Có thể nói, Microsoft Office đã chiếm lĩnh thị trường từ lâu, mỗi máy tính đều có phiên bản của ứng dụng văn phòng này. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm này, người dùng phải trả một khoản tiền khá lớn, điều đó khiến nhiều người phải tìm kiếm một lựa chọn khác.
Trong số các phần mềm có thể thay thế Microsoft Office, WPS Office của Kingsoft được đánh giá cao và được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tải và cài đặt WPS Office trên máy tính.
Hướng dẫn tải WPS Office về máy tính
Tải WPS Office
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn ở trên, nhấp vào Tải xuống.
Bước 2: Chọn liên kết tải phù hợp và nhấp vào Mytour.
Bước 3: Chọn vị trí lưu file và đặt tên cho file cần tải rồi nhấn Lưu.
Hướng dẫn cài đặt WPS Office trên máy tính
Bước 1: Mở thư mục chứa file cài đặt vừa tải về và nhấp chuột trái để tiến hành.
Bước 2: Giao diện cài đặt hiện ra, bạn lần lượt:
- Chọn ngôn ngữ muốn sử dụng (hoặc giữ ngôn ngữ mặc định là tiếng Anh - English).
- Nếu muốn cài đặt ngay, nhấp vào Cài đặt Ngay.
- Còn nếu không, chọn Thay đổi thiết lập và điều chỉnh vị trí cài đặt phần mềm này.
Chọn Cài đặt Ngay để bắt đầu cài đặt ngay lập tức.
Bước 3: Giao diện Thay đổi thiết lập hiển thị, bạn click vào biểu tượng dấu 3 chấm để chọn vị trí cài đặt mới.
Bước 4: Chờ vài phút để quá trình cài đặt hoàn tất.
Bước 5: Ở đây, chúng ta có hai lựa chọn:
- Bản Miễn Phí (Free): Phiên bản dùng thử miễn phí (30 ngày dành cho doanh nghiệp).
- Bạn đã mua WPS Office chưa?: Phiên bản trả phí và cần đăng ký hoặc có mã kích hoạt bản quyền.
Trong bài này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn sử dụng lựa chọn thứ hai, đăng ký tài khoản.
Bước 6: Sau khi chọn phương thức cài đặt là đăng ký, một giao diện màu xanh như dưới đây xuất hiện. Bạn có thể đăng ký tài khoản mới hoặc sử dụng tài khoản Google, tài khoản Facebook ... để đăng nhập ngay.
Bước 7: Nhập thông tin tài khoản của bạn như bình thường.
WPS Office yêu cầu người dùng cho phép truy cập vào một số mục cá nhân, nhấp vào Cho phép - Cho phép để đồng ý.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy các biểu tượng của WPS Office được hiển thị như dưới đây. Tương ứng từ trên xuống là:
- WPS Biên tập văn bản WPS: Tương tự như Microsoft Word.
- Bảng tính WPS: Tương tự Excel.
- Trình diễn WPS: Tương tự PowerPoint
Sau khi mở một ứng dụng bất kỳ, bạn sẽ thấy hình đại diện tài khoản của mình hiển thị trên thanh Menu của WPS Office.
Bài viết trên đây vừa hướng dẫn các bạn cách tải và cài đặt phần mềm văn phòng miễn phí WPS Office. Nếu bạn không đủ điều kiện để sở hữu một phiên bản Office bản quyền của Microsoft thì đây sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo để thay thế.
Ngoài phiên bản WPS cho PC, Kingsoft cũng phát triển phiên bản WPS cho Mobile tương ứng với 2 nền tảng smartphone phổ biến nhất, bạn có thể tham khảo trong link tải dưới đây:
Chúc các bạn thành công!