Buzz
Nếu muốn gửi cùng một phản hồi cho nhiều người, hãy sử dụng tính năng 'Câu Trả Lời Mẫu' của Google Lab. Tính năng này giúp bạn lưu email dưới dạng mẫu và sử dụng lại nó mà không cần thực hiện thao tác sao chép dán vào cửa sổ mới.
Các Bước
Bật tính năng Câu Trả Lời Mẫu
Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên, bên phải của cửa sổ Gmail.
Mở mục 'Thiết lập' hoặc 'Cài đặt'.
Chọn tab 'Thí nghiệm'.
Đi tới phần 'Tìm kiếm thí nghiệm' và nhập từ khóa 'Canned Responses' hoặc 'Câu trả lời soạn trước' vào ô tìm kiếm.
Chọn 'Bật' cho tùy chọn 'Kích hoạt' hoặc 'Enable'.
Bấm vào 'Lưu Thay Đổi' hoặc 'Save Changes'.
Tạo một câu trả lời được soạn trước
Bấm vào 'Soạn thư' hoặc 'Soạn'. Thao tác này nằm ở gần phía trên, ở thanh bên trái của cửa sổ Gmail.
Tạo một mẫu phản hồi. Bạn có thể làm điều này bằng cách viết một email mới hoặc sao chép chủ đề trước đó và dán vào ô soạn thảo. Hãy cân nhắc việc làm cho bất kỳ chi tiết nào của phản hồi có thể được tùy chỉnh sau này, bao gồm cả tên và ngày tháng.
Nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải của hộp soạn thư.
Chọn 'Câu trả lời soạn trước' từ menu xuất hiện. Sau đó, nhấn vào 'Tạo câu trả lời soạn trước mới' trong menu con.
Đặt tên cho phản hồi. Hãy đặt tên sao cho bạn dễ nhớ về hoàn cảnh sử dụng câu trả lời soạn trước, ví dụ như 'lời mời qua email' hoặc 'cảm ơn đã đến'.
Sử dụng câu trả lời đã soạn sẵn
Nhấp vào 'Soạn thư'. Tác vụ này nằm gần phía trên, ở thanh bên trái của cửa sổ Gmail.
Nhấp vào 'Câu trả lời soạn trước'.
Nhấp vào tên của phản hồi mà bạn muốn sử dụng. Phản hồi đã lưu sẽ xuất hiện dưới tiêu đề 'Chèn'.
Thay đổi mọi chi tiết cần thiết.
Gửi email mẫu đi.
Một vài lời khuyên
- Nếu bạn muốn chỉnh sửa email mẫu vì bất kỳ lý do nào, hãy chèn nó vào hộp thoại soạn thư, chỉnh sửa những gì cần thiết, sau đó chọn tên của câu trả lời soạn trước dưới nút 'Lưu' trong mục 'Câu trả lời soạn trước'. Gmail sẽ hỏi bạn có muốn ghi đè lên câu trả lời soạn trước không. Nếu có, hãy nhấn 'OK'.
