Buzz
Chữ ký email là một phần không thể thiếu khi viết thư điện tử trong công việc. Vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế chữ ký email chuyên nghiệp một cách đơn giản nhưng hiệu quả với Canva.
Gần như tất cả giao tiếp và liên lạc trong môi trường kinh doanh đều diễn ra qua email. Vì vậy, chữ ký email có thể coi là một thẻ danh thiếp điện tử chia sẻ thông tin, thậm chí liên kết đến các mạng xã hội. Bạn có thể tạo ra chữ ký email độc đáo bằng Canva.
Hãy nhớ rằng chữ ký email cần phải đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp và đơn giản. Nó phải chứa đủ thông tin cần thiết nhưng không gây nhàm chán. Canva sẽ giúp bạn sáng tạo chữ ký email với các mẫu thiết kế dễ sử dụng.
Hướng dẫn tạo chữ ký email với Canva
Bạn có thể đăng nhập vào Canva bằng tài khoản Google, Facebook hoặc email. Sau khi đăng ký tài khoản miễn phí, bạn có thể chọn mẫu hoặc tạo chữ ký theo ý muốn. Với các mẫu sẵn có, bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình.
Chọn mẫu chữ ký email
Để tạo chữ ký email, bạn có thể chọn từ các mẫu sẵn có. Bạn có thể chọn kiểu mẫu bên trái và tùy chỉnh chúng bên phải. Click vào mẫu bạn chọn sẽ mở ra một bảng công cụ chỉnh sửa, giúp bạn dễ dàng tạo chữ ký email theo ý muốn.
Thông tin cần có trong chữ ký email
Một trong những lỗi phổ biến khi thiết kế chữ ký email là đưa quá nhiều thông tin. Không cần phải là một tự truyện, chỉ cần ghi những thông tin quan trọng và liên quan đến thương hiệu của bạn. Dưới đây là một số thông tin nên có trong chữ ký email:
- Họ và tên
- Chức danh & mô tả công việc
- Ảnh đại diện chuyên nghiệp
- Tên công ty
- Website và địa chỉ email
- Biểu tượng mạng xã hội có thể click
Cách tạo chữ ký email cá nhân trên Canva
1. Bắt đầu thiết kế
Để bắt đầu một thiết kế mới trên Canva, bạn chỉ cần nhấn vào nút Tạo Thiết Kế trên trang chính của Canva.
2. Điều chỉnh kích thước
Chọn Kích Thước Tùy Chỉnh và đặt kích thước là: 500 x 200 px. Phạm vi kích thước chữ ký chuyên nghiệp từ chiều cao: 70 đến 200px và chiều rộng từ 300 đến 600px.
3. Cài đặt Khung Hình
Khi ở trang chỉnh sửa, chuyển đến mục Phần tử và chọn Danh mục Khung. Nếu không tìm thấy, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm. Chọn khung ảnh bạn thích. Các khung tròn thường mang lại vẻ đẹp tinh tế.
4. Đính kèm Hình Ảnh
Bạn có thể thêm khung vào thiết kế và điều chỉnh kích thước cũng như vị trí của nó đến vị trí mong muốn trên mẫu chữ ký. Sau đó, bạn có thể thêm ảnh bằng cách sử dụng tab Tải Lên. Sau khi đã tải lên ảnh, click và kéo nó vào khung ảnh.
Thêm thông tin chi tiết và liên kết
Thêm hộp văn bản bằng cách chọn tab Văn Bản trong menu bên cạnh màn hình. Sử dụng hộp văn bản cho tiêu đề, tên, tiêu đề phụ và thông tin liên hệ. Chỉnh sửa hộp văn bản bằng cách nhập tên, tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ.
Khi đã hoàn tất, lưu chữ ký email dưới dạng PNG. Đảm bảo nó có vẻ chuyên nghiệp bằng cách chọn Nền Trong Suốt.
Cách đặt chữ ký email từ Canva vào Gmail
- Truy cập cài đặt Gmail. Nó nằm ở góc phải trên cùng.
- Chọn phần Chữ Ký và nhấp vào Tạo Mới.
- Tải lên tệp chữ ký.
- Nhấp vào Enter và bạn đã xong.
Cách thiết lập chữ ký email từ Canva vào Outlook
- Mở Outlook và chọn Cài Đặt.
- Mở email, sau đó cuộn xuống dưới cùng để tìm nút chữ ký.
- Nhấp vào Chữ Ký và tải lên chữ ký của bạn.
- Bấm Lưu.
Dưới đây là cách tạo chữ ký email bằng Canva. Hy vọng thông tin này hữu ích với bạn.
