Hướng dẫn sử dụng Zoom trực tuyến không cần cài đặt phần mềm

Trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, việc tham gia lớp học online hay các cuộc họp trực tuyến thông qua ứng dụng Zoom Cloud Meeting đang được nhiều tổ chức giáo dục, cơ quan chính phủ sử dụng. Tuy nhiên, với nhiều lý do khác nhau, bạn có thể sử dụng phiên bản web của Zoom để tham gia mà không cần cài đặt ứng dụng vào máy tính hoặc thiết bị di động.

Mẹo sử dụng Zoom Cloud Meeting trực tuyến, mẹo sử dụng Zoom web đơn giản và hiệu quả

Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng Zoom web mà không cần cài đặt phần mềm (hoặc cách sử dụng Zoom trực tuyến) để bạn thuận tiện hơn trong việc sử dụng.

Cách sử dụng Zoom web không cần cài đặt phần mềm

1. Ưu điểm khi sử dụng Zoom phiên bản web

- Không cần tốn thời gian để tải và cài đặt Zoom Cloud Meeting trên điện thoại hoặc máy tính
- Tham gia vào buổi học hoặc cuộc họp một cách nhanh chóng mà không cần đăng nhập hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào

2. Sử dụng Zoom trên trình duyệt web

Hiện tại, bạn có thể sử dụng Zoom trực tiếp trên trình duyệt web của máy tính mà không cần cài đặt phần mềm. Tuy nhiên, Zoom web cũng có những hạn chế so với việc sử dụng ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại.

Theo mặc định, người dùng truy cập Zoom qua trình duyệt web không cần phải đăng nhập và vẫn có thể sử dụng các tính năng cơ bản như tham gia cuộc họp, lớp học, chia sẻ màn hình, ghi âm buổi học,... Tuy nhiên, trong một số trường hợp, để bảo mật hơn, máy chủ Zoom web có thể yêu cầu nhập mã bảo mật để tiếp tục sử dụng tính năng.

* Yêu cầu cần:

Zoom web hoạt động tốt nhất trên Google Chrome (phiên bản 53.0.2785 trở lên), Firefox (phiên bản 76 trở lên) và Chromium Edge (phiên bản 80 trở lên), Internet Explorer (phiên bản 10 trở lên)

Lưu ý:

Gợi ý: Hãy tải xuống ứng dụng Zoom Cloud Meeting cho máy tính hoặc điện thoại khi có thể để có trải nghiệm tốt nhất khi tham gia học tập hoặc cuộc họp trực tuyến.

2.1. Cách sử dụng Zoom web tham gia lớp học, cuộc họp

Để tham gia cuộc họp hoặc buổi học trên Zoom mà không cần cài đặt phần mềm, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Click vào đường liên kết trong email mời hoặc trên các nhóm Facebook, Zalo, sau đó nhấn 'Bắt đầu cuộc họp'

Bước 2: Trên giao diện trình duyệt web của Zoom, nhấn 'Bắt đầu cuộc họp'

Bước 3: Chọn 'Tham gia từ trình duyệt của bạn'

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Zoom Cloud Meeting trên máy tính, tùy chọn 'tham gia từ trình duyệt của bạn' sẽ không xuất hiện. Thay vào đó, buổi học hoặc cuộc họp sẽ tự động bắt đầu thông qua ứng dụng đã cài đặt trên máy.

Bước 4: Trong giao diện 'tham gia cuộc họp' trên màn hình, nhập thông tin của bạn, nhấn 'tôi không phải là người máy' và chọn 'tham gia'

Bước 5: Màn hình sẽ hiển thị thông báo từ Zoom, bạn phải chờ người chủ trì cuộc họp 'chấp nhận' bạn tham gia từ phòng chờ.

Bước 6: Sau khi được chấp nhận, bạn sẽ được chuyển đến cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến qua Zoom trên trình duyệt web. Hiện tại, đây là cách tham gia cuộc họp, sử dụng Zoom không cần cài đặt phần mềm mà đơn giản nhất mà bạn có thể thực hiện.

Hơn nữa, bạn cũng có thể truy cập trang zoom.us để tham gia vào Zoom Cloud Meeting trên web, nhấn vào 'tham gia một cuộc họp' trên thanh menu, nhập ID hoặc tên cá nhân và nhấn 'Tham gia' để tham gia vào cuộc họp hoặc lớp học trên Zoom.

2.2. Cách sử dụng Zoom web để tạo lớp học, tổ chức cuộc họp

Trong trường hợp bạn là giáo viên, lãnh đạo nhóm, bạn có thể tạo lớp học, tổ chức cuộc họp trực tuyến qua Zoom web như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang zoom.us (Nhấp vào đây để truy cập nhanh)
Bước 2: Nhấn vào 'chủ trì một cuộc họp' trên thanh menu, chọn 'bật video'

Bước 3: Bấm Mở cuộc họp Zoom bằng cách nhấp chọn 'khởi chạy cuộc họp', sau đó chọn 'tham gia từ trình duyệt của bạn'

Bước 4: Lựa chọn chế độ kết nối âm thanh là 'âm thanh máy tính'

Bước 5: Trên màn hình sẽ hiện thị ảnh đại diện của bạn, nhấn vào 'bắt đầu video' ở phía dưới khung quản trị Zoom để bắt đầu buổi học, cuộc họp của bạn. 

Các tính năng (quản trị âm thanh, xem số lượng người tham gia, chia sẻ màn hình, mời người tham gia) trên phần quản trị lớp học của Zoom trên phiên bản web tương tự như Zoom trên phiên bản cài đặt trên máy tính. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng các tính năng này, bạn có thể tham khảo bài viết cách sử dụng Zoom trên máy tính của chúng tôi.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Zoom trên máy tính

2.3. Cách sử dụng Zoom web để đặt lịch một cuộc họp

Bước 1: Đăng nhập vào Zoom trên trình duyệt web theo liên kết ở bước 1 của phần 2.2
Bước 2: Trên thanh menu trên trang chính, chọn 'đặt lịch một cuộc họp'

Bước 3: Nhập thông tin về tiêu đề, thời gian, thời lượng cuộc họp, lựa chọn các tùy chọn khác trong cuộc họp,..., sau đó nhấn 'lưu' để đặt lịch cuộc họp.

Vậy là Mytour đã hướng dẫn cho bạn biết cách sử dụng Zoom mà không cần cài đặt phần mềm, với những tính năng như tạo, chủ trì, tham gia và lên lịch cuộc họp. Phiên bản Zoom web không hỗ trợ các tính năng quản trị như cài đặt camera, video, sử dụng background,..., do đó người dùng phải cài đặt ứng dụng trên máy tính để sử dụng.

Zoom cung cấp tính năng sử dụng trên máy tính và cũng trên TV, giúp bạn có thể tham gia họp, học trực tuyến trên TV Samsung, LG ... dễ dàng và hiệu quả. Bạn có thể xem cách thức sử dụng Zoom trên TV Samsung, LG để cài đặt một cách hiệu quả.

Ngoài các tính năng như chèn biểu tượng cảm xúc, xóa phông nền trong lớp học, hiện tại người dùng Zoom còn có thể sử dụng tính năng làm đẹp, chèn mặt mèo ngộ nghĩnh thay vì hình ảnh cá nhân trên camera, video. Để biết thêm về tính năng này, bạn có thể đọc bài viết hướng dẫn thêm biểu tượng mặt mèo trên Zoom của chúng tôi.

Xem thêm: Hướng dẫn thêm biểu tượng mặt mèo trên Zoom