Buzz
Địa lý là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn thêm thông tin địa lý vào bảng tính Excel một cách linh hoạt. Khám phá cách tận dụng tính năng Địa lý ngay dưới đây!
Với Tính năng Địa lý, bạn có thể truy xuất thông tin chi tiết như dân số, múi giờ, giá xăng dầu, ngôn ngữ,… tại một khu vực cụ thể. Kiểu dữ liệu địa lý giúp bạn nhanh chóng cập nhật thông tin trên bảng tính Excel mà không cần phải tìm kiếm trên Google.
Bí quyết tạo dữ liệu địa lý trong Excel
1. Áp dụng Tính năng Chuyển đổi Dữ liệu Địa lý
Bước 1: Nhập nội dung của bạn vào ô tương ứng, đảm bảo rằng đó là dữ liệu địa lý như quốc gia, lãnh thổ, tỉnh thành, hoặc thậm chí tên của một doanh nghiệp.
Bước 2: Chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn nghiên cứu.
Bước 3: Nhấp vào tab Data >> Geography.
Bước 5: Excel sẽ tự động biến đổi dữ liệu của bạn thành Địa lý (có biểu tượng bản đồ bên cạnh).
Bước 6: Để xem thông tin chi tiết về dữ liệu địa lý, bạn click chuột phải vào ô đó và chọn Hiển thị Thẻ Dữ liệu.
2. Thêm dữ liệu địa lý từ nguồn dữ liệu gốc
Bước 8: Để thêm dữ liệu vào bảng, bạn nhấn vào nút Chèn gần dữ liệu đó.
Dữ liệu sẽ tự động được thêm vào ô bên phải ngay lân cận của ô gốc.
Bước 9: Để thực hiện với nhiều ô, bạn chọn tất cả các ô và sử dụng nút Chèn Dữ liệu nhỏ xuất hiện ở góc trên bên phải.
Chọn dữ liệu bạn muốn thêm từ danh sách.
Bước 10: Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy một bảng thống kê như sau:
3. Cập nhật dữ liệu
Cập nhật các thông số mới bằng cách chuột phải vào ô chứa dữ liệu địa lý và chọn Data Type > Refresh. Quá trình này sẽ làm mới toàn bộ dữ liệu liên kết trong trang tính.
Thay đổi loại dữ liệu
Bạn hoàn toàn có thể thay đổi loại dữ liệu trực tiếp trên trang tính mọi khi bạn muốn.
1. Click chuột phải vào ô chứa dữ liệu bạn muốn thay đổi.
2. Chọn Data Type > Change…
3. Khi khung Chọn Dữ liệu hiển thị bên phải, bạn nhập từ khóa tìm kiếm dữ liệu bạn muốn. Dữ liệu sẽ xuất hiện trong kết quả, nhấp vào Chọn để chọn nó.
4. Dữ liệu mới sẽ được áp dụng và thay thế cho dữ liệu cũ.
Gỡ bỏ các loại dữ liệu
Nếu bạn muốn loại bỏ kiểu dữ liệu địa lý bạn đã thêm, thực hiện theo các bước sau:
1. Click chuột phải vào ô chứa kiểu dữ liệu.
2. Chọn Data Type >> Chuyển đổi thành Văn bản.
3. Ngay sau đó, ô bạn chọn sẽ chuyển từ kiểu dữ liệu địa lý sang văn bản thông thường. Dữ liệu này sẽ không liên kết với thông tin trực tuyến nữa.
Lưu ý rằng bạn sẽ mất hết các dữ liệu liên quan đến dữ liệu gốc. Các vị trí này sẽ hiển thị thông báo lỗi #FIELD!.
Ưu điểm của việc sử dụng kiểu dữ liệu Địa lý
- Tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả bằng cách tự động lấy dữ liệu và giá trị từ các nguồn trực tuyến, không cần tìm kiếm và nhập liệu thủ công vào bảng tính.
- Nâng cao độ chính xác của giá trị.
- Dễ dàng cập nhật các trường liên quan, chỉ cần điều chỉnh một dữ liệu gốc, tất cả các dữ liệu sau đều tự động thay đổi theo.
