Buzz
Tải Microsoft Teams cho máy tính để tham gia học online và tổ chức họp trực tuyến là rất đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải Teams trên máy tính, tạo tài khoản và bắt đầu sử dụng ngay!
Microsoft Teams là một ứng dụng tuyệt vời hỗ trợ học tập và làm việc online, với tính bảo mật cao hơn so với Zoom. Dưới sự phát triển của Microsoft, Teams ngày càng hoàn thiện với nhiều tính năng hữu ích như tạo nhóm, chia sẻ màn hình, ghi âm, thậm chí hỗ trợ điểm danh và nhiều hơn nữa.
Sử dụng Microsoft Teams không khó, nhưng trước hết bạn cần biết cách tải và cài đặt nó trên máy tính.
Lưu ý: Microsoft Teams đã được tích hợp sẵn vào Office 365.
Để sử dụng Microsoft Teams, bạn cần có tài khoản Office 365 với gói đăng ký phù hợp. Điều này có nghĩa là bạn không thể đăng nhập Microsoft Teams bằng tài khoản Office 365 cá nhân.
Vì vậy, để sử dụng Microsoft Teams cho công việc hoặc giảng dạy, quản trị viên CNTT của bạn cần đăng ký công ty/tổ chức để nhận đúng loại giấy phép Office 365.
Cách tải Microsoft Teams cho máy tính
Bước 1: Nhấn vào liên kết tải Microsoft Teams và bấm vào nút Tải xuống.
Bước 2: Chọn đường link tải và bấm vào Mytour.
Bước 3: Kích đúp vào tệp tải xuống để tự động cài đặt vào máy tính của bạn.
Bước 4: Tiếp theo, bạn sẽ thấy giao diện Microsoft Teams mở ra yêu cầu đăng nhập. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của công ty hoặc trường học của bạn, nhấn Đăng nhập để tiếp tục.
Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo nhóm làm việc hoặc tham gia vào nhóm đã có để tham gia vào cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm trực tuyến.
Trong phần Teams sẽ có các biểu tượng hỗ trợ liên lạc nhóm, trong đó bao gồm biểu tượng Bắt đầu ngay để tổ chức cuộc họp trực tuyến dạng video. Khi đó, thành viên trong nhóm sẽ tham gia cuộc họp mà bạn tổ chức.
Cách tạo tài khoản Microsoft Teams
Bước 1: Nhấp vào liên kết: Liên kết để tạo tài khoản Microsoft Teams
Bước 2: Nhập một địa chỉ email bất kỳ của bạn.
Bước 3: Sau khi hệ thống kiểm tra và phát hiện rằng email của bạn chưa được đăng ký vào Microsoft Teams, nó sẽ hiển thị giao diện Tạo tài khoản. Nhấn vào Tạo tài khoản.
Bước 4: Tạo mật khẩu cho tài khoản Microsoft Teams. Nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Truy cập email và lấy mã xác minh, sau đó nhập mã vào.
Bước 6: Điền một số thông tin như Tên, Tên công ty, Quốc gia. Nhấn Cài đặt Teams.
Bước 7: Quá trình tạo tài khoản đang tiến hành.
Bước 8: Có 2 lựa chọn, một là sử dụng Microsoft Teams qua ứng dụng trên PC và hai là sử dụng trực tuyến qua trình duyệt web. Nếu bạn đã tải và cài đặt Microsoft Teams trên PC theo hướng dẫn ở trên. Hãy mở ứng dụng trên máy tính.
Bước 9: Nhập tài khoản và mật khẩu mà bạn vừa tạo.
Bước 10: Màn hình chào mừng hiện lên. Chọn Tiếp tục để tiếp tục.
