Buzz
Nội dung hướng dẫn:
- Tải và cài đặt Zoom một cách nhanh chóng
- Tạo phòng học trực tuyến một cách thuận lợi với Zoom
Phần mềm Zoom là công cụ tuyệt vời cho phòng học trực tuyến, sẵn sàng phục vụ bạn trên mọi thiết bị. Với Zoom, giáo viên và học sinh có thể chia sẻ kiến thức mọi nơi, mọi lúc.
Hướng dẫn cách sử dụng Zoom trên máy tính để tạo phòng học trực tuyến
Nếu bạn mới nghe về Zoom và chưa rõ cách sử dụng, đừng lo! Dưới đây là hướng dẫn cơ bản giúp bạn làm quen với Zoom một cách đơn giản.
Sử dụng Zoom để tạo phòng học trực tuyến
1. Cài đặt dễ dàng
Bạn chỉ cần tải và cài đặt Zoom cho PC từ đường link này để bắt đầu.
Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp cài đặt và chọn Mở.
Bước 2: Nhấn nút Run trong cửa sổ thông báo của Windows.
Việc cài đặt Zoom diễn ra rất nhanh vì phần mềm này khá nhẹ.
2. Đăng ký tài khoản Zoom
Bước 1: Sau khi cài đặt xong, Zoom ngay lập tức mời bạn tham gia phòng học hoặc cuộc họp. Tuy nhiên, vì đây là lần đầu sử dụng Zoom, hãy nhấn vào nút Đăng nhập để tạo tài khoản.
Bước 2: Bạn sẽ được hệ thống cung cấp 4 lựa chọn để tạo tài khoản Zoom.
- Tạo tài khoản thông thường qua email.
- Tạo tài khoản nhanh bằng SSO
- Tạo tài khoản nhanh qua Google
- Tạo tài khoản nhanh qua Facebook
Trong ví dụ này, chúng tôi chọn đăng ký tài khoản Zoom qua Gmail của Google.
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động mở trình duyệt web. Ở đây, bạn click chuột trái để chọn tài khoản Google trong danh sách hiển thị.
Bước 4: Nhập ngày tháng năm sinh vào ô thông tin, sau đó click Continue
Bước 5: Ở màn hình tiếp theo, nhấn Create Account.
Bước 6: Một thông báo mới xuất hiện, hãy click vào Mở Zoom .
Quá trình đăng ký tài khoản đã thành công. Hệ thống sẽ đưa bạn trở về màn hình chính của Zoom. Bây giờ, hãy cùng khám phá cách sử dụng Zoom theo hướng dẫn dưới đây.
3. Sử dụng Zoom trên máy tính
3.1. Chức năng cơ bản của phần mềm
Giao diện chính của Zoom sẽ hiển thị như hình dưới đây, với 2 nhóm chức năng chính. Trên thanh ngang, bạn sẽ thấy các chức năng:
+ Trang Chủ: Bấm để quay lại màn hình Home.
+ Trò chuyện: Mở cửa sổ chức năng Chat.
+ Họp: Mở cửa sổ chức năng Meeting.
+ Liên lạc: Quản lý danh bạ liên lạc.
Tiếp theo, trên màn hình Trang Chủ, bạn sẽ thấy 4 phím chức năng khác.
+ Tạo Buổi Học Mới: Tạo phòng học, phòng họp mới.
+ Tham Gia: Tham gia vào các phòng học, phòng họp khác.
+ Lên Lịch: Lên kế hoạch và quản lý thời gian các buổi học.
+ Chia Sẻ Màn Hình: Hiển thị màn hình máy tính của bạn cho người khác.
3.2. Hướng dẫn tạo phòng học trực tuyến trên Zoom và mời học sinh tham gia
Bước 1: Click vào Phòng Học Mới, Ngay lập tức màn hình trực tiếp sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Bước 2: Bạn có thể nhanh chóng mời học sinh hay thậm chí phụ huynh tham gia phòng họp bằng cách bấm vào nút 'Người Tham Gia' sau đó ấn “Mời”. Để thao tác nhanh, bạn cũng có thể ấn tổ hợp phím Alt + I
Bước 3: Một cửa sổ mời người tham gia phòng học hiện ra, bạn có thể chọn những người đã có sẵn trong danh bạ Zoom để mời. Hoặc nhấn vào nút “Sao Chép URL” và gửi đường liên kết này cho học viên của mình.
Cách sử dụng Zoom để tham gia phòng học trực tuyến
Khi nhận được liên kết, người học chỉ cần nhấn vào để tham gia phòng học trực tuyến trên Zoom ngay lập tức.
3.3. Tham gia buổi học, cuộc họp mới
Trên màn hình Trang Chủ, nhấn vào biểu tượng Tham Gia. Cửa sổ Tham Gia Phòng Học hiện ra. Tại đây, bạn nhập ID của phòng học, cuộc họp được cung cấp. Sau đó, điền tên của bạn và ấn Tham Gia.
4. Hướng dẫn sử dụng phòng học trên Zoom
4.1. Các chức năng cơ bản của phòng học trên Zoom
Khi bắt đầu buổi học trên Zoom, bạn sẽ nhìn thấy giao diện hiển thị như hình bên dưới.
Những biểu tượng liên quan đến nội dung trong phòng học Zoom bao gồm:
- Kết Nối Âm Thanh: Bật/tắt, cấu hình âm thanh trên Zoom.
