Buzz
OneDrive là một trong những ứng dụng có tính năng chia sẻ tài liệu bằng Scan, tính năng này khá thú vị trên ứng dụng lưu trữ đám mây Google Drive trên di động, với tính năng này người dùng sẽ không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau cho việc quét tài liệu trên di động và chia sẻ với mọi người.
Tính năng Scan trên OneDrive giúp người dùng quét tài liệu và chia sẻ chúng một cách thuận tiện. Khác với các ứng dụng quét tài liệu riêng biệt như Office Lens, CamScanner, WinScan2PDF..., OneDrive tích hợp sẵn tính năng này, giúp quét, lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng.
Tải OneDrive cho Windows, iOS, Android, Window Phone
Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Scan trên OneDrive
Bước 1: Mở ứng dụng trên điện thoại, tại giao diện chính, bấm vào dấu cộng ở góc trên bên phải và chọn Quét.
Bước 2: Khi yêu cầu truy cập camera xuất hiện, bật camera và quét tài liệu cần thiết. Hướng camera vào tài liệu, chỉnh sửa và tải lên khi hoàn tất.
Chụp tài liệu, sau đó chỉnh sửa và tải lên ở góc trên bên phải.
Bước 3: Sau khi bạn đã tải lên, bạn sẽ thấy số lượng file đã được tải lên. Tệp tin sẽ tự động chuyển đổi thành định dạng PDF.
Bước 4: Để chỉnh sửa file đã tải lên, bạn có thể nhấp vào tệp tin muốn chỉnh sửa. Sau đó, chọn biểu tượng bút như ở dưới hình để bắt đầu chỉnh sửa. Bạn sẽ có thể sử dụng nhiều công cụ như viết thêm chữ, tạo ghi chú, sử dụng bút màu để vẽ lên file, thậm chí cả chèn thêm ảnh... Hoặc đơn giản hơn, bạn có thể nhấn và giữ trên hình ảnh của tệp tin để phóng to file. Khi thả ra, một thanh công cụ sẽ xuất hiện trước mặt bạn.
Với công cụ thêm nội dung vào tài liệu, bạn có thể chọn cỡ chữ, màu chữ và kiểu font mong muốn. Ngoài ra, với công cụ bút, bạn có thể thêm chữ ký để xác nhận tài liệu.
Công cụ ghi chú sẽ giúp bạn thêm các ghi chú vào tài liệu của mình. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng ghi chú màu vàng như trong hình để chỉnh sửa nội dung của ghi chú. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi màu nền và màu chữ trong ghi chú.
Sau đó là việc chèn ảnh và biểu ngữ từ ứng dụng sẵn có để thêm vào tài liệu.
Bước 5: Sau khi bạn đã chỉnh sửa nội dung tài liệu xong, bạn có thể nhấp vào biểu tượng hình vuông có mũi tên chỉ lên để chia sẻ tài liệu qua các ứng dụng mạng xã hội, tin nhắn hoặc email. Còn biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải là để bạn xóa, mở tài liệu bằng ứng dụng khác, đổi tên, chuyển dữ liệu và hiển thị khi offline.
Hoặc bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp từ màn hình chính của mục Tệp. Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc phải của mỗi tài liệu để thiết lập và chia sẻ tài liệu của bạn.
Khi sử dụng tính năng Scan, hãy đặt tài liệu trên một bề mặt phẳng và chụp theo chiều dọc để đảm bảo chất lượng hình ảnh Scan tốt nhất. Dù tính năng này đã tồn tại từ lâu, nhưng vẫn là điều thú vị đối với người mới sử dụng OneDrive trên điện thoại di động. Thay vì phải sử dụng ứng dụng bên thứ ba để quét tài liệu và chuyển đổi thành PDF, với OneDrive, bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản để có ngay một tài liệu PDF.
