Buzz
Google Drive, dịch vụ đặc biệt từ Google, không chỉ giúp bạn lưu trữ trực tuyến mà còn mở ra khả năng chia sẻ tập tin và thư mục một cách thuận tiện. Bạn có thể nhanh chóng đưa dữ liệu quan trọng từ máy tính lên Google Drive hoặc tạo các thư mục, tài liệu, bảng tính... một cách linh hoạt. Với 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí, bạn có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào.
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng Google Drive trên máy tính. Đảm bảo rằng máy tính của bạn đã kết nối Internet.
Bước 1: Đầu tiên, truy cập trang Google Drive http://drive.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google. Có thể sử dụng tài khoản Gmail để đăng nhập.
Bước 2: Khám phá giao diện Drive của bạn, trong Menu bên trái, bạn sẽ thấy tất cả các tập tin, tập tin được chia sẻ, tập tin được đánh dấu sao, tập tin gần đây và thậm chí cả thùng rác...
Để tạo một thư mục mới, hãy chọn Tạo (Create) -> Thư mục (Folder). Bạn có thể sáng tạo các tài liệu, bảng tính, bản vẽ... bằng cách chọn Tạo và chọn loại tài liệu bạn muốn tạo.
Sau đó, đặt tên cho thư mục (hoặc tên file) và nhấn Tạo.
Ngay sau khi tạo, thư mục bạn vừa tạo sẽ xuất hiện trong Drive của tôi (My Drive).
Bước 3: Đưa tập tin hoặc thư mục từ máy tính lên Google Drive.
Để lưu trữ tài liệu từ máy tính lên Google Drive, hãy nhấn vào biểu tượng Tải lên (gần nút Tạo). Nếu bạn muốn tải tập tin, chọn Tệp; muốn tải thư mục, chọn Thư mục (Bật chức năng tải lên thư mục).
Sau đó, chọn tập tin hoặc thư mục muốn tải lên và nhấn Mở.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, dữ liệu sẽ được lưu trong phần Drive của tôi.
Bước 4: Chia sẻ tập tin, thư mục trên Google Drive.
Để chia sẻ dữ liệu trên Drive cho bạn bè, đánh dấu ô trước tập tin hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ. Sau đó, nhấn chuột phải -> Chia sẻ (Share)-> Chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ bằng cách gửi email cho cộng tác viên hoặc dưới dạng tệp đính kèm.
Nhập địa chỉ email người nhận và thêm ghi chú nếu bạn muốn. Bấm Nâng cao để thiết lập quyền truy cập cho người nhận.
Bước 5: Bạn cũng có thể tùy chỉnh tập tin, thư mục bằng cách đánh dấu ô trước nó và chọn chuột phải. Bạn có thể thêm dấu sao, đổi tên, tải xuống, xem, di chuyển tới... theo ý muốn.
Bước 6: Ở phía trên bên phải của Drive là thanh menu ngang. Bạn có thể chọn biểu tượng để hiển thị chi tiết và thực hiện các hoạt động trên Google Drive.
Chọn cách hiển thị thư mục và tập tin trên Drive theo ý bạn:
Tùy chỉnh Drive bằng cách chọn biểu tượng cài đặt:
Bước 7: Bạn có thể tải ứng dụng Google Drive về máy tính của mình. Ứng dụng này cho phép bạn truy cập vào tài khoản giống như một thư mục trên Windows.
Sau khi hoàn tất tải xuống, hãy cài đặt ứng dụng vào hệ thống. Một thư mục Google Drive sẽ xuất hiện, cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu với dịch vụ Drive của Google.
Khám phá nhiều tính năng hấp dẫn và tận dụng tối đa hiệu quả của Google Drive trong quá trình sử dụng dịch vụ này. Chúc bạn thành công!