- Tắt Video: Bật/tắt camera và thay thế bằng hình đại diện.
- Bảo Mật: Thiết lập an ninh trong Zoom
- Thành Viên: Quản lý người tham gia buổi học, mời các thành viên khác tham gia phòng học.
- Chia Sẻ Màn Hình: Hiển thị nội dung màn hình trong buổi học Zoom. Host buổi học có thể sử dụng Tùy Chọn Chia Sẻ Nâng Cao để cấu hình quyền chia sẻ màn hình cho host, co-host, hoặc các thành viên khác trong phòng học.
- Trò Chuyện: Gửi tin nhắn đến các thành viên trong phòng
- Ghi Âm: Quay lại video buổi học trên Zoom.
- Biểu Tượng Cảm Xúc: Giơ tay, gửi biểu tượng cảm xúc.
- Ứng Dụng: Hiển thị các ứng dụng mới tích hợp trên Zoom
- Nhiều Hơn: Các tiện ích cài đặt khác trên Zoom
- Kết Thúc Buổi Học: Chấm dứt buổi học.
4.2. Bật/Tắt Mic của Học Viên Trong Lớp Học Zoom
Để duy trì trật tự trong lớp học và ngăn chặn tiếng ồn từ các học sinh khác, với vai trò là host (người chủ trì), bạn có thể điều chỉnh quyền bật/tắt micro của các thành viên tham gia lớp học. Hướng dẫn chi tiết như sau:
Bước 1: Bạn nhấp vào 'Thành Viên' để kiểm soát người tham gia.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp vào 'Tắt Âm' tại tên của người bạn muốn tắt âm, hoặc nhấp 'Tắt Âm Tất Cả' ở phía dưới cùng để tắt âm cho tất cả thành viên.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm để truy cập các tùy chọn bổ sung về âm thanh.
4.3. Chia Sẻ Màn Hình Trên Zoom Cho Windows và Mac
Để chia sẻ slide bài giảng, tài liệu với mọi người tham gia cuộc họp, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trong giao diện buổi học, nhấp vào nút “Chia Sẻ Màn Hình” màu xanh ở thanh điều khiển phía dưới màn hình.
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị một số tùy chọn như sau:
- Tab Cơ Bản: Hiển thị tất cả nội dung đang mở trên màn hình máy tính của bạn. Bạn có thể chọn file muốn chia sẻ tại đây. Dưới giao diện Cơ Bản, bạn có thêm một số lựa chọn như:
+ Chia Sẻ Âm Thanh Máy Tính: Khi bật tính năng này, âm thanh từ máy tính sẽ phát ra trong phòng học.
+ Tối Ưu Hóa Chia Sẻ Màn Hình Cho Video Clip: Chọn tính năng này nếu bạn muốn chia sẻ video clip. Lưu ý, việc này có thể làm mờ màn hình chia sẻ.
- Tab Nâng Cao: Sử dụng để chia sẻ tài liệu như PowerPoint as Virtual Background, Một Phần Màn Hình, Âm Thanh Máy Tính, Video, Nội Dung từ Camera 2.
- Tab Tệp Tin: Chia sẻ dữ liệu từ Dropbox, Microsoft Onedrive, Google Drive, Box, Microsoft SharePoint.
Bước 2: Chọn file để chia sẻ, màn hình sẽ hiển thị giao diện chia sẻ với thanh menu hiển thị và các tùy chọn như sau:
+ Chia Sẻ Mới: Chọn để chia sẻ màn hình mới.
+ Tạm Dừng Chia Sẻ: Tạm dừng màn hình hiện tại.
+ Chú Thích: Hiện thanh công cụ vẽ trên màn hình.
+ Thêm: Mở menu tùy chọn
+ Nhấn Dừng Chia Sẻ để kết thúc.
Trong giao diện chia sẻ màn hình, khi nhấn vào 'Thêm' sẽ có tùy chọn chia sẻ nâng cao.
+ Tối Ưu Hóa Cho Video Clip: Chọn nếu bạn muốn chia sẻ video clip.
+ Chia Sẻ Âm Thanh: Chia sẻ âm thanh.
+ Ghi Âm: Ghi âm.
+ Biểu Tượng Cảm Xúc: Thể hiện cảm xúc.
+ Tắt Chú Thích Cho Người Khác: Tắt chú thích cho người khác,...
Thông tin chi tiết về các mẹo chia sẻ màn hình trên Zoom cho host, cách tạo bài trắc nghiệm trong Zoom, giúp bạn tận dụng Zoom hiệu quả. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn Cách Chia Sẻ Màn Hình Trong Cuộc Họp Zoom trên Mytour. Mời bạn khám phá để sử dụng Zoom hiệu quả.
- Xem Thêm: Tạo Nhóm Trên Zoom
- Xem Thêm: Cách Tạo Bài Trắc Nghiệm Trên Zoom
Mytour đã hoàn tất hướng dẫn cho bạn cách sử dụng Zoom để tạo phòng học trực tuyến. Nếu có thêm thắc mắc hoặc bạn muốn khám phá các tính năng khác như Cách Chuyển Ngôn Ngữ Trong ZOOM Cloud Meetings, tiếng Anh, Việt, Nhật trên điện thoại, hãy để lại bình luận dưới bài viết. Mytour sẽ trả lời sớm nhất.
