Buzz
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết cách tạo biểu đồ trong Excel 2013.
Để tạo biểu đồ nhanh chóng và chính xác nhất trong Excel, hãy nắm vững những thông tin sau đây:
1. Mục đích sử dụng biểu đồ trong Excel 2013.
- Sử dụng biểu đồ để hiển thị dữ liệu một cách sinh động, giúp dễ dàng so sánh và đặc biệt, từ biểu đồ, chúng ta có thể dự đoán xu hướng phát triển của dữ liệu.
- Trong vòng chỉ 10 giây, Excel 2013 giúp bạn tạo biểu đồ với đầy đủ và phong phú ghi chú. Excel 2013 hỗ trợ nhiều kiểu biểu đồ, phù hợp với từng loại dữ liệu.
2. Hướng dẫn cách tạo biểu đồ.
Bước 1: Chọn dữ liệu muốn vẽ biểu đồ -> Insert -> vào nhóm Charts -> Columns -> chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu. Ở đây, hãy chọn biểu đồ cột 2D.
Bước 2: Sau khi lựa chọn loại biểu đồ, bạn sẽ có biểu đồ như trong hình:
- Trong trường hợp muốn thay đổi kiểu biểu đồ, hãy chọn biểu đồ -> vào biểu tượng Chart Styles (như hình vẽ) -> chọn kiểu biểu đồ mới mà bạn muốn:
- Sau khi chọn xong kiểu biểu đồ mới, biểu đồ của bạn sẽ được cập nhật như sau:
3. Cập nhật dữ liệu trên biểu đồ khi dữ liệu nguồn thay đổi.
- Trong trường hợp dữ liệu nguồn (ban đầu) thay đổi sau khi vẽ biểu đồ, Excel sẽ tự động cập nhật lại dữ liệu. Ví dụ, số lượng sinh viên thất nghiệp năm 2018 có sự thay đổi lên 4080 sinh viên -> Dữ liệu trên biểu đồ tự động cập nhật:
- Dữ liệu ban đầu sau khi tạo biểu đồ:
- Sau khi thay đổi lại dữ liệu trong bảng nguồn -> nhấn Enter -> dữ liệu trên biểu đồ sẽ tự động cập nhật:
4. Khám phá công cụ Chart Tools.
Để tạo biểu đồ hoàn chỉnh và đầy đủ trong Excel 2013, bạn cần hiểu rõ các công cụ được hỗ trợ. Kích chọn biểu đồ -> di chuyển đến tab DESIGN -> nơi có nhiều công cụ Excel hỗ trợ chỉnh sửa biểu đồ như: Chart Layouts, Chart Styles,…
5. Thay đổi biểu đồ một cách thuận lợi để so sánh dữ liệu.
- Khi tạo xong biểu đồ, bạn cần so sánh chính xác con số dữ liệu và thống kê chúng để có định hướng đúng đắn nhất. Bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ thể hiện dữ liệu và biểu đồ thể hiện thời gian cho nguồn dữ liệu ban đầu. Thực hiện bước sau:
Bước 1: Kích chọn vào biểu đồ -> vào tab DESIGN -> Data -> Switch Row/Column:
Bước 2: Sau khi chọn biểu đồ, bạn sẽ thấy sự thay đổi ngay lập tức:
- Để hiển thị cả 2 biểu đồ cùng một lúc, hãy sao chép biểu đồ mới và giữ lại bản gốc để thuận tiện so sánh:
6. Thêm tiêu đề cho biểu đồ.
Để biểu đồ trở nên sống động và dễ ghi nhớ, hãy thêm tiêu đề cho nó. Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn biểu đồ cần thêm tiêu đề -> Vào tab DESIGN -> trong mục Chart Layout chọn Quick Layout -> lựa chọn kiểu bố cục chứa tiêu đề phù hợp:
Bước 2: Sau khi chọn kiểu bố cục, biểu đồ sẽ có dạng như sau:
Bước 3: Chỉnh sửa nội dung tiêu đề sao cho phù hợp với dữ liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ cho biểu đồ -> Kết quả:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo biểu đồ trong Excel 2013.
Chúc mọi người đạt được thành công lớn lao!
