Buzz
Như đã nói trước đó, Slack là một ứng dụng chat nhóm phổ biến hàng đầu, và cho đến cuối năm ngoái, đã có hơn 1 triệu người sử dụng mỗi ngày. Bài viết của Mytour sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách sử dụng Slack một cách hiệu quả.
Tận dụng Slack - Phần mềm làm việc nhóm hiệu quả
Hướng dẫn sử dụng Slack
Bắt đầu bằng cách truy cập trang chủ Slack và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn là quản trị viên nhóm, bạn sẽ có quyền truy cập và điều chỉnh một số cài đặt quan trọng.
Tùy chỉnh thông báo trên Slack
Ngay từ lần đầu tiên đăng nhập vào Slack, tất cả các thông báo sẽ được kích hoạt. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn cũng có thể tùy chỉnh chức năng thông báo để chỉ nhận thông báo từ các kênh (chanel) hoặc khi tên của bạn được nhắc đến.
Để vào cài đặt, bắt đầu bằng cách mở kênh (chanel) bạn muốn tùy chỉnh chức năng thông báo. Tiếp theo, click chọn tên kênh ở góc trên cùng màn hình và chọn Preferencias de notificación del canal.
Trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ mới, tại đây bạn có thể thiết lập, tùy chỉnh chức năng thông báo trên cả máy tính và điện thoại di động.
Tìm kiếm người dùng và tin nhắn
Một trong những tính năng nổi bật khi sử dụng Slack là khả năng Tìm kiếm. Mọi thông tin mà bạn hoặc người khác chia sẻ sẽ được Slack tìm kiếm một cách nhanh chóng.
Khi bắt đầu sử dụng ô tìm kiếm trên Slack, hệ thống sẽ đề xuất những nội dung mà bạn có thể quan tâm, chẳng hạn như thông tin của người dùng cụ thể hoặc những tin nhắn từ thành viên nào đó trong kênh (channel).
Để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Slack, bạn cũng có thể áp dụng một số cụm từ đặc biệt để lọc kết quả tìm kiếm, ví dụ như: 'hôm nay',... để tìm kiếm tất cả các tin nhắn được gửi trong ngày hôm nay.
Biểu tượng cảm xúc (Emoji)
Ngoài khả năng tìm kiếm, tính năng đặc biệt khác trên Slack là khả năng thêm emoji tùy chỉnh. Nếu quản trị viên cho phép, mọi thành viên đều có thể thêm vào các biểu tượng cảm xúc theo ý muốn.
Để thêm emoji, bạn đầu tiên chọn hình ảnh mà bạn muốn sử dụng, đặt tên và tải lên hình ảnh. Hãy nhớ rằng kích thước ảnh cần là 128px x 128px và dung lượng không quá 64K.
Gần đây, việc sử dụng Slack trở nên thú vị hơn khi nhà phát triển đã thêm tính năng nút 'reaction', cho phép người dùng bày tỏ cảm xúc bằng cách thêm các biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn.
Để thêm emoji, chỉ cần di chuột qua tin nhắn bạn muốn thể hiện cảm xúc, sau đó nhấp chuột vào biểu tượng hình răng cưa ở góc bên phải, chọn Add a reaction và chọn một biểu tượng cảm xúc theo ý muốn.
Chỉnh sửa tin nhắn trên Slack
Để chỉnh sửa tin nhắn trên Slack, bạn chỉ cần di chuột qua tin nhắn cần chỉnh sửa, sau đó nhấp chuột vào biểu tượng hình răng cưa và chọn Edit.
Hoặc nhanh hơn, bạn có thể nhấn phím mũi tên lên để chỉnh sửa nhanh tin nhắn cuối cùng bạn đã gửi.
Đặt nhắc nhở
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng Slack để thiết lập nhắc nhở cho các công việc cần hoàn thành.
Đính kèm tin nhắn
Nếu có thông điệp hay tài liệu quan trọng bạn muốn chia sẻ với mọi người trong kênh (channel), bạn có thể sử dụng tính năng đính kèm để hiển thị nó trên menu thông tin.
Để đính kèm tin nhắn, chỉ cần di chuột qua tin nhắn bạn muốn làm nổi bật, sau đó nhấp chuột vào biểu tượng hình răng cưa ở góc bên phải, và chọn Pin messages.
Giao diện (Theme)
Mặc định, giao diện màu tím được áp dụng trên Slack, nhưng nếu bạn muốn đổi sang giao diện khác, hoàn toàn có thể thực hiện điều này.
Trong menu tùy chọn, chọn Sidebar theme và chọn một giao diện từ danh sách ở khung bên phải. Nếu bạn muốn tùy chỉnh giao diện, hãy click chọn Customize ở phía dưới.
Kết nối mọi thứ
Có thể bạn chưa biết, Slack có tích hợp với nhiều dịch vụ khác nhau như Google Calendar, GitHub, IFTTT, Mailchimp, New Relic, ... . Bằng cách kết hợp và tích hợp các dịch vụ này, bạn có thể tiết kiệm thời gian đáng kể.
Những lệnh cơ bản quan trọng khi sử dụng Slack.
Dưới đây là một số lệnh cơ bản trên Slack:
@channel : Mỗi kênh trên Slack tương đương với một phòng thảo luận, nơi mọi thành viên có thể thảo luận về một chủ đề cụ thể. Để thông báo cho toàn bộ thành viên trong kênh, bạn chỉ cần nhập @channel kèm theo tin nhắn của bạn.
@username : Để gửi thông điệp đến một thành viên cụ thể trong kênh, hãy nhập @username. Ví dụ: @Lan.
@here : Tương tự như @channel, sử dụng lệnh @here để thông báo cho những người đang hoạt động, online.
DM : Gửi tin nhắn trực tiếp hoặc riêng tư cho người dùng khác.
/shrug : Thêm ̄(ツ)/ ̄ vào tin nhắn.
/open : Mở một kênh mới.
/leave : Rời khỏi kênh.
/collapse : Ẩn tất cả hình ảnh và ảnh GIF trong kênh.
Trong bài viết này, Mytour đã hướng dẫn cách sử dụng Slack một cách dễ dàng. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi, bạn đọc hãy chia sẻ ý kiến của mình trong phần bình luận dưới đây nhé.
