Buzz
Ứng dụng Outlook trên máy tính có khả năng lưu trữ email của bạn. Điều này giúp bạn sao lưu email để bảo vệ dữ liệu hoặc chuyển email sang máy tính khác. Bạn có thể lưu từng email hoặc toàn bộ thư mục cùng một lúc. Hiện tại, ứng dụng Outlook trên web không có tính năng tải email về. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải email từ Outlook.
Các bước
Xuất email trong Outlook 2013 - 2019 và Office 365
Mở Outlook. Ứng dụng này có biểu tượng màu xanh nước biển và chữ 'O' ở trên phong bì. Các bước dưới đây được thực hiện trong Outlook. Bạn có thể sử dụng Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.
- Nếu bạn chưa tự động đăng nhập, vui lòng đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu liên kết với tài khoản Microsoft của bạn.
Mở email bạn muốn lưu.
Nhấp vào File. Tùy chọn này nằm trên cùng trong thanh trình đơn của Outlook.
Nhấp vào Save As. Đây là tùy chọn thứ ba trong trình đơn File.
Lựa chọn thư mục để lưu email vào của bạn. Bạn có thể chọn từ thanh Quick Access ở bên trái hoặc nhấp đúp vào thư mục trong cửa sổ duyệt xem tập tin.
Nhập tên cho tập tin. Gõ tên vào bên cạnh 'Tên tập tin' trong cửa sổ duyệt xem tập tin.
Chọn loại file muốn lưu.
Nhấp vào Save. Đây là bước để lưu email đã chọn.
- Bạn cũng có thể kéo và thả email từ Outlook vào thư mục muốn lưu.
Xuất thư mục email trong Outlook 2013 - 2019 và Office 365
Mở Outlook. Ứng dụng này có biểu tượng màu xanh nước biển và chữ 'O' ở trên phong bì. Các bước dưới đây được thực hiện trong Outlook. Bạn có thể sử dụng Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.
- Nếu bạn chưa được tự động đăng nhập, vui lòng đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu liên kết với tài khoản Microsoft của bạn.
Nhấp vào File. Đây là lựa chọn đầu tiên trong trình đơn ở trên cùng của Outlook.
Nhấp vào Mở & Xuất. Đây là bước thứ hai trong trình đơn File.
Nhấp vào Nhập/Xuất. Đây là lựa chọn thứ ba trong trình đơn 'Mở & Xuất'.
Lựa chọn 'Xuất ra tập tin' và nhấp Tiếp. Sử dụng tùy chọn này để xuất thư từ email thành tập tin trên máy tính.
Lựa chọn 'Tập tin dữ liệu Outlook (.pst)' và nhấp Tiếp. Tùy chọn này giúp xuất thư từ email dưới dạng tập tin .pst để nhập vào Outlook.
Lựa chọn thư mục xuất và nhấp Tiếp. Chọn thư mục email muốn xuất. Đây là thư mục sẽ được xuất thành tập tin .pst.
- Để chọn tất cả email, nhấp vào địa chỉ email gốc ở đầu danh sách thư mục email.
Nhấp vào Duyệt. Nút này nằm ở bên trái trường 'Lưu tập tin đã xuất'. Bước này cho phép bạn chọn nơi lưu tập tin.
Lựa chọn nơi lưu và nhấp Đồng ý. Sử dụng cửa sổ duyệt tập tin để chọn nơi lưu tập tin. Bạn có thể chọn thư mục trong Phần Truy Cập Nhanh bên trái hoặc nhấp vào một thư mục trong menu. Nhấp Đồng ý để chọn nơi lưu.
Nhấp vào Hoàn tất. Nút này ở phía dưới cùng của cửa sổ 'Xuất tập tin dữ liệu Outlook'.
Tạo mật khẩu và nhấp Đồng ý. Nếu bạn muốn mật khẩu bảo vệ tập tin khỏi người khác, nhập mật khẩu vào các ô 'Mật khẩu' và 'Xác nhận mật khẩu'. Nếu không muốn tạo mật khẩu, hãy để trống các ô này. Nhấp Đồng ý khi đã tạo xong. Đây là bước lưu email thành tập tin .pst. Quá trình có thể nhanh hoặc chậm tùy thuộc vào số lượng email bạn muốn lưu.
Lưu email trong Outlook 2003 hoặc 2007
Mở Outlook 2003 hoặc 2007. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng Outlook trên máy tính hoặc trong thanh công cụ, hoặc có thể tìm thấy nó trong trình đơn Start (Bắt đầu).
- Nếu bạn chưa được tự động đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Outlook của bạn.
Lựa chọn email cần tải về. Trong cả hai phiên bản, hãy nhấp đúp vào email mà bạn muốn tải về để mở nó.
- Nếu bạn muốn tải về nhiều email, giữ phím 'Ctrl' trên bàn phím và nhấp vào từng email bạn muốn tải về.
Nhấp vào File. Thanh trình đơn này nằm trên cùng trong Outlook.
