Việc tạo chữ ký số mang đậm phong cách cá nhân thường chỉ áp dụng cho Email, văn bản soạn thảo thông thường dưới định dạng doc hoặc bài viết trên internet. Tuy nhiên, hiện nay bạn cũng có thể tạo chữ ký số trên tập tin PDF với chức năng PDF Sign của Foxit Reader.
Hướng dẫn tạo chữ ký số với PDF Sign trong Foxit Reader
Bước 1: Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader. Hãy tải Foxit Reader từ trang chính thức của nhà sản xuất.
Bước 2: Mở tập tin PDF bằng Foxit Reader, sau đó vào Tab Home và chọn PDF Sign để truy cập vào tính năng tạo chữ ký.
Bước 3: Một bảng PDF Sign sẽ hiện ra. Bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu + để bắt đầu tạo chữ ký.
Bước 4: Tại đây, bạn sẽ chú ý đến hai phần quan trọng là Draw Signature (chữ ký tự vẽ) và Import file (nhập chữ ký, ảnh).
Bước 5: Nếu bạn chọn Draw Signature làm kiểu chữ ký cá nhân: Bạn sẽ bấm chuột và kéo để tạo chữ ký theo ý muốn của mình, sau đó nhấn OK để áp dụng.
Bước 6: Nếu không, bạn có thể chọn chữ ký sẵn có để thay đổi.
Sau khi bạn đã hài lòng với chữ ký của mình, hãy nhấn Save để lưu lại nhé.
Bước 7: Bạn sẽ chọn vị trí cần đóng dấu trên tài liệu PDF và điều chỉnh vị trí cũng như kích thước sao cho phù hợp.
Dưới đây là tất cả các bước để tạo chữ ký số trên tài liệu PDF bằng Foxit Reader mà bạn có thể thực hiện để tạo theo phong cách của riêng mình. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng Adobe Reader để đọc các tài liệu PDF và thiết lập tương tự để tạo chữ ký điện tử trên những tập tin này.