Buzz
Sử dụng Geography, bạn có thể nhập dữ liệu địa lý vào bảng tính Excel. Dưới đây là cách sử dụng tính năng Geography trong Microsoft Excel.
Loại dữ liệu địa lý
Khi nhập dữ liệu địa lý vào bảng tính Microsoft Excel, bạn muốn định dạng nó đơn giản nhất có thể. Còn cách nào tốt hơn để làm điều này bằng một bản đồ địa lý? Với tính năng Geography tích hợp trong Microsoft Excel, bạn không cần sự trợ giúp của chuyên gia để vẽ bản đồ phức tạp.
Sau khi áp dụng loại dữ liệu này, bạn sẽ có các liên kết dẫn tới thông tin trên đám mây. Bằng cách liên kết dữ liệu trong bảng tính với đám mây, bạn có quyền truy cập thông tin không giới hạn để phát triển dự án.
Những điều bạn cần biết khi sử dụng Geography trên Excel
- Trước khi sử dụng kiểu dữ liệu địa lý, hãy kiểm tra cài đặt ngôn ngữ. Đảm bảo đã thêm tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Ý hoặc Đức để chúng hoạt động.
- Nếu bạn nhập dữ liệu và Excel hiển thị dấu hỏi, nghĩa là nó không khớp với giá trị nào trên đám mây. Trong trường hợp này, hãy kiểm tra lại chính tả trước khi tiếp tục.
- Bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu hỏi đó để tìm dữ liệu phù hợp. Bằng cách nhập từ khóa vào cửa sổ pop-up, bạn cũng có thể tìm dữ liệu liên quan.
- Thêm tiêu đề hoặc chú thích vào bản đồ sẽ giúp người dùng bảng tính của bạn dễ hiểu hơn.
- Nút Style Biểu đồ cũng hữu ích, cho phép bạn áp dụng các tính năng định dạng khác cho bản đồ trong khi làm nó trở nên hấp dẫn hơn.
- Cuối cùng, bạn có thể điều chỉnh lại kích thước bản đồ bất cứ khi nào muốn.
Cách tạo các liên kết tới bản đồ trong Excel
1. Nhập văn bản vào ô tương ứng. Đảm bảo đó là dữ liệu địa lý của bạn. Chúng có thể là quốc gia, lãnh thổ, tỉnh hoặc thành phố…
2. Chọn các ô chứa dữ liệu đó.
3. Để xử lý dữ liệu một cách dễ dàng hơn và tạo một bảng chuyên nghiệp, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu như sau: click Insert > Table.
4. Nhấp vào tab Data > Geography
4. Khi có sự trùng khớp dữ liệu trong các ô và dữ liệu từ nguồn online, Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu sang kiểu Geography.
6. Chọn một hoặc nhiều ô chứa kiểu dữ liệu địa lý.
7. Nhấp vào nút Insert Data.
8. Để trích xuất nhiều thông tin hơn, nhấp vào trường tên. Ví dụ, nhấp vào Dân số sẽ cung cấp cho bạn nhiều dữ liệu hơn.
Nhấn vào nút Chèn Dữ Liệu để thêm các trường vào bảng tính, sau đó lặp lại thao tác.
Khi muốn cập nhật dữ liệu lên phiên bản mới, click chuột phải vào ô chứa dữ liệu Địa Lý, chọn Loại Dữ Liệu > Làm Mới. Việc này sẽ làm mới toàn bộ dữ liệu liên kết trong bảng tính.
Tạo các giá trị tuỳ chỉnh
Sau khi đã chèn các loại và liên kết dữ liệu, bạn có thể thêm các giá trị tuỳ chỉnh từ bảng tính vào loại thông tin mình muốn xử lý. Ví dụ, tạo giá trị cho số lượng khách sạn trong một thành phố.
Hủy liên kết các ô dữ liệu trong Excel
Để ngắt liên kết các ô dữ liệu từ dịch vụ đám mây, quy trình này khá đơn giản.
- Nhấn vào ô chứa dữ liệu được liên kết.
- Sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl+C.
- Nhấn CTRL+ALT+V.
- Chọn Giá Trị.
- Quá trình này sẽ dán toàn bộ giá trị đã sao chép vào một ô khác mà không kích hoạt tính năng Làm Mới .
Di chuyển dữ liệu trong Excel
1. Chuột phải vào ô dữ liệu muốn thay đổi.
2. Click Loại Dữ Liệu.
3. Nhấn vào Thay Đổi.
4. Nhấn Thay Đổi sẽ mở một bảng ở bên phải.
5. Sử dụng bảng này để tìm kiếm thông tin bạn cần.
6. Nhấn Chọn khi đã tìm thấy thông tin phù hợp.
7. Thông tin sẽ hiển thị vị trí của dữ liệu gốc.
Xóa các loại dữ liệu trong Excel
1. Chuột phải vào ô chứa loại dữ liệu đó.
2. Chọn Loại Dữ Liệu.
3. Nhấn Chuyển Đổi thành Văn Bản.
4. Máy tính của bạn sẽ chuyển đổi loại dữ liệu thành văn bản thông thường. Ô của bạn sẽ không còn kết nối nào tới đám mây trực tuyến.
Lưu ý, bạn sẽ mất dữ liệu gốc đã được trích xuất từ kiểu dữ liệu. Tại ô đó, bạn sẽ nhìn thấy thông báo lỗi #TRƯỜNG!.
Dưới đây là cách sử dụng tính năng Địa Lý trên Microsoft Excel. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn.
