Hướng dẫn tạo chú thích trong Excel đơn giản và chi tiết

Buzz

Nội dung bài viết

Việc tạo chú thích trong Excel để bình luận là rất hữu ích khi bạn muốn lấy ý kiến hoặc nhờ mọi người giải quyết một vấn đề khó khăn. Hãy cùng tôi khám phá cách tạo chú thích trong Excel nhé!

I. Khi nào cần sử dụng chú thích? Các ứng dụng của chú thích trong Excel

II. Cách tạo, xóa, sao chép, hiện, ẩn chú thích trong Excel bằng chuột

III. Cách tạo, xóa, sao chép, hiện, ẩn Chú thích trong Excel bằng thanh Ribbon

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Việc tạo chú thích trong Excel giúp người dùng đánh dấu, ghi chú và chia sẻ ý kiến trong bảng tính.
- Có nhiều cách để tạo, chỉnh sửa, sao chép, hiện và ẩn chú thích bằng cách sử dụng chuột hoặc thanh Ribbon của Excel.

Việc tạo chú thích trong Excel để bình luận là rất hữu ích khi bạn muốn lấy ý kiến hoặc nhờ mọi người giải quyết một vấn đề khó khăn. Hãy cùng tôi khám phá cách tạo chú thích trong Excel nhé!

I. Khi nào cần sử dụng chú thích? Các ứng dụng của chú thích trong Excel

Chú thích là một tính năng hỗ trợ quan trọng mà Microsoft đã tích hợp vào các ứng dụng như Excel, Word,... Việc biết cách sử dụng chú thích có thể giúp chúng ta trong nhiều trường hợp như:

Đánh dấu những điểm quan trọng mà bạn muốn người khác chú ý.
Tạo ô bình luận để mọi người có thể góp ý.
Ghi chú lại các thay đổi tại ô đã tạo chú thích.
Tạo ghi chú nhắc nhở các công việc cần làm ở ô đó.

II. Cách tạo, xóa, sao chép, hiện, ẩn chú thích trong Excel bằng chuột

1. Tạo chú thích trực tiếp trong Excel

Bước 1: Click chuột phải vào ô muốn thêm Chú thích > Chọn Chèn Chú thích.

Chọn Chèn Chú thích

Bước 2: Nhập nội dung Chú thích.

Nhập nội dung Chú thích

Bước 3: Nhấn vào vùng trống bên ngoài để hoàn thành > Di chuyển con trỏ chuột tới ô có dấu tam giác đỏ để hiện Chú thích.

2. Chỉnh sửa Chú thích trực tiếp trong Excel

Lưu ý: Lệnh này chỉ xuất hiện sau khi bạn đã tạo Chú thích.

Bước 1: Click chuột phải vào ô có Chú thích > Chọn Chỉnh sửa Chú thích.

Chọn Chỉnh sửa Chú thích

Bước 2: Thực hiện sửa đổi lại Chú thích.

Có thể trang trí thêm cho văn bản trong Chú thích tại mục Font ở Tab Home.

Hoặc tăng kích thước của ô chứa Chú thích.

3. Cách sao chép Chú thích trực tiếp trong Excel

Bước 1: Click chuột phải > Chọn Chỉnh sửa Chú thích.

Chọn Chỉnh sửa Chú thích

Bước 2: Chọn Chú thích bạn muốn sao chép.

Chọn Chú thích bạn muốn sao chép

Bước 3:

Click chuột phải và chọn Sao chép.

Click chuột phải và chọn Sao chép

4. Cách ẩn, hiện Chú thích trực tiếp trong Excel

Bước 1: Click chuột phải vào ô chứa Chú thích trong Excel > Chọn Hiện/Ẩn Chú thích để hiện Chú thích.

Chọn Hiện/Ẩn Chú thích để hiện Chú thích

Bước 2: Click chuột phải vào ô chứa Chú thích đã hiện trong Excel > Chọn Ẩn Chú thích để ẩn Chú thích.

Chọn Ẩn Chú thích để ẩn Chú thích

5. Cách xóa Chú thích trực tiếp trong Excel

Click chuột phải vào ô chứa Chú thích trong Excel > Chọn Xóa.

Chọn Xóa

Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm cách tạo, xóa, sao chép, hiện, ẩn Chú thích trong Excel bằng các lệnh trên thanh Ribbon.

