Buzz
Biểu đồ tròn là công cụ mạnh mẽ giúp biểu thị tỷ lệ phần trăm của các mục trong dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel được hướng dẫn cụ thể và chi tiết dưới đây.
Bắt đầu bằng việc mở file Excel chứa dữ liệu bạn muốn biểu đồ hóa.
Những điều cần nhớ khi sử dụng dữ liệu cho biểu đồ tròn:
- - Chỉ sử dụng một chuỗi dữ liệu. Nếu muốn vẽ nhiều chuỗi vẫn dưới dạng biểu đồ tròn, hãy chọn biểu đồ Doughnut.
- Không có giá trị âm trong dữ liệu.
- Không có giá trị bằng không hoặc trống trong dữ liệu, nếu có sẽ không hiển thị trong biểu đồ tròn.
- Nên giới hạn số lượng thể loại dữ liệu dưới 7 và tất cả đều biểu thị một phần giá trị của toàn bộ hình tròn.
Bước đầu tiên là chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ tròn, bao gồm cả cột tiêu đề để biểu đồ có chú thích và tên.
Bước 2: Chọn thẻ Insert và chọn biểu tượng biểu đồ tròn và vành khuyên cắt (Pie & Doughnut) và chọn kiểu biểu đồ tròn bạn muốn.
1. Biểu đồ tròn 2-D Pie.
Nếu muốn vẽ biểu đồ hình tròn dạng 2D thông thường, hãy chọn biểu đồ trong phần 2-D Pie.
Trong biểu đồ 2D, bạn có thể chọn kiểu biểu đồ miếng (Pie of Pie chart) và thanh của biểu đồ hình tròn (Bar of Pie chart). Những kiểu biểu đồ tròn này được sử dụng khi biểu đồ của bạn có quá nhiều phần nhỏ.
Lưu ý: Khi sử dụng hai dạng biểu đồ này, ba dữ liệu cuối trong bảng dữ liệu sẽ được xuất hiện ở biểu đồ phụ, nên cần sắp xếp dữ liệu hợp lý.
2. Biểu đồ tròn 3-D Pie.
Nếu muốn vẽ biểu đồ hình tròn dạng 3D (ba chiều), hãy chọn biểu đồ trong phần 3-D Pie.
3. Biểu đồ Doughnut.
Nếu có nhiều loại dữ liệu mà vẫn muốn vẽ biểu đồ tròn, hãy sử dụng biểu đồ Doughnut. Chỉ cần chọn kiểu biểu đồ trong phần Doughnut.
Nhưng thường thì khi có nhiều chuỗi dữ liệu, nên sử dụng biểu đồ cột ngang hoặc biểu đồ cột dọc để so sánh dễ dàng hơn.
Bước 3: Tùy chỉnh biểu đồ tròn.
Sau khi đã vẽ biểu đồ tròn, cần thực hiện một số điều chỉnh để biểu đồ trở nên đặc biệt, khoa học và ấn tượng hơn.
1. Chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ tròn.
Chỉ cần nhấp đúp chuột vào tiêu đề và điều chỉnh để phù hợp với biểu đồ tròn.
2. Di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ tròn.
Giữ chuột trái vào biểu đồ tròn và kéo đến vị trí mới mà bạn muốn.
Để thay đổi kích thước biểu đồ tròn, đặt con trỏ chuột vào 8 nút nắm xung quanh viền biểu đồ và điều chỉnh kích thước theo ý muốn.
3. Thêm nhãn dán vào biểu đồ tròn.
Nhấp vào biểu tượng dấu + bên cạnh biểu đồ tròn, sau đó tích chọn Data Labels, nhãn dán dữ liệu sẽ hiển thị.
Để thay đổi vị trí hiển thị cho nhãn dán dữ liệu, chọn biểu tượng tam giác màu đen bên cạnh Data Labels và chọn vị trí hiển thị nhãn dán.
Nếu muốn hiển thị danh mục dữ liệu trong nhãn dán, nhấp vào biểu tượng dấu + màu xanh cạnh biểu đồ, sau đó chọn biểu tượng tam giác đen cạnh Data Labels và chọn More Options.