Nhấp vào Lưu Dưới Dạng. Tùy chọn này nằm trong trình đơn File.
Lựa chọn định dạng để lưu email. Sử dụng trình đơn thả xuống bên cạnh 'Lưu Dưới Dạng' để chọn loại tập tin sẽ lưu. Bạn có thể lưu một hoặc nhiều email thành tập tin Outlook, HTML hoặc văn bản. Hãy chọn định dạng bạn muốn sử dụng từ trình đơn thả xuống.
- Định dạng .html hoặc .htm sẽ lưu phiên bản trang web của email. Định dạng .txt có thể được mở dưới dạng tập tin văn bản đơn thuần trong WordPad hoặc Notepad.
- Nếu bạn đang lưu nhiều email thành định dạng .txt, từng email trong tập tin sẽ bắt đầu bằng chữ “From”.
Lựa chọn nơi lưu email. Sử dụng trình duyệt xem tập tin trong hộp thoại Lưu, điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu email và nhấp Ok.
Đặt tên cho tập tin. Trong Outlook 2003, tiêu đề của email sẽ được sử dụng làm tên tập tin khi bạn tải về email đó. Đối với phiên bản 2007, hãy nhập tên tập tin vào ô Tên tập tin.
Nhấp vào Lưu. Email sẽ được lưu vào địa chỉ bạn đã chọn và mang tên mà bạn đã nhập (trong Outlook 2007).
Xuất thư mục email trong Outlook 2003 hoặc 2007
Mở Outlook 2003 hoặc 2007. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng Outlook trên màn hình máy tính hoặc trong thanh công cụ, hoặc tìm nó trong trình đơn Start (Bắt đầu).
- Nếu bạn chưa đăng nhập tự động, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được kết nối với tài khoản Outlook của bạn.
Chọn thư mục bạn muốn xuất. Sử dụng thanh bên trái để chọn thư mục email.
Nhấp vào File. Menu này nằm trên cùng thanh menu của Outlook.
Nhấp vào Nhập và Xuất. Menu này nằm trong trình đơn File.
Nhấp vào Xuất. Tùy chọn này nằm trong menu 'Nhập và Xuất'.
Nhấp vào Tiếp theo trong menu hiển thị. Bạn sẽ có thể chọn từ nhiều tùy chọn.
Chọn “Dấu phẩy phân tách giá trị” làm định dạng tập tin. Bạn có thể chọn loại tập tin trong menu thả xuống bên cạnh 'Lưu dưới dạng'.
Chọn thư mục để lưu tập tin sao lưu của bạn vào. Sử dụng cửa sổ duyệt để chọn nơi bạn muốn lưu tập tin.
Đặt tên cho tập tin sao lưu của bạn và nhấp Tiếp theo. Sử dụng trường bên cạnh 'Tên tập tin' để đặt tên cho tập tin sao lưu của bạn.
Nhấp vào Hoàn tất. Đây là bước để lưu thư mục email dưới dạng tập tin sao lưu.
Sử dụng Outlook Express
Mở Outlook Express. Nếu bạn đã cài đặt Outlook Express trên máy tính, hãy sử dụng nó để tải xuống thư từ hòm thư của bạn. Nhấp đúp vào biểu tượng của Outlook Express trên màn hình máy tính hoặc tìm kiếm nó trong trình đơn Chương trình.
Thêm tài khoản. Sau khi mở Outlook Express, làm theo các bước sau để thêm một tài khoản mới.
- Nhấp vào mục Công cụ.
- Chọn Tài khoản. Một cửa sổ có tiêu đề “Tài khoản Internet” sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào Thêm dưới 'Tất cả'.
- Chọn Email.
Nhập thông tin theo yêu cầu. Theo các bước sau để nhập thông tin cần thiết:
- Nhập tên cho tài khoản trong trường 'Hiển thị Tên'.
- Nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhận thư và nhấn Tiếp theo.
Nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp Hoàn tất. Bạn sẽ được chuyển đến một cửa sổ mới và yêu cầu nhập thông tin đăng nhập. Hãy nhập ID và mật khẩu tương ứng với tài khoản của bạn vào dưới mục “Máy chủ Email Internet'.
Thiết lập cài đặt nâng cao. Sau khi thêm địa chỉ email, tài khoản của bạn sẽ được hiển thị trong danh sách “Tất cả”. Thực hiện các bước sau để thiết lập cài đặt nâng cao.
- Chọn email của bạn và nhấp vào nút Cài đặt trong trình đơn phía bên trái.
- Chọn phần “Nâng cao” ở giữa “Bảo mật” và “IMAP”.
- Nhập thông tin máy chủ email của bạn - thông tin mà bạn có thể tìm thấy trên trang Hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ email.
Tải thư từ Outlook Express về. Khi đã hoàn thành quy trình, nhấn vào nút “Gửi/Nhận” bên cạnh “Soạn Thư” ở phía trên màn hình. Đây là bước để tải thư từ tài khoản về hộp thư Outlook Express của bạn.
