Buzz
Zalo là ứng dụng tiện lợi giúp người dùng trò chuyện với bạn bè và người thân hàng ngày. Ngoài ra, tính năng tạo nhóm trong Zalo cũng giúp người dùng dễ dàng trao đổi công việc và tăng cường hiệu suất làm việc.
Hãy sử dụng tính năng Zalo To-Do để quản lý công việc hiệu quả trên Zalo.
- Tải Zalo cho Android
- Tải Zalo cho iPhone
Tuy nhiên, khi trò chuyện nhóm, tin nhắn thường dễ bị trôi, người dùng gặp nhiều khó khăn khi tìm lại các nội dung cần thiết. Điều này thường gây ra trễ hẹn, chậm tiến độ hoặc thậm chí là bỏ qua một số công việc.
Trong bản cập nhật gần đây, Zalo đã ra mắt tính năng Zalo To-Do mới hứa hẹn giúp người dùng quản lý các công việc dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng Zalo To-Do trong nội dung dưới đây.
Hướng dẫn sử dụng tính năng Zalo To-Do
Tính năng Zalo To-Do tự động được tích hợp vào giao diện của các nhóm trò chuyện.
Bước 1: Bật tính năng giao việc
Cách 1: Đăng nhập vào Zalo, di chuyển chuột đến tin nhắn bất kỳ trong nhóm chat, một thực đơn ẩn sẽ xuất hiện, bạn nhấn vào biểu tượng Giao việc;
Cách 2: Bạn có thể nhấn trực tiếp vào biểu tượng Zalo To-Do ở thanh công cụ dưới khung trò chuyện nhóm.
Cách 3: Bấm vào biểu tượng To-do ở cột trình đơn bên trái của màn hình Zalo, sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Thêm công việc .
Bước 2: Thiết lập nội dung công việc chi tiết
Một cửa sổ mới Giao công việc sẽ hiện ra, với các mục thông tin bạn nhập như sau:
Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành. Ví dụ: Công việc Mytour tháng 8
Nội dung : Trình bày chi tiết về công việc cần giao cho người khác.
Giao cho: Chỉ định các thành viên trong nhóm thực hiện công việc này.
Theo dõi: Nhập tên của các người giám sát tiến độ công việc nhưng không tham gia trực tiếp.
Thời hạn: Bạn có thể nhập thời hạn cụ thể, chính xác đến từng phút để hoàn thành công việc.
Cuối cùng, nhấn Giao việc để chuyển nội dung công việc cho những người liên quan.
Zalo cung cấp cho người dùng một mục riêng để theo dõi và quản lý công việc bằng 3 thẻ: Tôi Giao, Cần Làm và Theo Dõi. Để kích hoạt chức năng này, nhấn vào biểu tượng To-Do trên thanh chức năng ở phía bên trái của cửa sổ làm việc.
Ở phía nhận việc, màn hình sẽ hiển thị thông báo yêu cầu nhận công việc như minh họa dưới đây.
Đó là cách Mytour giới thiệu nhanh về tính năng Zalo To-Do mới của Zalo. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng Zalo To-Do hiệu quả, quản lý công việc và làm việc năng suất hơn.
