Google Docs hay Google Tài liệu là công cụ văn phòng trực tuyến mạnh mẽ và tiện ích. Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp hoặc một dự án quan trọng, hãy sử dụng Google Docs để tạo bảng đăng ký cá nhân hoặc sử dụng các mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian. Cả hai cách đều dễ dàng thực hiện trên trang web Google Docs và tài liệu của bạn sẽ được tự động lưu vào Google Drive.
Bước thực hiện
Tạo bảng đăng ký từ tài liệu trống
Truy cập Google Docs. Mở tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới và truy cập trang chủ Google Docs.
Đăng nhập vào tài khoản. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào ô Đăng nhập. Sau đó nhấn nút 'Đăng nhập' để tiếp tục.
Tạo tài liệu mới. Click vào nút màu đỏ ở góc phải dưới và mở ra tài liệu trống để bắt đầu viết.
Chèn bảng vào tài liệu. Chọn mục 'Bảng' từ thanh công cụ và chọn 'Chèn bảng' để thêm vào tài liệu.
Đặt tên cho bảng. Đặt tên cho bảng của bạn và thêm mô tả nếu cần.
Đặt tiêu đề cho các cột. Đặt tiêu đề cho các cột trong bảng để dễ dàng nhận biết thông tin.
Thêm số thứ tự dòng. Dễ dàng theo dõi bảng bằng cách thêm số thứ tự vào mỗi dòng, bắt đầu từ 1 cho đến hết.
Lưu tài liệu. Khi hoàn thành, đơn giản chỉ cần đóng cửa sổ hoặc tab. Tất cả thông tin đã được lưu trữ. Bạn có thể truy cập bảng đăng ký từ Google Docs hoặc Google Drive.
Tạo bảng đăng ký từ mẫu sẵn có
Mở Google Docs. Mở tab hoặc cửa sổ mới và truy cập trang chính Google Docs.
Đăng nhập vào tài khoản. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu của bạn để đăng nhập. Nhấn vào “Đăng nhập” để tiếp tục.
Tạo tài liệu mới. Click vào biểu tượng đỏ ở góc dưới bên phải để mở cửa sổ hoặc tab mới với tài liệu trống trên trình soạn thảo văn bản trực tuyến.
Mở Tiện ích Bổ sung. Google Docs không có sẵn mẫu, nhưng bạn có thể thêm các tiện ích bổ sung chứa mẫu bạn cần. Click vào 'Tiện ích Bổ sung' trên thanh công cụ và chọn 'Tải Tiện ích Bổ sung'.
Tìm Mẫu. Sử dụng từ khóa 'mẫu' trong hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải của cửa sổ để tìm mẫu bạn muốn.
Cài Đặt Tiện ích Bổ sung. Click vào nút 'Miễn phí' bên cạnh tiện ích bạn chọn để cài đặt nó vào Google Docs.
Duyệt Mẫu. Click vào 'Tiện ích Bổ sung' trên thanh công cụ một lần nữa và chọn 'Duyệt Mẫu' để xem mẫu đã được cài đặt.
Chọn mẫu ghi danh. Click vào 'Người tham dự' trong thư viện mẫu. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng.
Sao chép mẫu vào Google Drive. Đọc mô tả và xem bản xem trước để quyết định. Sau đó, nhấn 'Sao chép vào Google Drive' để tạo tập tin mới.
Mở tập tin ghi danh. Truy cập Google Drive và mở tập tin ghi danh mà bạn vừa tạo.
Chỉnh sửa tập tin ghi danh. Chỉnh sửa mẫu theo nhu cầu của bạn và tài liệu sẽ được lưu tự động khi bạn đóng cửa sổ hoặc tab.
