Page(Web.Contents("http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship"))
Navigation	Chọn bảng để kết nối	= Source{2}[Dữ liệu]
Changed Type	Thay đổi kiểu - Power Query tự đọng thực thi nhiệm vụ này	= Table.TransformColumnTypes(Data2,{{"Year",gõ text}, {"Host", gõ text}, {"", gõ text}, {"Final Winner", gõ text}, {"Final Score", gõ text}, {t"Final Runner-up", gõ text}, {"2", gõ text}, {"Third place match Third place", gõ text}, {"Third place match Score", gõ text}, {"Third place match Fourth place", gõ text}, {"3", gõ text}, {"Number of teams", gõ text}})
RemovedOtherColumns	Xóa cột để chỉ hiển thị cột mong muốn	Table.SelectColumns = Table.SelectColumns(#"Changed Type",{"Final Winner", "Year"})
ReplacedValue	Thay thế giá trị trong cột lựa chọn	Table.ReplaceValue = Table.ReplaceValue(#"Removed Other Columns","Details","",Replacer.ReplaceText,{"Year"})
FilteredRows	Lọc các giá trị trong cột	Table.SelectRows = Table.SelectRows(#"Replaced Value", each ([Year] <> "Year"))

Ghi chú: Bạn có thể xem toàn bộ mã M trong tùy chọn Advanced Editor ở thanh công cụ Power Query.

Hi vọng bạn thấy bài viết hữu ích!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Power Query có thể kết nối đến các nguồn dữ liệu nào trong Excel?

Power Query có thể kết nối đến nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như trang web, cơ sở dữ liệu SQL, các tệp Excel, CSV, và nhiều dịch vụ trực tuyến khác. Việc kết nối và trích xuất dữ liệu rất linh hoạt, giúp người dùng xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn.

Làm thế nào để lọc dữ liệu trong Power Query?

Để lọc dữ liệu trong Power Query, bạn có thể sử dụng tính năng lọc trong Query Editor. Nhấp vào mũi tên lọc trên cột và chọn các giá trị bạn muốn giữ lại, hoặc loại bỏ những giá trị không cần thiết.

Power Query có thể tự động cập nhật dữ liệu không?

Có, Power Query có thể tự động cập nhật dữ liệu khi bạn nhấn Refresh. Khi dữ liệu gốc trên trang web thay đổi, Power Query sẽ tự động tải lại thông tin mới mà không cần thao tác thủ công.

Cách nào để thay thế giá trị trong Power Query?

Để thay thế giá trị trong Power Query, bạn cần chọn cột cần thay thế, sau đó nhấn vào Replace Values trong Query Editor. Nhập giá trị cần thay thế và giá trị thay thế, rồi nhấn OK để áp dụng.

Làm thế nào để lưu truy vấn Power Query vào Excel?

Để lưu truy vấn Power Query vào Excel, bạn chỉ cần nhấn vào Close & Load sau khi hoàn thành các bước tạo truy vấn. Dữ liệu sẽ được tải vào bảng tính và bạn có thể sử dụng lại truy vấn này trong các lần làm việc sau.