Buzz
Tính năng tự điền ô trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian và không cần phải nhập liệu thủ công cho các ô, đặc biệt là khi có các dữ liệu liền kề.
Tính năng tự động điền ô hoạt động dựa trên phân tích dữ liệu của các ô đã nhập và tự động dự đoán các nội dung tiếp theo. Tính năng này có thể áp dụng cho cả dữ liệu số và chữ, tuy nhiên hiệu quả cao nhất với dữ liệu số vì Excel chưa hỗ trợ tiếng Việt cho dữ liệu chữ. Nếu bạn sử dụng dữ liệu chữ tiếng Anh thì chất lượng tự động điền ô là tương đương.
1. Hướng dẫn tự động điền ô với dữ liệu chữ
Việc tự động điền ô với dữ liệu chữ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần nhập các dữ liệu ngẫu nhiên mà không cần tuân theo một quy luật cụ thể hoặc một độ chính xác nhất định.
Ví dụ: Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo danh sách tên ngẫu nhiên.
Bước 1: Bạn chỉ cần nhập các nội dung cho từng cột.
Bước 2: Đối với cột tên, chỉ cần nhập một tên bất kỳ để làm mẫu.
Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy lựa chọn ô tên mới và chọn Data (1) => Flash Fill (2) để kích hoạt tính năng điền nhanh trong Excel.
Bước 4: Một cách tức thì, hệ thống sẽ tự động điền dữ liệu cho các ô tương ứng còn lại trong danh sách.
2. Tự động điền ô với dữ liệu số
Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của tính năng tự động điền ô với dữ liệu số là điền số thứ tự, dãy số được sắp xếp từ nhỏ đến lớn.
Ví dụ: Trong phần này, chúng ta sẽ điền số thứ tự cho 10 hàng liên tục
Bước 1: Nhập ít nhất 2 số đầu tiên của danh sách số thứ tự.
Bước 2: Tiếp theo, chọn cả 2 ô số thứ tự vừa nhập, biểu tượng FlashFill sẽ xuất hiện.
Bước 3: Sau đó, nhấn vào dấu (+) ở góc dưới bên phải của ô và kéo đến vị trí cần điền số tự động.
Bước 4: Kéo chuột đến vị trí cần, dải số sẽ tự động tăng dần. Thả chuột khi đủ số cần thiết.
Bước 5: Quá trình đánh số thứ tự tự động đã hoàn tất mà không cần phải nhập thủ công.
3. Tự động điền ô với dữ liệu ngày tháng
Tương tự như điền dữ liệu số, bạn có thể nhanh chóng điền dữ liệu ngày tháng trên Excel bằng cách nhập mẫu các ngày tháng và sử dụng tính năng tăng tiến.
Ví dụ: Tự động điền ngày tháng với 2 ngày cho trước kế tiếp
Bước 1: Nhập 2 ngày mẫu vào ô và các ô tiếp theo sẽ tự động tăng tiến.
Bước 2: Chọn cả 2 ô để xuất hiện tính năng Flash Fill và giữ chuột kéo dấu (+) để tự động điền cho các ô còn lại.
Bước 3: Việc điền dữ liệu cho các ô còn lại trong danh sách đã hoàn tất.
4. Tự động điền ô với dữ liệu tháng
Dữ liệu tháng có thể tự động điền nếu bạn sử dụng tháng bằng tiếng Anh.
Bước 1: Nhập dữ liệu tháng cho 2 ô đầu tiên liền nhau.
Bước 2: Chọn cả 2 ô để hiển thị Flash Fill và kéo biểu tượng dấu (+) để tự động điền cho các ô còn lại.
5. Tự động điền ô với dữ liệu năm
Dành cho dữ liệu năm, bạn có thể sử dụng tính năng tự động điền ô để nhanh chóng điền những năm tiếp theo vào các ô kế tiếp trong bảng tính Excel.
Bước 1: Nhập dữ liệu năm cho 2 ô đầu tiên và chúng cần phải nằm kế nhau.
Bước 2: Tiếp theo, chọn 2 ô để tính năng Flash Fill xuất hiện và sau đó kéo biểu tượng dấu (+) để áp dụng tự động điền ô cho các phần còn lại.
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn cách sử dụng tính năng tự động điền ô trên phần mềm Excel. Chúc các bạn có một ngày vui vẻ!
