Buzz
Trong trường hợp một ô dữ liệu đa dạng, bạn muốn phân tách các dữ liệu theo định dạng của chúng.
Ví dụ, nếu ô dữ liệu có cú pháp Giá trị tiền tệ - Đơn vị tiền tệ, bạn có thể tách đơn vị tiền tệ ra một ô khác để thuận tiện tính toán. Excel có tính năng hỗ trợ tách dữ liệu giúp bạn thực hiện điều này.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện tách dữ liệu trong cột của bảng tính Excel.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách chọn (khoanh vùng) cột bạn muốn tách dữ liệu, chọn tab Data trên thanh Ribbon -> Text to Columns.
Bước 2: Trong cửa sổ Convert Text to Columns Wizard – Bước 1 trên 3, chọn Delimited như hình dưới và nhấn Next.
Bước 3: Ở bước tiếp theo, cửa sổ Convert Text to Columns Wizard – Bước 2 trên 3 sẽ hiển thị. Chọn ký tự ngăn cách giữa các loại dữ liệu trong các ô đã chọn. Nếu là dấu cách, hãy chọn Space.
Nếu ký tự ngăn cách là ký tự khác, bạn có thể chọn tùy chọn tương tự với ký tự đó:
Tab: Phân cách nhau bằng phím tab.
Semicolon: Phân cách nhau bằng dấu chấm phẩy.
Comma: Phân cách nhau bằng dấu phẩy.
Space: Phân cách nhau bằng dấu cách.
Other: Ký tự khác, nếu bạn chọn lựa chọn này, bạn cần nhập ký tự khác vào ô vuông bên cạnh.
Sau khi chọn xong, nhấn Next để tiếp tục.
Bước 4: Trong hộp thoại Convert Text to Columns Wizard – Bước 3 trên 3, chọn General và nhấn Finish.
Bước 5: Xuất hiện thông báo Bạn có muốn nội dung của ô đích?, nhấn OK để đồng ý.
Sau khi thực hiện tách, kết quả sẽ hiển thị như sau:
Tiếp theo, áp dụng tương tự cho các cột khác và chọn phương thức phân cách phù hợp với từng cột. Kết quả sẽ là như vậy:
Bằng cách này, bạn đã thành công trong việc tách dữ liệu trong cột theo mong muốn, giúp quá trình xử lý và tính toán trở nên thuận tiện hơn trong Excel. Chúc mừng bạn!
