Trước đó, Mytour đã hướng dẫn cách sử dụng tính năng Undo Send để thu hồi Gmail đã gửi. Mặc dù không thực sự hiệu quả nhưng vẫn được coi là phương pháp duy nhất để hủy mail sau khi gửi trong 30 giây đầu tiên.
Gần đây, Chrome đã phát triển và giới thiệu một số tiện ích mở rộng (như Mail2Cloud và Dmail) giúp người dùng thuận tiện lấy lại email đã gửi mọi lúc chỉ với vài bước cài đặt đơn giản.
Mytour Mail2Cloud cho Chrome
Mytour Dmail cho Gmail
Sử dụng Mail2Cloud để thu hồi Gmail
Bước 3: Nhấn vào Thêm vào Chrome để cài đặt tiện ích này cho trình duyệt Chrome.
Xác nhận việc cài đặt
Chọn Thêm tiện ích
Bước 4: Chờ một lát cho quá trình hoàn tất. Khi trình duyệt hiển thị thông báo 'Đã thêm vào Chrome', và biểu tượng của Mail2Cloud xuất hiện, quá trình đã hoàn thành.
Mail2Cloud đã được cài đặt thành công trên trình duyệt Chrome
Khi truy cập vào tài khoản Gmail của mình, bạn sẽ thấy trong phần soạn thảo thư mới, xuất hiện thêm biểu tượng Mail2Cloud màu xanh, cạnh nút gửi.
Bạn có thể nhấp vào biểu tượng này và sử dụng các tùy chọn bên trong để thiết lập thời gian và các thay đổi khác theo ý của mình:
Sau khi thiết lập xong, nhấp vào nút Gửi để gửi mail như thường.
Ngoài Mail2Cloud, chúng ta còn có lựa chọn khác, đó là Dmail - một tiện ích mở rộng trên Chrome có khả năng thu hồi email mà người dùng đã gửi.
Cách cài đặt và sử dụng Dmail trên Gmail
Bước 2: Tiếp tục cài đặt Dmail bằng cách nhấp vào Add to Chrome.
Chọn Add để xác nhận cài đặt.
Bước 3: Xuất hiện thông báo 'Dmail đã được thêm vào Chrome', tức là tiện ích mở rộng Dmail đã được cài đặt thành công vào trình duyệt của bạn.
Cách sử dụng Dmail để hủy Gmail đã gửi
Sau khi cài đặt thành công, một thông báo hiện ra, bạn chọn Đồng ý để thêm Dmail vào Gmail khi sử dụng.
Sau khi thêm thành công, trong cửa sổ soạn email mới sẽ xuất hiện biểu tượng Dmail như sau. Bạn viết email và thực hiện các thao tác như khi gửi Gmail bình thường. Bước cuối, trước khi gửi, nhấp vào Hủy và chọn thời gian muốn Email tự hủy. Mặc định là Không bao giờ (gửi như email thông thường), ngoài ra còn có các lựa chọn như: một ngày hay một tuần...
Điểm đặc biệt của tiện ích này là, chỉ cần người gửi sử dụng Dmail (người nhận không cần), tính năng này vẫn có hiệu lực. Ngoài ra:
- Nếu người nhận sử dụng Dmail, họ có thể đọc được email của bạn. Ngược lại, họ sẽ nhận thông báo rằng email được gửi bằng Dmail.
- Khi thời gian tự hủy bắt đầu, người sử dụng Dmail sẽ nhận được thông báo rằng email đã bị hủy và không thể xem nữa. Người không cài đặt tiện ích này vẫn có thể nhìn thấy email, nhưng khi click vào sẽ hiện ra thông báo 'Thư không thể xem được - Message Unvailable'.
- Người nhận có thể nhận email gửi bằng Dmail trên bất kỳ hộp thư hay trình duyệt nào, trong khi người gửi chỉ có thể sử dụng tính năng này trên Gmail qua trình duyệt Google Chrome.
Theo thông tin từ nhóm phát triển, trong tương lai, Dmail sẽ được cải tiến và bổ sung thêm nhiều tính năng mới, hỗ trợ trên nhiều trình duyệt hơn như Mozilla Firefox, Cốc Cốc, hoặc Internet Explorer, Safari... Hiện tại, Dmail chỉ hoạt động trên Chrome, nhưng có thể nói, đây là một tính năng hữu ích đối với người dùng.