Trong Excel, để xử lý thời gian, ta cần sử dụng các hàm HOUR, MINUTE, SECOND. Dưới đây là cách sử dụng chi tiết cùng ví dụ minh họa.
Hướng dẫn được thực hiện trên laptop với hệ điều hành Windows và phiên bản Excel 2016. Các phiên bản khác cũng có thể thực hiện tương tự.
I. Ý nghĩa và ứng dụng của hàm HOUR, MINUTE, SECOND trong Excel
- Hàm HOUR: Đây là hàm giờ trong Excel, trả về giá trị giờ từ 0 (12:00 A.M) đến 23 (11:00 P.M).
- Hàm MINUTE: Là hàm phút trong Excel, trả về giá trị phút từ 0 đến 59.
- Hàm SECOND: Là hàm giây trong Excel, trả về giá trị giây từ 0 đến 59.
II. Sử dụng hàm HOUR trong Excel
1. Cú pháp hàm HOUR
Cú pháp: =HOUR(serial_number)
Đối với:
serial_number: Là tham số bắt buộc, đại diện cho thời gian chứa giờ cần tách ra.
Lưu ý: Giá trị thời gian là một phần của giá trị ngày và được biểu diễn dưới dạng số thập phân (ví dụ, 12:00 CH được biểu diễn là 0,5 vì nó là một nửa ngày).
Bảng giá trị thời gian trong hàm HOUR | |
Giá trị số | Thời gian thực tế |
0 | 0 giờ |
0,05 | 1 giờ |
0,1 | 2 giờ |
0,15 | 3 giờ |
0,2 | 4 giờ |
0,21 - 0,24 | 5 giờ |
0,25 | 6 giờ |
0,3 | 7 giờ |
0,35 | 8 giờ |
0,4 | 9 giờ |
0,45 | 10 giờ |
0,46 - 0,49 | 11 giờ |
0,5 | 12 giờ |
0,55 | 13 giờ |
0,6 | 14 giờ |
0,65 | 15 giờ |
0,7 | 16 giờ |
0,71 - 0,74 | 17 giờ |
0,75 | 18 giờ |
0,8 | 19 giờ |
0,85 | 20 giờ |
0,9 | 21 giờ |
0,95 | 22 giờ |
0,96 - 0,99 | 23 giờ |
1 | 24 giờ |
2. Cách sử dụng
Ví dụ: Giả sử có bảng thời gian như sau:
.png)
Ví dụ
Bước 1: Để tách giá trị giờ từ cột thời gian, tại ô đầu tiên của cột giờ, nhập công thức =HOUR(A2).
.jpg)
Tại ô đầu tiên của cột giờ, nhập công thức =HOUR(A2)
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả của ô đầu tiên.
.jpg)
Nhấn Enter để xem kết quả của ô đầu tiên
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, chỉ cần di chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả trên và kéo xuống.
Bước 4: Dưới đây là kết quả.
.jpg)
Kết quả
Lưu ý: Do các ô A4 và A5 không có giá trị xác định, nên kết quả sẽ tự động được coi là 12 giờ hoặc 0 giờ.
III. Sử dụng hàm MINUTE trong Excel
1. Cú pháp hàm MINUTE
Cú pháp hàm: = PHÚT(serial_number)
Trong đó:
serial_number: Đối số bắt buộc, là thời gian chứa thông tin về phút bạn muốn tách ra.
2. Sử dụng cách này
Dựa vào ví dụ ở trên, ta có bảng thời gian như sau:
.png)
Ví dụ
Bước 1: Để tách được phần giây của cột thời gian, tại ô đầu tiên của cột phút > Nhập công thức =PHÚT(A2).
.jpg)
Tại ô đầu tiên của cột phút > Nhập công thức =PHÚT(A2)
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả của ô thứ nhất.
.jpg)
Nhấn Enter để hiển thị kết quả của ô thứ nhất
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, đặt con trỏ chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả trên để xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.
Bước 4: Dưới đây là kết quả.
.jpg)
Kết quả
Lưu ý: Do phần thời gian ở ô A4 và ô A5 không xác định, nên kết quả sẽ tự động được coi là 0 giây.
IV. Cách sử dụng hàm SECOND trong Excel
1. Cú pháp hàm SECOND
Cách viết hàm: =SECOND(serial_number)
Trong đó:
serial_number: Tham số bắt buộc, là thời gian chứa giây cần tách ra.
2. Sử dụng như thế nào
Giả sử như trong ví dụ trước đó, chúng ta có một bảng thời gian như sau:
.png)
Ví dụ
Bước 1: Để tách ra giá trị giây của cột thời gian, ở ô đầu tiên của cột giây > nhập công thức =SECOND(A2).
.jpg)
Ở ô đầu tiên của cột giây > nhập công thức =SECOND(A2)
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả của ô đầu tiên.
.jpg)
Nhấn Enter để hiển thị kết quả của ô đầu tiên
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả để xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống là xong.
Bước 4: Và đây là kết quả.
.jpg)
Kết quả
Lưu ý: Do phần thời gian ở ô A4 và ô A5 không xác định, nên kết quả sẽ tự động là 0 giây. Tại ô A2 không có giá trị giây, nên cũng sẽ tự động coi là 0 giây.
Mua phần mềm Microsoft Office tại Mytour
Đây là những cách cũng như ví dụ giúp bạn hiểu hơn về cách sử dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND trong Excel. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!