Hướng Dẫn Tải, Cài Đặt và Sử Dụng Kutools for Excel Cho Người Mới

Buzz

Nội dung bài viết

Yêu Cầu Hệ Thống

Tính Năng của Kutools for Excel

Tải Kutools for Excel

Cài đặt Kutools

Hướng dẫn sử dụng cho người mới dùng

1. Phóng to vùng làm việc

2. Chế độ xem giao diện

3. Chống đánh máy

4. Tính năng sao chép nhiều vùng

5. Chuyển đổi công thức thành văn bản

6. Chuyển đổi số thành chữ tiếng Anh và tiếng Trung

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Kutools for Excel là công cụ mạnh mẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc trên Excel.
- Hướng dẫn tải, cài đặt và sử dụng Kutools for Excel từ Mytour.
- Yêu cầu hệ thống và dung lượng file cần thiết để sử dụng Kutools.
- Tính năng của Kutools for Excel với hơn 300 tính năng nâng cao.
- Hướng dẫn tải và cài đặt Kutools for Excel.
- Hướng dẫn sử dụng cho người mới dùng với các tính năng hữu ích như phóng to vùng làm việc, chế độ xem giao diện, chống đánh máy, sao chép nhiều vùng, chuyển đổi công thức và số thành chữ.
- Khuyến nghị sử dụng bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày và xem xét việc trả phí sau đó.

Kutools for Excel - Công cụ mạnh mẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc trên Excel. Khám phá cách tải, cài đặt và sử dụng dành cho người mới qua bài chia sẻ này.

Mytour chia sẻ bí quyết tải, cài đặt và hướng dẫn sử dụng Kutools for Excel. Theo dõi ngay để nắm bắt thông tin chi tiết.

Yêu Cầu Hệ Thống

+ Dung lượng file: 35.90 MB ~ 64.30 MB

+ Hỗ trợ Văn phòng (32 / 64): Office 365 và Excel / Office 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Không tương thích với bản Excel trực tuyến!

+ Hỗ trợ Hệ thống (32 / 64): Windows 7 / 8 / 8.1 / 10, XP, Vista, Windows Server 2003-2019, Hệ thống Citrix / Máy chủ đầu cuối Windows. Không hỗ trợ trên MAC!

Tính Năng của Kutools for Excel

Kutools for Excel - Đồng hành đắc lực với hơn 300 tính năng nâng cao, giúp làm cho các nhiệm vụ phức tạp trong Excel trở nên đơn giản chỉ với vài lần nhấp chuột. Ví dụ: bạn có thể kết hợp bảng tính dễ dàng, hợp nhất ô mà không làm mất dữ liệu, hoặc dán vào chỉ các ô hiển thị. Đây thực sự là một trợ thủ mạnh mẽ và thân thiện với người dùng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc đáng kể.

Lựa chọn của hơn 110,000 người dùng Excel. Dùng thử miễn phí 60 ngày, không cần thẻ tín dụng!
Kết hợp nhiều bảng tính hoặc sổ làm việc vào một sổ làm việc
Đếm và tổng các ô dựa trên màu nền / phông chữ
Chia nội dung ô thành nhiều hàng / cột theo dấu cách / dấu phẩy / dấu phân cách
Xóa khoảng trắng hàng đầu trong các ô hàng loạt

Tải Kutools for Excel

Bước 1: Truy cập trang chính thức https://www.extendoffice.com/vi/download/kutools-for-excel.html và nhấn Tải xuống miễn phí (32 bit / 64 bit).

Bước 2: Mở cửa sổ Lưu Dưới, chọn thư mục chứa file cài đặt và nhấn Lưu để tải Kutools.

Cài đặt Kutools

Sau khi tải xong Kutools, nhấn vào file .exe đã tải để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 1: Trong cửa sổ cài đặt, chọn Tiếp theo.

Bước 2: Đọc và chấp nhận các điều khoản sử dụng bằng cách chọn Tôi chấp nhận các điều khoản trong Hợp đồng cấp phép và nhấn Next.

Bước 3: Trong phần Cài đặt

, chọn người dùng Kutools và nhấn Next.

Bước 4: Chọn thư mục cài đặt và nhấn Cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt.

Chờ quá trình cài đặt Kutools:

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, hãy nhấn chọn Hoàn thành.

Mở tập tin Excel và bạn sẽ thấy Kutools đã được tích hợp, bao gồm 2 tab Kutools^TM và Kutools Plus.

Hướng dẫn sử dụng cho người mới dùng

Ngoài hai thẻ Kutools^TM và thẻ Kutools Plus, còn một thẻ nữa là Design như hình dưới đây:

Để mở thẻ Design, các bạn hãy chọn Kutools Plus -> Worksheet Design.

Đầu tiên, để sử dụng Kutools for Excel, hãy khám phá các tính năng mà công cụ Kutools cung cấp tại trang chính: https://www.extendoffice.com/vi/product/kutools-for-excel.html

Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng những tính năng hữu ích của Kutools for Excel:

1. Phóng to vùng làm việc

Để mở rộng vùng làm việc ra toàn màn hình, các bạn chọn Kutools -> Work Area.

