Buzz
Để thay đổi kiểu chữ nhanh chóng, sử dụng Style trong Word là không thể thiếu. Tính năng này được Microsoft hỗ trợ rất tốt nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng hiệu quả. Vậy làm thế nào để sử dụng Style trong Word hiệu quả?
Để sử dụng Style trong Word hiệu quả, chúng ta cần hiểu rõ công dụng và mục đích của từng style. Style có thể được sử dụng để định dạng Heading trong Word, tạo ra các đoạn văn độc đáo và thu hút. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc định dạng Heading trong Word hoặc cần nhiều style khác nhau cho các đoạn văn bản, bài viết này về việc sử dụng Style trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 sẽ giúp ích rất nhiều.
Hướng Dẫn Sử Dụng Style trong Word 2016, 2013, 2010, 2007
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Style trong Word 2016, 2013, 2010, 2007. Tính năng này hoạt động giống nhau trên 4 phiên bản, vì vậy bạn có thể áp dụng cách sử dụng Style trong Word 2016 mà bạn đã biết cho các phiên bản trước đó.
Bước 1: Để sử dụng Style trong Word, đầu tiên bạn cần hiểu về chúng. Hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên để xem danh sách đầy đủ các Style.
Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy mỗi Style được dành cho một vị trí nhất định như Heading (đầu bài), Normal (bình thường), Strong (in đậm) hoặc No Space (không có khoảng trắng), và bạn có thể sử dụng Style trong Word tùy thuộc vào mục đích của mình.
Bước 3: Bên cạnh đó, bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên phía dưới để truy cập chỉnh sửa nhanh phần style theo dạng dọc.
Thực ra, dạng dọc này chỉ là một cách hiển thị khác của phần Style so với dạng ngang mà bạn đã mở ở bước 2.
Bước 4: Để chỉnh sửa style và sử dụng Style trong Word khác, bạn chỉ cần click chuột phải và chọn Modify.
Bước 5:
- Tên: Đặt tên cho kiểu trong Word.
- Dựa trên kiểu: Lựa chọn vị trí trong văn bản cho kiểu đó.
- Kiểu cho đoạn văn bản tiếp theo: Tương tự như trên nhưng áp dụng cho toàn bộ đoạn văn bản.
- Định dạng: Phần chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong kiểu.
- Thêm vào Bộ sưu tập Kiểu: Thêm kiểu vào danh sách hiển thị.
- Cập nhật tự động: Tự động cập nhật nếu có sự chỉnh sửa.
- Chỉ trong tài liệu này: Chỉ áp dụng cho tài liệu hiện tại.
- Tài liệu mới dựa trên mẫu này: Áp dụng cho tất cả các tài liệu mới dựa trên mẫu này.
Bước 6: Để thay đổi kiểu chữ trong Word bằng Style, bạn chỉ cần chọn chữ và nhấn vào nó.
Cách tạo kiểu mới trong Word
Bước 1: Thay vì sử dụng kiểu có sẵn trong Word, bạn có thể tạo kiểu mới bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên như hình dưới.
Bước 2: Một danh sách sẽ xuất hiện, tiếp theo bạn nhấp vào Tạo một Kiểu để bắt đầu.
Bước 3: Hãy đặt tên cho kiểu đó, điều này hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
Bước 4: Sau khi kiểu đó xuất hiện, bạn chỉ cần click chuột phải và chọn Chỉnh sửa.
Bước 5: Tại đây, bạn có thể chọn các thông số được liệt kê dưới đây và điều chỉnh hoàn toàn theo ý của bạn.
- Tên: Đặt tên cho kiểu trong Word.
- Dựa trên kiểu: Chọn vị trí trong văn bản cho kiểu đó.
- Kiểu cho đoạn văn tiếp theo: Tương tự như trên nhưng áp dụng cho toàn bộ đoạn văn.
- Định dạng: Chỉnh sửa font chữ, kích cỡ, kiểu chữ trong kiểu.
- Thêm vào bộ sưu tập kiểu: Thêm kiểu vào danh sách hiển thị.
- Cập nhật tự động: Tự động cập nhật nếu có chỉnh sửa.
- Chỉ trong tài liệu này: Chỉ áp dụng cho tài liệu hiện tại.
- Tài liệu mới dựa trên mẫu này: Áp dụng cho tất cả các tài liệu sau này.
Một lưu ý khác là phần Format để kết hợp thêm khi sử dụng Style trong Word, Mytour sẽ hướng dẫn chi tiết hơn trong các bài viết sắp tới.
Bước 6: Sau khi hoàn thành việc tạo, hãy áp dụng ngay nhé! Kết quả sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào cách bạn thiết lập.
Chúng ta vừa hoàn thành hướng dẫn sử dụng Style trong Word. Hy vọng nó sẽ giúp bạn sử dụng Style một cách dễ dàng trên Word 2016, 2013, 2010, 2007 và tự tạo các style nhanh chóng.
Word có nhiều tính năng mà người dùng cần tìm hiểu để hỗ trợ cho công việc của mình. Tạo cây thư mục trong Word là một tính năng cao cấp khác trong Word, hãy tham khảo cách tạo cây thư mục trong Word và kiểm tra kiến thức của bạn nhé!
Bạn có thể xem thêm bài viết về cách chuyển đổi từ VnTime sang Time New Roman trong Word và Excel nếu bạn muốn thay đổi font chữ. Quá trình chuyển từ VnTime sang Time New Roman trong Word và Excel không hề phức tạp như bạn nghĩ.