III. Cách tạo, xóa, sao chép, hiện, ẩn Chú thích trong Excel bằng thanh Ribbon

1. Tạo Chú thích trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Mở file Excel > Chọn ô muốn tạo Chú thích.

Chọn ô muốn tạo Chú thích

Bước 2: Chọn thẻ Review > Chọn Chú thích Mới.

Chọn Chú thích Mới

2. Chỉnh sửa Chú thích trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Chọn ô chứa Chú thích cần chỉnh sửa > Chọn thẻ Review > Chọn Chỉnh sửa Chú thích.

Chọn Chỉnh sửa Chú thích

Bước 2: Tiến hành chỉnh sửa Chú thích.

Có thể trang trí thêm cho chữ trong Chú thích tại mục Font thẻ Home.

Hoặc tăng kích thước của ô chứa Chú thích.

3. Cách sao chép Chú thích trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Chọn ô chứa Chú thích cần sao chép > Chọn thẻ Review > Chọn Chỉnh sửa Chú thích.

Chọn Chỉnh sửa Chú thích

Bước 2: Tô chọn những chú thích bạn muốn sao chép > Nhấn chuột phải > Chọn Sao chép.

Chọn Sao chép

4. Cách ẩn, hiện Chú thích trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Để hiện Chú thích bạn chọn ô chứa Chú thích > Chọn thẻ Review > Chọn Hiện/Ẩn Chú thích.

Chọn Hiện/Ẩn Chú thích

Bước 2: Để ẩn Chú thích bạn chọn ô chứa Chú thích > Chọn thẻ Review > Chọn Hiện/Ẩn Chú thích.

Chọn Hiện/Ẩn Chú thích

5. Cách ẩn, hiện toàn bộ Chú thích trong Excel

Bước 1: Để hiện toàn bộ Chú thích bạn chọn ô chứa Chú thích > Chọn thẻ Review > Chọn Hiện Tất cả Chú thích.

Chọn Hiện Tất cả Chú thích

Bước 2: Để ẩn toàn bộ Chú thích bạn chọn ô chứa Chú thích > Chọn thẻ Review > Chọn Hiện Tất cả Chú thích.

6. Cách xem từng Chú thích trong Excel

Chọn thẻ Review > Chọn Trước đó để đến Chú thích phía trước > Chọn Tiếp theo để đến Chú thích phía sau.

7. Cách xóa Chú thích trong Excel bằng thanh Ribbon

Bước 1: Chọn ô chứa Chú thích > Chọn thẻ Review > Chọn Xóa là bạn đã xóa được Chú thích trong Excel.

Chọn Xóa là bạn đã xóa được Chú thích trong Excel

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng Chú thích này để tạo các ghi chú khác. Xem thêm cách tạo ghi chú để ghi nhớ trong Excel tại đây!!!

Và đó là những cách giúp bạn tạo 1 Chú thích trong Excel để thảo luận với mọi người. Nếu có thắc mắc gì về cách thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Chú thích trong Excel có thể sử dụng để làm gì?

Chú thích trong Excel rất hữu ích để đánh dấu các điểm quan trọng, tạo ô bình luận cho ý kiến, ghi chú thay đổi và nhắc nhở công việc cần làm tại ô đó.

Làm thế nào để tạo chú thích trong Excel bằng chuột?

Để tạo chú thích, bạn chỉ cần click chuột phải vào ô muốn thêm chú thích, chọn 'Chèn Chú thích', sau đó nhập nội dung và nhấn vào vùng trống bên ngoài để hoàn tất.

Có thể xóa chú thích trong Excel bằng thanh Ribbon không?

Có, bạn có thể xóa chú thích bằng cách chọn ô chứa chú thích, vào thẻ 'Review' và chọn 'Xóa' để thực hiện thao tác này.

Cách nào để chỉnh sửa chú thích đã tạo trong Excel?

Để chỉnh sửa chú thích, bạn click chuột phải vào ô chứa chú thích, chọn 'Chỉnh sửa Chú thích', sau đó thực hiện sửa đổi và trang trí nội dung nếu cần.

Làm thế nào để sao chép chú thích trong Excel một cách dễ dàng?

Để sao chép chú thích, bạn click chuột phải vào ô chứa chú thích, chọn 'Chỉnh sửa Chú thích', sau đó chọn nội dung chú thích muốn sao chép và nhấn chuột phải để chọn 'Sao chép'.