Như vậy, vùng làm việc sẽ được mở rộng. Bạn có thể chọn các tùy chỉnh trong Work Area Size để điều chỉnh giao diện theo ý muốn.

2. Chế độ xem giao diện

Tính năng Reading Layout sẽ tự động làm nổi bật toàn bộ hàng hoặc cột của ô bạn chọn, giúp bạn theo dõi dữ liệu một cách chính xác trong bảng tính có số lượng hàng và cột lớn.

Để sử dụng tính năng này, bạn chọn ô trên hàng hoặc cột mà bạn muốn xem dữ liệu và chọn Kutools -> Reading Layout.

3. Chống đánh máy

Tính năng Prevent Typing giúp bạn ngăn chặn dữ liệu trùng lặp nhập vào (Prevent Duplicate) hoặc hạn chế một số ký tự nhất định được nhập, chỉ cho phép nhập các ký tự được chỉ định trong một phạm vi ô (Prevent Typing).

Nếu bạn muốn ngăn chặn dữ liệu trùng lặp nhập vào trong cột Số báo danh, hãy chọn cột đó và chọn Kutools -> Prevent Typing -> Prevent Duplicate.

Nếu bạn nhập trùng lặp trong cột Số báo danh, hệ thống sẽ hiển thị thông báo.

4. Tính năng sao chép nhiều vùng

Excel không hỗ trợ sao chép nhiều phạm vi đã chọn, nhưng với tính năng Copy Ranges, bạn có thể sao chép nhiều phạm vi đã chọn cùng một lúc.

Chỉ cần chọn nhiều phạm vi cần sao chép, sau đó chọn Kutools -> Copy Ranges.

Mở hộp thoại Copy Multiple Ranges, chọn All trong phần Paste special, đánh dấu Including row height (bao gồm độ cao của hàng), Including column width (bao gồm độ rộng của cột). Nhấn OK.

Chọn vị trí bắt đầu dán các phạm vi đã chọn và nhấn OK.

Như vậy, bạn đã sao chép được nhiều phạm vi đã chọn.

5. Chuyển đổi công thức thành văn bản

Để chuyển đổi công thức thành văn bản, chọn ô chứa công thức cần chuyển, sau đó chọn Kutools -> Content -> Convert Formula to Text.

Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây:

6. Chuyển đổi số thành chữ tiếng Anh và tiếng Trung

Sử dụng tính năng Spell Out Numbers để chuyển đổi số tiền từ số sang chữ tiếng Anh và tiếng Trung. Chọn ô số cần chuyển và nhấn Kutools -> Content -> Spell Out Numbers.

Mở hộp thoại Spell Out Numbers, chọn ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Trung) và nhấn OK.

Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi số thành chữ.

Tương tự, bạn có thể sử dụng các tính năng khác trong Kutools for Excel theo sở thích của bạn.

Mytour đã hướng dẫn cách tải, cài đặt và sử dụng các tính năng cơ bản của Kutools for Excel. Kutools for Excel cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày, và nếu bạn muốn sử dụng lâu dài, hãy xem xét việc trả phí. Chúc bạn thành công khi xử lý dữ liệu trong Excel!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Kutools for Excel hỗ trợ những tính năng gì cho người dùng?

Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao, giúp thực hiện các nhiệm vụ phức tạp trong Excel trở nên đơn giản. Ví dụ, bạn có thể hợp nhất bảng tính, dán vào chỉ các ô hiển thị, hoặc chia nội dung ô thành nhiều hàng/cột.

Tôi có cần phải trả phí để sử dụng Kutools for Excel không?

Không, bạn có thể dùng thử Kutools for Excel miễn phí trong 60 ngày đầu tiên mà không cần cung cấp thông tin thẻ tín dụng. Sau đó, nếu muốn tiếp tục sử dụng, bạn có thể xem xét việc trả phí.

Cách tải và cài đặt Kutools for Excel có phức tạp không?

Không, quá trình tải và cài đặt Kutools for Excel rất đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập trang chính thức, tải file cài đặt, mở file và làm theo hướng dẫn từng bước để hoàn tất cài đặt.

Kutools for Excel có hỗ trợ hệ điều hành nào không?

Có, Kutools for Excel hỗ trợ nhiều hệ điều hành Windows, bao gồm Windows 7, 8, 10 và các phiên bản Office như 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Tuy nhiên, nó không tương thích với Excel trực tuyến hoặc hệ điều hành Mac.

Có thể sử dụng nhiều tính năng trong Kutools for Excel cùng lúc không?

Có, bạn có thể sử dụng nhiều tính năng khác nhau trong Kutools for Excel đồng thời để tối ưu hóa quy trình làm việc. Ví dụ, bạn có thể kết hợp việc sao chép nhiều vùng dữ liệu và ngăn chặn nhập dữ liệu trùng lặp cùng một lúc.