Bước 11: Bạn đã đăng nhập thành công vào Microsoft Teams để tạo hoặc tham gia cuộc họp với mọi người.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams lần đầu
Cách tốt nhất để làm quen với việc sử dụng Microsoft Teams là khám phá và thử nghiệm mọi tính năng. Cơ bản, bạn cần biết một nhóm trong Teams Microsoft PC bao gồm các thành viên, file, công cụ hỗ trợ và trò chuyện ở cùng một nơi. Một kênh là một chủ đề thảo luận riêng của một nhóm.
Trong Microsoft Teams, bạn có thể trò chuyện riêng tư hoặc tán gẫu giữa các thành viên trong nhóm hoặc thảo luận về công việc nghiêm túc. Cách chọn nhóm & kênh trong Microsoft Teams như sau:
- Nhấp vào biểu tượng Teams.
- Chọn một trong số các nhóm để tham gia.
- Chọn một kênh và khám phá tab Conversations, Files, và Notes bên trong đó.
Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới
Bạn có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện mới trên Microsoft Teams mỗi khi cần đưa ra hoặc thảo luận ý tưởng mới với các thành viên trong nhóm. Cách thực hiện như sau:
- Chọn nhóm bạn muốn và kênh bạn muốn trong Microsoft Teams. Nếu muốn tạo kênh mới, bạn chỉ cần nhấn biểu tượng + ở dưới tên nhóm.
- Bạn có thể mở hộp thoại mới bằng cách nhấp vào Bắt đầu.
- Thêm tin nhắn vào ô này và nhấn Enter để gửi.
Trả lời tin nhắn
Toàn bộ các cuộc thảo luận, trò chuyện trên Microsoft Teams đều được sắp xếp theo ngày và thread. Để trả lời hoặc hồi đáp một cuộc trò chuyện cụ thể, hãy làm theo các bước sau:
- Mở cửa sổ chứa nội dung cuộc trò chuyện bạn muốn trả lời.
- Chọn Trả lời.
- Nhập tin nhắn vào ô Trả lời và nhấn Enter để gửi.
Gợi nhớ ai đó qua chức năng @tên
Những tin nhắn trực tiếp nhắc tới ai đó có thể bị họ bỏ lỡ trong các cuộc trò chuyện liên tục trong nhóm. Để đảm bảo người đó thấy tin nhắn liên quan tới mình, bạn có thể @tên của họ trước khi gửi nội dung.
Bằng cách này, họ sẽ nhận được một thông báo và dễ dàng tìm thấy nó sau đó. Chi tiết từng bước thực hiện như sau:
- Tìm ô Bắt đầu cuộc trò chuyện mới hoặc Trả lời, tùy thuộc vào vị trí bạn muốn đề cập đến người đó.
- Nhập biểu tượng @, sau đó tên của người bạn muốn trong danh bạ.
- Nhấp vào đúng tên người đó trong danh sách gợi ý.
- Lặp lại các bước từ 1 đến 3 khi muốn đề cập đến nhiều người cùng lúc.
- Nhập nội dung tin nhắn và nhấn Enter để gửi.
@ sẽ hiển thị trên biểu tượng Nhóm của người bạn gắn tag. Điều này cũng xảy ra khi ai đó nhắc tới bạn.
Thay đổi ảnh đại diện trên Microsoft Teams
- Mở ứng dụng Microsoft Teams.
- Click vào biểu tượng tài khoản ở góc trái phía trên cùng.
- Di chuột qua ảnh hiện tại và chọn biểu tượng máy ảnh.
- Trong hộp thoại tiếp theo, click vào Tải ảnh lên.
- Chọn ảnh nhỏ hơn 4MB và click vào Lưu.
Thế là xong, giờ mọi người sẽ thấy hình ảnh mới của bạn khi tham dự cuộc họp.
Tạo nhiệm vụ từ tin nhắn
Teams hỗ trợ bạn phân công nhiệm vụ ngay từ các tin nhắn mà không cần thoát khỏi ứng dụng. Dưới đây là cách thực hiện:
- Để thêm một nhiệm vụ mới, nhấn vào biểu tượng More trên tin nhắn.
