Hướng dẫn tải và sử dụng UOffice

Một trong những ưu điểm lớn khi sử dụng UOffice là khả năng chuyển đổi font chữ mà vẫn giữ nguyên định dạng văn bản. Bạn cũng có thể chuyển từ chữ thường sang chữ in hoa và thực hiện chuyển đổi font trực tiếp tại văn bản mà không cần thao tác copy - paste.

Tải và sử dụng UOffice

BÍ QUYẾT TẢI VÀ SỬ DỤNG UOFFICE

Để tải và cài đặt, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Tải bộ cài đặt UOffice từ liên kết tại đây: 

Bước 2: Đối với các bộ Office 2010, 2013, 2016, khi cài đặt có thể xuất hiện thông báo lỗi:

Để sửa chữa vấn đề Lỗi Run-time '48', bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

+ Tải công cụ Tắt Bật DEP

+ Giải nén tệp vừa tải về và chạy tệp Tat_Bat_DEP.exe.

+ Chọn TắtDEP và khởi động lại máy tính để khắc phục sự cố.

Bước 3: Trước khi tiến hành cài đặt, đảm bảo đóng tất cả ứng dụng Office và thực hiện cài đặt với quyền Administrator. Để chạy với quyền Administrator, bạn click chuột phải vào tệp cài đặt và chọn Chạy như quản trị viên:

Bước 4: Bạn thực hiện cài đặt theo ý muốn. Nhấn vào Cài đặt

Bước 5: Sau khi cài đặt thành công, giao diện phần mềm sẽ xuất hiện 'ẩn' trong thanh công cụ của bộ Office. Nếu không thấy, hãy kiểm tra trong thanh công cụ Thêm-ins. Dưới đây là giao diện khi sử dụng Office 2016:

Hình ảnh của Menu phần mềm:

1. Phương pháp Đổi Mã/Font văn bản.

Giao diện:

Chức năng:

Mã gốc: Lựa chọn bảng mã của văn bản hiện tại (nếu không chắc chắn, hãy chọn 'Tự động Nhận diện').
Mã/Font kết quả: Chọn bảng mã để chuyển đổi (Bảng mã phổ biến: TCVN 6909:2001 Pre Compound).
Phạm vi chuyển đổi: Quyết định chuyển đổi toàn bộ hoặc một phần của văn bản.
Lựa chọn nâng cao: Quyết định liệu bạn muốn chuyển đổi các đối tượng của Word hay không.
Nút Thực hiện chuyển đổi: Chọn để thực hiện quá trình chuyển đổi tài liệu.

Ví dụ:

Có một đoạn văn bản gặp vấn đề với font chữ như thể hiện trong hình ảnh. Kiểm tra phát hiện rằng văn bản đang sử dụng font VnTime, nhưng máy tính không cài đặt font này, dẫn đến lỗi hiển thị. Giờ đây, bạn cần chuyển đổi mã font chữ sang Times New Roman để khắc phục sự cố.

Để giải quyết vấn đề, truy cập tab Add-Ins, chọn Uconvert_1.3, sau đó chọn Chuyển đổi Mã/Font văn bản. Chọn các thông số như hình dưới và nhấn Chuyển đổi.

Dưới đây là kết quả sau khi thực hiện:

2. Phương pháp Đồng bộ hóa văn bản chữ HOA/thường/chuẩn.

Giao diện:

Chức năng:

Mã nguồn: Bảng mã đang được áp dụng trong văn bản cần thực hiện chuẩn hóa.

Phương thức điều chỉnh chuẩn: Cho phép bạn chọn giữa các lựa chọn như: chữ thường, CHỮ HOA, Chuỗi Kí Tự Chuẩn, xÂU kÍ tỰ pHI cHUẨN.

Nhấn Chuẩn hóa: để điều chỉnh đoạn văn bản cần thiết.

Ví dụ:

- Hình ảnh của đoạn văn trước khi được điều chỉnh chuẩn:

- Hình ảnh của đoạn văn sau khi đã được điều chỉnh chuẩn. Ở đây, lựa chọn Phương thức điều chỉnh chuẩn là CHỮ HOA:

3. Sửa lỗi khi nhập tiếng Việt.

Chọn mục này khi cài đặt UOffice lần đầu để có môi trường tiếng Việt chuẩn. Nếu đã được thiết lập, khi chọn mục này, một thông báo sẽ xuất hiện như hình dưới đây:

4. Kiểm tra văn bản Unicode.

Mục này giúp bạn kiểm tra xem văn bản hiện tại đã sử dụng Unicode chưa, có đối tượng nào sử dụng Font chữ khác hay không.

- Nếu văn bản không sử dụng bảng mã Unicode, khi chọn sẽ xuất hiện thông báo như hình dưới. Để chuyển đổi, bạn chỉ cần chọn Có và thực hiện theo hướng dẫn đã được giới thiệu trước đó.

- Nếu văn bản sử dụng đúng bảng mã Unicode, khi chọn sẽ không có thông báo nào xuất hiện.

5. Các tính năng đặc biệt khác của UOffice.

- Tính năng Giới thiệu ứng dụng: Cho bạn xem thông tin chi tiết về ứng dụng UOffice.
- Tính năng Hướng dẫn sử dụng chương trình: Liên kết đến trang web để xem hướng dẫn sử dụng UOffice.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách tải và sử dụng UOffice. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết và rõ ràng này sẽ giúp bạn. Chúc bạn thành công.

Bản Office 2019 mới nhất đã chính thức ra mắt, bạn có thể tải và cài đặt Office 2019 theo các hướng dẫn chi tiết được chia sẻ trên Mytour.

Xem thêm: Cách cài đặt Office 2019