Buzz
Gmail là hộp thư mặc định trên Google, là sự lựa chọn phổ biến với khả năng gửi Email có dung lượng lên đến 25MB và hỗ trợ lưu trữ lượng Email lớn. Hãy tận dụng tính năng tạo chữ ký Gmail cá nhân để tạo ấn tượng với thông tin cá nhân của bạn.
- Xem thêm: Cách tạo chữ ký Online hiệu quả
Bạn thường xuyên sử dụng Gmail để gửi và nhận Email, nhưng người nhận không biết bạn là ai. Cách đơn giản để giữ liên lạc và tạo ấn tượng là đăng nhập Gmail và tạo chữ ký có logo của công ty, cửa hàng, số điện thoại, hoặc địa chỉ của bạn.
Sử dụng Gmail, bạn có thể tự tạo chữ ký với thông tin như tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại hoặc thậm chí một hình ảnh đặc trưng của bạn.
Cách tạo chữ ký Gmail dưới đây sẽ giúp bạn tự tạo ấn tượng và nhận diện trong mỗi Email mà bạn gửi đi.
Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail, nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải màn hình -->Cài đặt
Bước 2: Chọn Tab Cài đặt chung, tìm mục Chữ ký, đánh dấu vào ô dưới mục Không có chữ ký, nhập chữ ký Gmail vào khung soạn thảo. Đây là bước quan trọng để tạo chữ ký Gmail cá nhân của bạn.
Bước 3: Sau khi tự tạo chữ ký Gmail, nhấn vào Lưu thay đổi ở cuối trang để áp dụng cài đặt
Bây giờ, hãy thử mở khung soạn thảo Email mới, bạn sẽ thấy chữ ký Gmail xuất hiện ở cuối thư. Chỉ cần nhập nội dung và địa chỉ Email, phần chữ ký sẽ luôn hiển thị ở mỗi bức thư bạn tạo.
Mytour đã hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail một cách đơn giản để khi gửi mail, người nhận sẽ nhận được thông tin đầy đủ về bạn. Nếu bạn muốn thay đổi số điện thoại đã đăng ký, hãy tham khảo cách đổi số điện thoại Gmail để cập nhật thông tin mới nhé
Sau khi tạo xong chữ ký trong Gmail, chữ ký của bạn sẽ xuất hiện dưới nội dung email trả lời. Bạn cũng có thể chỉ yêu cầu Gmail hiển thị chữ ký với một số liên hệ nhất định bằng cách tích vào ô/tùy chọn trước khi nhấn nút lưu thay đổi (Save Changes).
Ngoài việc tạo chữ ký cho Gmail, bạn còn có thể tham khảo các tên Email hay và chuyên nghiệp tại đây để tạo ấn tượng khi gửi Mail đến người khác.
- Xem thêm: Tên Email hay
Như vậy, bạn đã học được cách tạo chữ ký Gmail từ Mytour. Nếu có điều gì cần bổ sung hoặc gặp lỗi khi tạo chữ ký trong Gmail, đừng ngần ngại chia sẻ với Mytour nhé. Bạn cũng có thể tạo chữ ký Gmail trên điện thoại một cách dễ dàng.
Để sử dụng Gmail trên thiết bị iOS và Android, bạn có thể tải ứng dụng Gmail tại đây:
* Tải Gmail cho điện thoại iPhone: Gmail cho iPhone
* Tải Gmail cho điện thoại Android: Gmail cho Android
Câu hỏi thường gặp và giải đáp:
Q: Làm thế nào để ngừng sử dụng chức năng trả lời tự động trên Gmail?
A: Bạn sẽ thấy một dải thông báo chạy qua phía trên hộp thư đến của Gmail, hiển thị chủ đề trả lời tự động. Chỉ cần nhấp vào đó để tắt tính năng này.
Q: Khi nào email trả lời tự động của tôi được gửi đi?
A: (Câu trả lời có trong phần Hỏi và Đáp của Google) Email trả lời tự động bắt đầu hoạt động từ 12:00 AM đầu ngày và kết thúc lúc 11:59 PM cuối ngày, trừ khi bạn muốn kết thúc sớm hơn. Thường, email trả lời tự động chỉ được gửi đến những người gửi email cho bạn lần đầu tiên.
Dưới đây là một số trường hợp người nhận có thể nhận nhiều email trả lời tự động từ bạn:
- Nếu cùng một người liên hệ gửi email cho bạn lại sau bốn (04) ngày, và tính năng gửi email trả lời tự động vẫn đang hoạt động, họ sẽ nhận được email trả lời tự động từ bạn.
- Email trả lời tự động của bạn bắt đầu được gửi sau mỗi lần bạn chỉnh sửa. Nếu ai đó nhận được bản trả lời tự động ban đầu từ bạn và sau đó gửi email cho bạn khi bạn đã chỉnh sửa nội dung email trả lời, họ sẽ nhận được bản trả lời mới.
- Nếu bạn sử dụng Gmail ở văn phòng, trường học hoặc tổ chức khác, bạn có thể chọn gửi email trả lời tự động cho mọi người hoặc chỉ cho những người có trong danh sách tổ chức của bạn.
Chú ý: Email gửi đến thư mục Spam và email nằm trong danh sách theo dõi sẽ không nhận được phản hồi tự động.
Video hướng dẫn tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp
