Cuộc thăm dò ý kiến - Polls là một tính năng ấn tượng của Google Meet. Nó giúp bạn tạo bình chọn trên Google Meet để giúp người xem dễ dàng tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi.
Google Meet là một nền tảng miễn phí nhưng một số tính năng hiện mới chỉ có sẵn cho người dùng đăng ký dịch vụ trả phí. Tính năng thăm dò ý kiến là một trong số đó. Hiện tại, nó chỉ có sẵn trong các phiên bản Google Workspace được chọn, bao gồm: Essentials, Business Plus, Business Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Teaching, Learning Upgrade, và G Suite Business. Người dùng đăng ký Education Plus, Nonprofits, Workspace Individual Subscriber cũng có thể truy cập tính năng này.
Ngoài việc giới hạn về phiên bản, bạn chỉ có thể tạo cuộc bình chọn trên Google Meet qua trình duyệt web hoặc ứng dụng desktop. Việc tham gia bình chọn chỉ khả dụng trên ứng dụng Google Meet trên thiết bị di động.
Hướng dẫn tạo cuộc bình chọn trên Google Meet
Để tạo cuộc bình chọn, bạn cần là người chủ trì cuộc họp trực tuyến. Mặc định, Google Meet cấp quyền quản trị viên cho bất kỳ ai tạo cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến. Nói một cách khác, nếu bạn là người tạo lớp học, mặc định bạn sẽ có quyền quản trị.
Các bước chi tiết để tạo cuộc bình chọn trên Google Meet:
1. Sau khi tham gia vào cuộc họp hoặc lớp học, hãy chọn mục Hoạt động ở góc phải dưới cùng của màn hình.
2. Nhấn vào mục Thăm dò Ý kiến và chọn
3. Nhập câu hỏi và các phương án trả lời. Chọn Thêm một lựa chọn nếu bạn muốn thêm nhiều hơn 2 phương án. Hãy nhớ rằng, Google Meet không hỗ trợ các lựa chọn trùng lặp.
4. Để bắt đầu thăm dò ý kiến, nhấn Khởi động.
5. Bấm vào Lưu nếu bạn muốn mở thăm dò sau này.
6. Khi đã hoàn tất, bạn có thể nhấn vào nút Hoạt động ở góc phải dưới để thoát. Khi bạn đã sẵn sàng mở thăm dò ý kiến, hãy vào Hoạt động > Thăm dò ý kiến > nhấn Khởi động. Google Meet sẽ tự động thông báo cho tất cả thành viên tham gia về thăm dò ý kiến đó.
Ngoài ra, nền tảng này cung cấp khả năng mở thăm dò ý kiến và gửi phản hồi. Trên Google Meet, người dùng chỉ có thể xem thăm dò ý kiến khi đang tham gia phiên làm việc trực tuyến đó. Khi cuộc họp hoặc lớp học kết thúc, tất cả các thăm dò ý kiến sẽ bị xóa.
Cách điều khiển bình chọn trên Google Meet
Cho phép tất cả thành viên xem kết quả bình chọn trên Google Meet
Mặc định, kết quả bình chọn chỉ được hiển thị với người chủ trì. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cho phép mọi người xem như sau: Khi tạo cuộc thăm dò ý kiến, bật Hiển thị kết quả cho tất cả mọi người.
Kết thúc một cuộc bình chọn trên Google Meet
Đi tới Hoạt động > chọn Thăm dò ý kiến > nhấn Kết thúc cuộc bình chọn. Hãy nhớ rằng, hành động này chỉ ngăn chặn thành viên không thể đưa ra phản hồi nữa. Tuy nhiên, họ vẫn có thể xem kết quả bình chọn.
Xoá cuộc bình chọn trên Google Meet
Nếu bạn phát hiện lỗi trong cuộc thăm dò ý kiến trên Google Meet, bạn có thể xoá nó bằng cách: nhấn vào Hoạt động > chọn Thăm dò ý kiến > nhấn Xoá.
Cách trả lời một cuộc bình chọn trên Google Meet
Khi có một cuộc thăm dò ý kiến trong Google Meet mà bạn tham gia, bạn sẽ nhận được thông báo “Người chủ trì đã bắt đầu một cuộc thăm dò ý kiến”. Để tham gia vào cuộc bình chọn, hãy chạm vào Mở. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thực hiện theo các bước sau:
- Chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải.
- Chọn Hoạt động từ menu hội thoại.
- Chạm vào Bỏ phiếu và chọn ý kiến.
- Bấm Bình chọn để đưa ra ý kiến.
Họp Google sẽ ngay lập tức gửi kết quả qua email của người tạo khi cuộc bình chọn kết thúc. Báo cáo này bao gồm tên của những người tham gia và ý kiến của họ.
Dưới đây là cách tạo bình chọn trên Họp Google. Hy vọng thông tin này hữu ích với các bạn.