Buzz
Đối với các bảng thống kê, tính toán, so sánh trong tài liệu Word, việc sử dụng biểu đồ sẽ giúp truyền đạt thông tin một cách sinh động và dễ hiểu hơn.
Word cung cấp nhiều loại biểu đồ phù hợp với mọi dạng dữ liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách vẽ và chỉnh sửa biểu đồ trong Word 2007; các bước thực hiện tương tự cho Word 2010, 2013.
Bước vào thế giới của biểu đồ
Bước 1: Mở tài liệu Word, chọn vị trí cần chèn biểu đồ và nhấn Insert -> Chart.
Bước 2: Mục Insert Chart sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này có nhiều lựa chọn biểu đồ phù hợp với dữ liệu bạn đang làm việc.
Danh sách các loại biểu đồ:
- Column: Biểu đồ cột hiển thị sự biến đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục. Các kiểu biểu đồ trong Column như: biểu đồ cột 2D, cột 3D, cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.
- Line: Biểu đồ đường có thể thể hiện xu hướng theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu. Có nhiều biến thể như biểu đồ đường, biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường 3D...
- Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu theo phần trăm.
- Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự như Column nhưng tổ chức dọc và giá trị nằm ngang.
- Area: Biểu đồ vùng được sử dụng để thể hiện sự biến động theo thời gian và tập trung sự chú ý vào tổng giá trị theo một hướng cụ thể.
- X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một.
- Stock: Biểu đồ chứng khoán, thường áp dụng để minh họa sự dao động của giá cổ phiếu. Ngoài ra, biểu đồ này cũng có thể thể hiện sự biến động của các dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ...
- Surface: Biểu đồ bề mặt giúp kết hợp tối ưu giữa các tập dữ liệu, màu sắc phản ánh các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị. Bạn có thể tạo biểu đồ bề mặt khi cả thể loại và chuỗi giá trị đều là các giá trị số.
- Doughnut: Biểu đồ vành khuyên thể hiện mối quan hệ giữa các phần với tổng số, có thể chứa nhiều chuỗi dữ liệu.
- Bubble: Biểu đồ bong bóng là một dạng biểu đồ xy (scatter plot) thường được áp dụng trong nghiên cứu thị trường và phân tích tài chính.
- Radar: Biểu đồ mạng nhện thường được sử dụng để hiển thị dữ liệu đa biến, giúp xác định hiệu suất và phân tích các điểm mạnh và điểm yếu.
Sau khi chọn loại biểu đồ, nhấn OK.
Bước 3: Xuất hiện trang Excel chứa bảng dữ liệu. Bạn chỉ cần nhập liệu cho bảng này trong Excel.
Khi đã nhập liệu xong, chỉ cần đóng Excel. Vậy là bạn đã hoàn tất việc vẽ biểu đồ trong Word 2007.
Tinh chỉnh biểu đồ
1. Sử dụng Công cụ chỉnh sửa biểu đồ (Chart Tools).
Chọn vào biểu đồ vừa tạo, thanh công cụ hiện ra với 3 tab quan trọng là Design, Layout, và Format.
Trong Tab Thiết kế, bạn có thể lựa chọn giữa các kiểu biểu đồ, sắp xếp bố cục, chọn màu sắc, và thậm chí thay đổi dữ liệu cho biểu đồ.
Tab Bố cục, nơi bạn quản lý việc chèn ảnh, hình ảnh, văn bản, nhãn, và tiêu đề vào biểu đồ.
Tab Định dạng, nơi bạn có thể điều chỉnh kiểu hình, kiểu chữ, và kích thước cho biểu đồ.
2. Cách di chuyển biểu đồ.
Các bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ như việc tùy chỉnh văn bản, hoặc di chuyển nó đến một vị trí mới bằng cách nhấn Ctrl + X, sau đó đặt con trỏ chuột ở vị trí mới và nhấn Ctrl + V. Để điều chỉnh kích thước, hãy đặt con trỏ chuột vào góc của biểu đồ.
3. Thêm tiêu đề và nhãn cho biểu đồ.
Chọn biểu đồ, trong Công cụ Biểu đồ bạn chọn Bố cục.
Để thêm tiêu đề, bạn chọn Tiêu đề Biểu đồ, chọn kiểu tiêu đề và nhập tiêu đề trực tiếp trên biểu đồ, sau đó nhấn Enter.
Để thêm nhãn và dữ liệu cho các cột trong biểu đồ, hãy chọn Data Labels và xác định vị trí hiển thị nhãn.
4. Thêm chú thích cho các trục trong biểu đồ.
Để thêm tiêu đề cho các trục trong biểu đồ, vào Công cụ Biểu đồ -> Bố cục -> trong Chú thích bạn chọn Tiêu đề Trục và chọn trục cần chú thích.
Ví dụ: trong Tiêu đề Trục -> Tiêu đề Chính Dọc -> Tiêu đề Quay, khi đó sẽ xuất hiện khung để bạn nhập chú thích và có thể di chuyển đến vị trí mong muốn.
5. Điều chỉnh dữ liệu trong biểu đồ.
Chọn biểu đồ, trong Công cụ Biểu đồ chọn Thiết kế -> Chọn Dữ liệu. Hiện ra hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu và từ tệp Excel, bạn có thể thực hiện thay đổi dữ liệu một cách linh hoạt.
Với những bước đơn giản này, bạn đã có thể tạo ra biểu đồ trong Word. Hãy lựa chọn biểu đồ phù hợp với dữ liệu để truyền đạt ý nghĩa một cách rõ ràng. Chúc bạn thành công!
