Buzz
Hướng dẫn tạo cơ sở dữ liệu mới trong Microsoft Access không phải là điều khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các bước tạo cơ sở dữ liệu trong Access.
Hiện nay, việc tạo cơ sở dữ liệu trực tuyến không còn là vấn đề khó khăn với sự đa dạng của các phần mềm hỗ trợ. Tuy nhiên, Microsoft Access vẫn được ưa chuộng nhất. So với các phần mềm database miễn phí, Microsoft Access vẫn được đánh giá cao về chất lượng và hiệu quả. Mặc dù được xem là một công cụ phức tạp, nhưng Microsoft Access vẫn là lựa chọn hàng đầu trong việc tạo cơ sở dữ liệu.
Microsoft Access là một ứng dụng cơ sở dữ liệu front-end dựa trên giao diện đồ họa, tích hợp sức mạnh của các công cụ phát triển phần mềm và Engine Jet Database vào một nền tảng phát triển phần mềm theo cách tiếp cận trực quan no-code & low-code. Do đó, việc tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Access thực sự rất dễ dàng.
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo cơ sở dữ liệu mới trong Access bằng các mẫu có sẵn. Nó cũng giải thích các bước tạo database Access từ đầu thông qua việc tạo biểu mẫu, bảng, báo cáo cá nhân và các dự án khác.
Sử dụng các mẫu để tạo cơ sở dữ liệu trong Access
Microsoft cung cấp cho bạn một số mẫu cơ sở dữ liệu Access. Bạn có thể sử dụng chúng mà không cần chỉnh sửa. Một mẫu cơ sở dữ liệu Access bao gồm tất cả các thành phần cần thiết trong một cơ sở dữ liệu, từ bảng, truy vấn, macro, báo cáo cho đến biểu mẫu…
Bạn có thể chọn bất kỳ mẫu cơ sở dữ liệu nào để bắt đầu tạo trong Access. Dưới đây là cách thực hiện:
1. Mở Microsoft Access trên máy tính cá nhân hoặc máy tính để bàn.
2. Bạn sẽ thấy giao diện chính của Access.
3. Nhấp vào Mới trong bảng điều hướng bên trái.
4. Bây giờ bạn sẽ thấy một loạt các mẫu cơ sở dữ liệu Access.
5. Sử dụng hộp tìm kiếm để tìm các mẫu trực tuyến nếu bạn không tìm thấy lựa chọn phù hợp.
6. Sau khi bạn chọn một mẫu, cửa sổ tổng hợp các mẫu sẽ hiện ra.
7. Ở đây, bạn có thể thay đổi Tên Tập Tin và đường dẫn của tập tin.
8. Nhấp vào Tạo
9. Bạn sẽ thấy màn hình chào mừng. Nhấp vào Bắt đầu để bắt đầu sử dụng cơ sở dữ liệu.
10. Bảng Điều Hướng ở phía bên trái sẽ hiển thị tất cả các đối tượng của cơ sở dữ liệu như Bảng, Truy Vấn, Biểu Mẫu…
11. Bây giờ bạn có thể thêm công việc vào dự án bằng cách nhấp vào Công Việc Mới trong biểu mẫu Danh Sách Công Việc.
12. Nhấp đúp vào Công Việc dưới menu Bảng phía bên trái để xem lại cơ sở dữ liệu gốc.
13. Nhấp vào Đóng (X) ở góc phải trên cùng, dưới thanh ribbon để đóng bất kỳ đối tượng cơ sở dữ liệu nào đang mở.
Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access từ đầu
Mặc dù các mẫu cơ sở dữ liệu Access giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng chúng không cho phép bạn thực hiện các hoạt động sâu hơn trên cơ sở dữ liệu. Bạn cần tạo một cơ sở dữ liệu từ một tập tin Access trống bằng cách thêm dữ liệu riêng, bảng, biểu mẫu và các phần khác.
Bạn có thể bắt đầu tạo cơ sở dữ liệu Access của riêng mình như sau:
1. Trên thanh ribbon Access, nhấp vào tab Tập Tin.
2. Bạn sẽ thấy lựa chọn Cơ sở dữ liệu trống. Nhấp vào đó.
3. Thay đổi tên và đường dẫn trong cửa sổ Tổng quan cơ sở dữ liệu trống.
4. Nhấp vào nút Tạo để xây dựng và mở cơ sở dữ liệu trống.
Cơ sở dữ liệu trống là nền tảng. Bạn cần thêm dữ liệu và các thành phần cơ sở dữ liệu để tạo thành một cơ sở dữ liệu hoạt động. Dưới đây là một số gợi ý về các bước để thêm một số thành phần cơ bản vào Microsoft Access.
Thêm bảng
Cơ sở dữ liệu trống sẽ tự động thêm một bảng, Table1. Bảng trong Datasheet giống như Excel. Tuy nhiên, Access sử dụng thuật ngữ Field cho các cột và Record cho các hàng.
Nếu bạn muốn thêm một bảng mới vào cơ sở dữ liệu:
- Nhấp vào Tạo trên thanh ribbon menu.
- Bạn sẽ thấy 6 phần cơ sở dữ liệu như Ứng dụng, Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu, Báo cáo, Macro.
- Chỉ cần nhấp vào Bảng để tạo Bảng 2.
Thêm dữ liệu vào bảng
1. Trường đầu tiên hiển thị là ID. Nhấp vào đó để đổi tên thành ID Hồ Sơ.
2. Bấm Click để Thêm và chọn kiểu dữ liệu, để Access biết loại dữ liệu bạn đang lưu trong trường này.
3. Chọn Văn bản Ngắn cho các trường như Họ, Tên, Địa chỉ…
4. Để thêm trường và kiểu dữ liệu nhanh chóng hơn, nhấp vào biểu tượng Chế độ Thiết Kế ở góc phải dưới cùng.
5. Bạn có thể thêm Tên Trường và Kiểu Dữ Liệu cạnh nhau.
6. Bây giờ là thời điểm để thêm dữ liệu. Sau khi thêm một bản ghi dưới Họ, Access sẽ tự động gán Khóa Chính 1 vào ô dưới ID Hồ Sơ.
Các khóa chính ở đây là duy nhất cho mỗi bản ghi. Access sử dụng chúng để xây dựng mối quan hệ giữa các bảng.
Dưới đây là các bước cơ bản để tạo cơ sở dữ liệu trong Access. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.
