Chia phòng theo nhóm (Breakout Room) trên nền tảng học trực tuyến Zoom Meeting giúp giáo viên dễ dàng tổ chức hoạt động nhóm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng này trên Zoom Meeting.
1. Cách kích hoạt tính năng chia phòng theo nhóm Breakout Room trên Zoom
Mặc định, trên các tài khoản Zoom, tính năng chia phòng Breakout Room không được kích hoạt và bạn phải kích hoạt thủ công. Để kích hoạt tính năng này, bạn cần truy cập vào trang web của Zoom.
Trang chủ: Truy cập vào Zoom
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.
Bước 2: Chọn Cài đặt trên giao diện Zoom để xem các tính năng.
Bước 3: Kích hoạt tính năng chia phòng theo nhóm bằng cách vào Trong cuộc họp (Nâng cao) và bật Chia phòng theo nhóm.
Khi tính năng được kích hoạt thành công, Zoom sẽ tự động mở tính năng này mỗi khi bạn khởi động Zoom, giúp bạn dễ dàng sử dụng.
2. Hướng dẫn sử dụng chia phòng theo nhóm Breakout Room trên Zoom Meeting
Tính năng chia phòng theo nhóm Breakout Room sẽ xuất hiện trong phần mở rộng của Zoom Meeting. Bạn có thể thực hiện việc này như sau:
Bước 1: Mở Zoom Meeting, chọn More => Breakout Room để bắt đầu chia phòng theo nhóm.
Bước 2: Trong phần cài đặt ban đầu, bạn cần điền các thông tin sau.
- Tạo ... phòng breakout: Số nhóm bạn muốn tạo trong phòng
- Phân chia tự động: Học sinh tự động được gửi vào nhóm
- Phân chia bằng tay: Giáo viên tự chọn nhóm cho học sinh
- Cho phép học sinh chọn phòng: Học sinh có thể tự chọn nhóm
Sau khi bạn thiết lập thông tin thành công, nhấn Tạo để bắt đầu chia phòng thành nhóm nhỏ.
Bước 3: Danh sách các nhóm trong phòng sẽ hiển thị, nhưng bạn không thể sử dụng chúng ngay lập tức. Bạn cần thực hiện một số bước tiếp theo.
- Tạo lại: Tạo lại nhóm
- Thêm một phòng: Thêm phòng vào phòng hiện tại
Bước 4: Để giáo viên có thể phân biệt các phòng dễ dàng hơn và tránh sự nhầm lẫn, nhấn vào Đổi tên để đặt tên cho từng phòng nhỏ. Nếu cần, bạn cũng có thể chọn Xóa để loại bỏ phòng.
Bước 5: Ngoài ra, mục Tùy chọn cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau như sau:
- Cho phép người tham gia chọn phòng: Cho phép người tham gia tự chọn phòng.
- Cho phép người tham gia quay lại phiên chính bất kỳ lúc nào: Cho phép người tham gia quay lại phiên chính bất kỳ lúc nào.
- Tự động di chuyển tất cả người tham gia đã được phân vào các phòng nhỏ: Tự động chuyển toàn bộ người tham gia đã được phân vào các phòng nhỏ.
- Chế độ phòng họp nhóm tự đóng sau ... phút: Tự động đóng chế độ họp nhóm sau ... phút
- Đếm ngược sau khi đóng chế độ phòng nhóm: Đếm ngược trước khi đóng chế độ phòng nhóm.
Bước 6: Khi đã cấu hình xong, chỉ cần nhấn Mở Tất Cả Các Phòng để bắt đầu hoạt động chia phòng theo nhóm đã thiết lập.
Bước 7: Để tham gia phòng theo nhóm, chỉ cần chọn Tham Gia ở phòng tương ứng và xác nhận bằng Đồng Ý.
Bước 8: Nếu muốn gửi tin nhắn đến tất cả các phòng, chọn Gửi Tin Nhắn Tới Tất Cả và nhập nội dung vào mục Tin Nhắn.
Bước 9: Cuối cùng, để kết thúc chế độ chia phòng theo nhóm trên Zoom Meeting, chọn Đóng Tất Cả Các Phòng.
Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng phòng họp nhỏ (Breakout Room) trên Zoom để tăng sự tương tác và hiệu quả của cuộc họp trực tuyến. Chúc các bạn thành công và gặp nhiều thành công trong công việc!