Buzz
Tải toàn bộ tệp đính kèm trong thư không phải là điều gì phức tạp như nhiều người nghĩ. Dưới đây là cách tải nhiều tệp từ thư về máy tính.
Email có lẽ không còn xa lạ với nhiều người. Hiện nay, gần như ai cũng có một địa chỉ email để giao tiếp, chia sẻ thông tin/dữ liệu với bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác.
Việc chia sẻ file qua email thực sự nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, sử dụng email để lưu trữ file không phải là ý tưởng tốt vì dữ liệu của bạn có thể bị mất hoặc vượt quá giới hạn lưu trữ cho phép. Đáng lo ngại hơn, nếu bị hacker tấn công, bạn có thể mất hết dữ liệu quan trọng trong email hoặc bị rò rỉ thông tin nhạy cảm trên Internet.
Thực tế, bạn có nhiều giải pháp lưu trữ file thông minh hơn. Và việc tải tất cả tệp đính kèm trong email cũng không quá khó. Bạn có thể thu thập toàn bộ tệp đính kèm từ các dịch vụ như Gmail, Yahoo, Outlook, sau đó lưu chúng an toàn trên hệ thống cục bộ. Bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ email. Dưới đây là hướng dẫn cách tải toàn bộ file đính kèm trong các dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay.
Hướng dẫn cách tải toàn bộ file đính kèm trong thư điện tử
1. Office Outlook
Nếu bạn sử dụng phiên bản Office của Outlook để nhận email, bạn có thể sử dụng một macro để lưu toàn bộ các tệp đính kèm của mình.
Để bắt đầu, bạn tải mAttachmentSaver macro và giải nén file Zip. Mở Outlook và nhấn Alt + F11 để mở VBA Editor. Tiếp theo, nhấn Ctrl + M và điều hướng đến thư mục mà bạn vừa giải nén. Chọn
Quay lại hộp thư đến, bạn tìm hasattachments.yes để giới hạn các email chỉ hiển thị những người gửi có tệp đính kèm. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả email. Nếu bạn muốn chọn trong một phạm vi, giữ Shift khi bạn nhấp vào đầu và cuối. Ngoài ra, giữ phím Ctrl khi bạn nhấp để chọn từng email.
Khi đã sẵn sàng, bạn nhấn Alt + F8 để mở cửa sổ macro. Chọn ExcuteSaving và click vào Run. Cuối cùng, chọn thư mục bạn muốn xuất đến và nhấp vào OK.
Tải Outlook 2016
2. Gmail
Tiện ích Lưu Email và File đính kèm cho Gmail sẽ lưu các file đính kèm vào Google Drive. Điều đặc biệt là tiện ích này sẽ tự động thực hiện điều đó sau mỗi giờ, giúp bạn không phải lặp lại thao tác này thủ công.
Truy cập vào trang tiện ích và click vào nút Free. Thao tác này sẽ mở một Google Sheet. Bạn cần cấp quyền để tiện ích hoạt động. Sau đó, đi tới Add-ons > Lưu Email và File đính kèm > Tạo Quy Tắc Mới.
Tại đây, bạn có thể tinh chỉnh các bộ lọc cụ thể, như người gửi, chủ đề và ngày nhận. Nếu đơn giản bạn chỉ muốn các file đính kèm thì sử dụng menu thả xuống Label để chọn hộp thư đến và chỉ tích vào Lưu tệp đính kèm, sau đó click Chọn Thư Mục Trên Drive để chọn thư mục đích (bạn cần tạo một thư mục trong Drive nếu không có một folder có sẵn để chọn). Sau khi hoàn thành, bạn nhấp vào Lưu.
Click vào Chạy Thủ Công > Chạy để thực hiện ngay lập tức. Bảng tính sẽ hiển thị thông tin về những gì đang được tải xuống Drive của bạn. Tất nhiên, bạn luôn có thể đi đến thư mục Drive và nhấp vào Mytour để lưu bản sao cục bộ của tệp.
Tải Gmail cho iOS
Dịch vụ Mail Attachment Mytourer
Mail Attachment Mytourer là một công cụ hữu ích vì nó hoạt động trên rất nhiều dịch vụ email. Nhược điểm duy nhất của nó là có một số tính năng mà bạn chỉ có thể có được trong phiên bản trả phí, bao gồm áp dụng nhiều bộ lọc, chuyển đổi dữ liệu, và hỗ trợ cho các tài khoản Exchange.
Khi đã cài đặt xong ứng dụng, bạn khởi chạy nó và click vào Cài Đặt. Tại đây, bạn chọn máy chủ mail, sau đó nhập tài khoản và mật khẩu. Chú ý đến thanh màu đen ở phía dưới vì đây là thông tin quan trọng - ví dụ: đối với AOL, bạn cần bật POP trong cài đặt email của mình.
Khi đã sẵn sàng, bạn click vào Kiểm Tra Kết Nối > Lưu. Nếu nó không hoạt động, đảm bảo rằng bạn đã bật POP/IMAP thích hợp, cũng như tên tài khoản và mật khẩu của bạn là chính xác.
Thay đổi Địa điểm lưu nếu bạn muốn file đính kèm được lưu trong một thư mục khác. Bạn có thể tùy chỉnh chương trình hơn nữa thông qua các tab. Chẳng hạn như, trong Thư mục/ Tệp bạn có thể giới hạn tìm kiếm những thư mục được chọn, trong Tìm kiếm bạn có thể tinh chỉnh phạm vi ngày và trong Bộ lọc bạn có thể chỉ định những thứ như người gửi hoặc dòng tiêu đề. Cuối cùng click vào Kết nối và Mytour để hoàn tất.
Nếu muốn một công cụ hỗ trợ hiệu quả các dịch vụ email thông dụng và có hàng loạt tùy biến và bộ lọc phong phú, bạn nên dùng Mail Attachment Mytourer. Tuy nhiên, nếu cần một giải pháp tải toàn bộ file đính kèm trong Gmail hoặc Office Outlook thì chỉ cần làm theo mục 1 & 2. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.
