Buzz
Có nhiều cách tách họ và tên trong Excel, nhưng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng những hàm cơ bản như Left, Right để tạo ra phương pháp nhanh và tiện lợi nhất.
Sử dụng hàm Left và Right để tách họ và tên trong Excel một cách linh hoạt
Cách sử dụng hàm Left, Right để tách họ và tên trong Excel
Cho rằng bạn có một bảng biểu chứa thông tin Họ và tên như hình dưới:
Thực hiện cách tách theo các bước sau:
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong cột Họ, sau đó nhập công thức
=TRÁI(D3,TÌM(' ',D3,1)-1)
(D3 là ô chứa dữ liệu tên đầy đủ)
Trong phương thức trên, hàm TRÁI có tác dụng cắt chuỗi ký tự từ bên trái với điều kiện cắt từ khoảng trắng đầu tiên tại ô D3. Ví dụ, với chuỗi ký tự trong ô D3 là Nguyễn Văn Hòa, phần 'Nguyễn' sẽ được cắt và lấy giá trị của Họ sang một ô khác.
Bước 2: Bạn di chuột vào góc ô vừa nhập công thức để xuất hiện dấu cộng '+' màu đen như hình, sau đó giữ chuột và kéo xuống các ô còn lại để áp dụng hàm cho toàn bộ cột.
Dưới đây là kết quả khi bạn tách phần Họ từ cột Họ tên học sinh trong Excel:
Bước 3: Tiếp tục tách phần Tên học sinh trong bảng bằng cách đặt con trỏ chuột vào ô bất kỳ trong cột Tên học sinh và nhập câu lệnh:
=PHẢI(D3,ĐỘDÀI(D3)-TÌM(' ',D3,1))
(D3 là ô chứa dữ liệu tên đầy đủ)
Trong phương thức trên, hàm RIGHT được sử dụng để cắt chuỗi ký tự từ phía bên phải, với điều kiện thỏa mãn hàm đếm số ký tự LEN trong ô D3
Bước 4: Bạn thực hiện tương tự như bước 2, di chuột vào góc ô chứa công thức để xuất hiện dấu cộng '+' màu đen. Sau đó giữ chuột và kéo xuống các ô còn lại để áp dụng hàm cho toàn bộ cột. Khi đó, bạn sẽ tách được Họ và Tên trong Excel như kết quả ở hình dưới:
Bạn vừa hoàn thành các bước để sử dụng Hàm tách họ và tên trong Excel với hàm LEFT và hàm RIGHT. Các bước thực hiện khá đơn giản, chỉ cần bạn chú ý và làm theo.
Ngoài ra, Excel có nhiều câu lệnh và phím tắt hữu ích. Bạn có thể xem thêm về phím tắt Excel trong bài viết của Mytour hoặc tham khảo Cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel. Chúc bạn thành công!
