Buzz
Tính năng Autofill trong Google Sheet đơn giản không khó khăn. Hãy cùng Mytour khám phá cách tự động điền dữ liệu vào hàng và cột trong Google Sheets như thế nào nhé!
Khi nói đến phần mềm bảng tính, nhiều người thường nghĩ ngay đến Microsoft Excel, một sản phẩm lâu đời trong bộ Office của Microsoft. Excel thường được sử dụng để nhập dữ liệu lớn, thống kê và tính toán nhanh chóng, chính xác nhờ hàng loạt hàm thông minh.
Tuy nhiên, Excel không còn là sự lựa chọn duy nhất nữa. Người dùng đã có nhiều lựa chọn thay thế và Google Sheets là một trong số đó.
Google Sheets là một ứng dụng bảng tính tương tự như Excel, cho phép bạn tạo, phân tích và biểu đồ hóa dữ liệu một cách hiệu quả. Bạn có thể nhập liệu thủ công hoặc tải lên từ thư viện. Để tiết kiệm thời gian khi nhập dữ liệu, bạn cần sử dụng các tính năng tự động hóa.
Ví dụ, khi bạn cần phải điền dữ liệu vào hàng trăm dòng trong một bảng tính, việc nhập từng giá trị mất rất nhiều thời gian. Thay vào đó, hãy sử dụng tính năng tự động. Dưới đây là cách sử dụng autofill trong Google Sheets.
Cách tự động điền dữ liệu giống nhau cho hàng và cột trong Google Sheets
1. Nhập giá trị bạn muốn sao chép vào ô mong muốn.
2. Click vào ô đó. Nó sẽ được đánh dấu bằng màu xanh dương.
3. Di chuyển chuột đến phần màu xanh nhỏ ở góc dưới bên phải của ô được đánh dấu cho đến khi nó biến thành dấu cộng màu đen.
4. Nhấn và kéo dấu cộng đó qua số hàng hoặc cột mà bạn muốn điền dữ liệu vào.
5. Google Sheets sẽ tự động điền giá trị cho bạn.
Cách tự động điền giá trị liên tiếp cho hàng và cột trong Google Sheets
Giá trị liên tiếp là các giá trị được xếp liên tục theo thứ tự hoặc liên tục, ví dụ: số, ngày trong tuần, tháng, giờ và ngày.
Thay vì phải tự nhập những giá trị này, Google Sheets giúp bạn tự động điền chúng, thậm chí định dạng các giá trị trong bảng tính. Dưới đây là cách sử dụng tính năng autofill trong Google Sheets cho ô với các giá trị liên tục:
1. Nhập giá trị vào 2 ô liên tiếp.
2. Click và kéo con trỏ qua 2 ô cho đến khi chúng được làm nổi bật bằng màu xanh.
3. Di chuyển chuột qua hình vuông nhỏ màu xanh ở dưới cùng bên trái của ô được làm nổi bật cho đến khi nó biến thành dấu cộng màu đen.
4. Kéo và thả dấu cộng đó qua số hàng hoặc cột mà bạn muốn điền dữ liệu.
5. Google Sheets sẽ tự động điền các giá trị.
Dưới đây là cách autofill dữ liệu trong Google Sheets. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.