Bên phải, chọn Label Options và đánh dấu tích vào Category Name trong Format Data Labels.
4. Thêm chú thích cho biểu đồ tròn.
Để thêm chú thích, chọn biểu tượng dấu + màu xanh ở phía bên phải biểu đồ, sau đó tích chọn Legend. Để tùy chỉnh vị trí chú thích, nhấn chuột vào biểu tượng tam giác đen cạnh Legend và chọn vị trí hiển thị chú thích.
5. Thay đổi kiểu và màu sắc cho biểu đồ tròn
Chọn biểu tượng hình chiếc bút lông (Chart Styles) ở phía bên phải của biểu đồ, sau đó chọn kiểu biểu đồ trong phần Style.
Thay đổi màu sắc của biểu đồ trong phần Color.
6. Lọc biểu đồ tròn (Chart Filters)
Chọn biểu tượng hình chiếc phễu bên cạnh biểu đồ, sau đó bỏ chọn bất kỳ thành phần nào trong biểu đồ bằng cách bỏ tích trong ô vuông trước thành phần đó và nhấn Apply để áp dụng thay đổi.
Hoặc bạn có thể chọn Select Data và chọn lại vùng dữ liệu để vẽ biểu đồ.
7. Thay đổi bố cục cho biểu đồ tròn.
Chọn biểu đồ -> Design -> Quick Layout -> chọn bố cục cho biểu đồ.
8. Tách rời toàn bộ biểu đồ tròn.
Chọn từng phần trong biểu đồ và kéo tách chúng ra khỏi biểu đồ.
Hoặc nhấn chuột phải vào bất kỳ phần nào trong biểu đồ và chọn Format Data Series.
Trong Format Data Series, chọn Series Options, sau đó trong Pie Explosion kéo thanh trượt để điều chỉnh khoảng cách giữa các phần trong biểu đồ.
9. Tách một phần riêng ra khỏi biểu đồ tròn.
Chọn miếng cần tách ra khỏi biểu đồ và kéo nó đến vị trí mong muốn.
Hoặc nhấp đúp chuột vào miếng cần tách, sau đó chuột phải và chọn Format Data Point.
Trong Format Data Point, chọn Series Options, sau đó kéo thanh trượt trong Point Explosion để điều chỉnh khoảng cách của miếng bạn chọn ra khỏi biểu đồ tròn.
10. Xoay biểu đồ tròn.
Chuột phải vào các phần của biểu đồ và chọn Format Data Series.
Trong Format Data Series, kéo thanh trượt trong phần Angle of first slice để xoay biểu đồ.
Với biểu đồ 3D, sử dụng tính năng 3D-rotation bằng cách chuột phải vào biểu đồ và chọn 3-D Rotation.
Trong Format Chart Area, tùy chỉnh các thông số trong 3D Rotations: X Rotation (xoay quanh trục ngang), Y Rotation (xoay quanh trục dọc), Perspective (độ nghiêng của biểu đồ).
11. Sắp xếp biểu đồ tròn theo kích thước
Để thực hiện điều này, bạn có thể sắp xếp dữ liệu nguồn trước khi tạo biểu đồ hoặc tạo một PivotTable từ bảng dữ liệu nguồn.
Chọn biểu tượng tam giác bên cạnh Row Labels -> More Sort Options.
Trong hộp thoại Sort, chọn cách sắp xếp dữ liệu: Tăng dần (A đến Z) hoặc Giảm dần (Z đến A). Sau đó, lựa chọn cột dữ liệu cần sắp xếp và nhấn OK để hoàn tất.
Cuối cùng, thực hiện các bước trước đó để tạo PivotTable và vẽ biểu đồ tròn.
12. Hiển thị tỷ lệ phần trăm trên biểu đồ tròn
Nhấn chuột vào biểu tượng dấu + bên cạnh biểu đồ, sau đó chọn biểu tượng tam giác đen ở mục Data Labels -> More Options.
Trong phần Label Options của Format Data Labels, tích vào ô vuông trước Percentage để hiển thị phần trăm của các phần.
Chia sẻ với các bạn cách tạo biểu đồ tròn trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ có những biểu đồ thú vị và ý nghĩa từ những hướng dẫn này. Chúc bạn thành công!
