Buzz
Zavi - Ứng dụng họp trực tuyến của Zalo Group mang lại những tính năng hàng đầu. Với Zavi, bạn sẽ trải nghiệm được hỗ trợ họp trực tuyến lên đến 100 người trong 24 giờ, tích hợp trên nhiều nền tảng, thao tác đơn giản và chất lượng âm thanh và hình ảnh vượt trội.
Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cho bạn các bước cần thiết để tải, cài đặt và sử dụng Zavi để tổ chức cuộc họp trực tuyến một cách hiệu quả nhất.
Hướng dẫn cách tải, cài đặt và sử dụng Zavi trên máy tính
1. Cách cài đặt và đăng nhập Zavi trên máy tính
Bước 1: Tải bản mới nhất của Zavi về máy tính.
Bước 2: Click chuột phải vào tập tin Zavi vừa tải về trên máy tính, chọn Chạy dưới quyền quản trị viên để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 3: Chọn ngôn ngữ làm việc của Zavi và nhấn OK.
Bước 4: Đăng nhập vào Zavi
Lưu ý: Tài khoản Zavi cũng là tài khoản Zalo, do đó bạn không cần phải tạo một tài khoản mới cho Zavi, chỉ cần sử dụng tài khoản Zalo hiện có là được.
- Xem thêm chi tiết: Cách đăng nhập vào Zavi
- Nếu bạn đã có tài khoản Zalo, hãy chọn Đăng nhập với Zalo và tiếp tục sang Bước 5
- Nếu bạn chưa có tài khoản Zalo, hãy xem hướng dẫn Cách tạo tài khoản Zalo tại đây trước khi sang Bước 5.
Bước 5: Đăng nhập vào tài khoản Zalo:
Lưu ý: Bạn có 2 phương pháp để đăng nhập vào tài khoản Zalo tại đây:
- Đăng nhập Zalo bằng số điện thoại
- Đăng nhập Zalo bằng mã QR
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng Số điện thoại và Mật khẩu để đăng nhập vào Zalo.
Chọn 3 người bạn trên Zalo từ danh sách được cung cấp và nhấn Trả lời.
Sau khi hoàn thành quá trình đăng nhập, giao diện làm việc của ứng dụng Zavi sẽ xuất hiện giống như hình minh họa dưới đây.
2. Tạo cuộc họp trực tuyến trên Zavi
Bước 1: Trong màn hình Trang chính của Zavi, nhấn vào nút Tạo cuộc họp.
Bước 2: Sau đó, bạn nhập Tên buổi họp và đặt Mật khẩu. Tại bước này, bạn có thể nhấn Bắt đầu để sử dụng ngay các thiết lập mặc định cho buổi họp.
Trong phần Thêm tùy chọn, đánh dấu vào các mục để cài đặt thêm tính năng bổ sung.
3. Chia sẻ và mời người khác tham gia cuộc họp
Bước 1: Sau khi đã tạo xong phòng họp, một cửa sổ thông tin về buổi họp sẽ hiện lên như trong hình dưới đây. Tại đây, bạn có thể:
- Mời người tham gia cuộc họp: Nhấn nút Mời người tham dự.
- Sao chép thông tin: Sao chép toàn bộ thông tin về buổi họp bao gồm: Chủ đề, Người tổ chức, Link tham dự, Mã cuộc họp, Mật khẩu tham dự.
- Sao chép link cuộc họp: Copy link này và gửi cho người khác để họ cùng tham gia cuộc họp.
Bước 2: Mời thành viên mới tham gia cuộc họp
Tại đây, bạn Chọn tài khoản của người dùng từ danh sách liên lạc. Sau đó, nhấn vào nút mời qua Zalo.
Như vậy, danh sách những người được mời sẽ tham gia cùng bạn vào cuộc họp vừa được tạo.
Làm thế nào để mời thêm người tham gia buổi họp?
Nếu bạn đã đóng cửa sổ thông tin, hãy nhấn vào biểu tượng i gần tên phòng họp để mở giao diện mời thêm người khác tham gia cuộc họp.
4. Tham gia phòng họp của người khác
Cách 1: Tham gia phòng họp Zavi qua liên kết chia sẻ
Khi nhận được liên kết chia sẻ từ bất kỳ nền tảng nào như Email, Facebook, Zalo,... bạn chỉ cần nhấp vào đó là xong.
Ngay lập tức, bạn sẽ được chuyển đến phòng họp và cài đặt phần mềm tự động sẽ được thực hiện.
Cách 2: Tham gia cuộc họp trên Zavi bằng ID
Bước 1: Mở Zavi và nhấn Tham gia cuộc họp.
Hoặc bạn có thể nhấn Tham gia cuộc họp ở bên ngoài màn hình đăng nhập.
Bước 2: Trong bảng thông tin Tham gia cuộc họp, nhập thông tin cần thiết và nhấn Tham gia.
5. Kết thúc cuộc họp
Để kết thúc cuộc họp, nhấn nút Kết thúc có biểu tượng gác máy màu đỏ dưới màn hình.
Nếu bạn là chủ phòng họp, bạn sẽ có lựa chọn:
- Kết thúc: Dừng cuộc họp cho tất cả mọi người
- Rời: Rời cuộc họp, nhưng cuộc họp vẫn tiếp tục.
Nếu bạn là khách mời, bạn chỉ có thể Rời cuộc họp.
Hiện tại, Zavi vẫn là phiên bản Beta, nhưng đã có đầy đủ tính năng cần thiết với hiệu suất làm việc ổn định. Chúng tôi hy vọng rằng qua hướng dẫn từ Mytour, người dùng có thể nhanh chóng làm quen và tận dụng Zavi hiệu quả nhất.