- Từ More Actions, chọn Tạo một Nhiệm vụ và nhập tất cả thông tin chi tiết cần thiết.
- Sau khi đã tạo xong nhiệm vụ, bạn có thể xem nó trong ứng dụng Tasks.
Lên lịch họp tự động
Nếu bạn thường xuyên làm việc từ xa, chắc chắn bạn đã phải dành nhiều thời gian để lên lịch các cuộc họp. Tuy nhiên, bạn không cần phải làm như vậy nữa khi sử dụng Scheduler trên Microsoft Teams. Đây là công cụ giúp bạn lên lịch các cuộc họp tự động một cách dễ dàng.
Để lên lịch một cuộc họp, thêm Cortana vào email và yêu cầu nó lên lịch cuộc họp cho bạn vào bất kỳ thời gian nào bạn muốn. Cortana và Scheduler sẽ cùng nhau kiểm tra thời gian rảnh rỗi của mọi người, tìm thời gian phù hợp nhất và gửi lời mời tới tất cả.
Kích hoạt Chế độ Cùng nhau
Chế độ Cùng nhau trong Microsoft Teams là một công cụ được giới thiệu để tạo sự hấp dẫn cao hơn cho các cuộc họp từ xa.
Khi nào nên sử dụng Chế độ Cùng nhau trong Teams?
- Khi có nhiều người tham dự.
- Trong các cuộc họp định kỳ.
- Khi muốn trải nghiệm các cuộc họp, học trực tuyến một cách thú vị hơn.
Cách sử dụng Chế độ Cùng nhau trong MS Teams
- Đến Cài đặt và tích vào ô bên cạnh Bật trải nghiệm họp mới. Tuy nhiên, điều này chỉ cần thực hiện trên các phiên bản cũ. Bạn sẽ không thấy nó trên phiên bản Mới nhất vì trải nghiệm họp mới đã được kích hoạt mặc định.
- Tham gia một cuộc họp và di chuột tới biểu tượng elip ở phía trên bên phải của màn hình.
- Chọn Chế độ Cùng nhau.
Bật chế độ tối trong Microsoft Teams
Microsoft Teams là một trong số nhiều ứng dụng, cho phép bạn bật chế độ tối. Biết app thường dùng hoặc yêu thích cho bạn lựa chọn bật chế độ tối cực kỳ hữu ích nếu đã có ứng dụng hay điện thoại, laptop sử dụng nó.
Cách bật chế độ tối trong Microsoft Teams trên điện thoại
Trước khi bắt đầu, đảm bảo bạn đã cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất. Sau khi hoàn tất, mở app Teams trên điện thoại và đăng nhập tài khoản. Chạm vào biểu tượng Hồ sơ ở góc trái phía trên cùng của màn hình, gần Tin nhắn. Cuộn xuống dưới và chạm Cài đặt > Giao diện. Cuối cùng, chạm Tối.
Nếu muốn, bạn có thể thiết lập hình ảnh phù hợp với cài đặt thiết bị bằng cách chạm Cài đặt mặc định của hệ thống. Khi thay đổi hình ảnh của điện thoại về chế độ nền sáng, Microsoft Teams sẽ tự động chuyển sang nền đã chọn.
Cách bật chế độ nền tối trong Microsoft Teams trên máy tính
Mở ứng dụng Teams trên máy tính. Click vào menu 3 chấm gần biểu tượng Hồ sơ ở góc phải trên cùng của màn hình, sau đó click Cài đặt. Tiếp theo, click vào bảng bên trái nếu nó chưa được chọn. Cuối cùng, click Tối trong Chủ đề.
Thế là xong. Microsoft Teams đã ở chế độ nền tối, giúp đôi mắt của bạn thư giãn khi sử dụng nền tối.
Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về Cách sử dụng Microsoft Teams để họp, dạy học trực tuyến trên Mytour.
