Ngày nay, thay vì tạo danh mục và trích dẫn tài liệu thủ công, người ta thường sử dụng Citation & Bibliography trong Reference của Word. Có nhiều chuẩn Style khác nhau, trong đó chuẩn IEEE là một lựa chọn phổ biến.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách trích dẫn và tạo danh mục tài liệu theo chuẩn IEEE một cách chi tiết.
Bước 1: Tải về chuẩn IEEE trực tiếp vào máy tính của bạn.
Bước 2: Sao chép file đã tải xuống vào thư mục Style theo đường dẫn: C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Bibliography\Style.
Bước 3: Trong Word, chọn tab Tham Khảo và chọn chuẩn IEEE trong Style.
Bước 4:
1. Trước hết, chọn Tham Khảo -> Quản lý Nguồn.
2. Nếu tài liệu đã có trong Danh Sách Chính, chọn tài liệu đó và nhấn Sao Chép để chuyển sang Danh Sách Hiện Tại.
3. Nếu muốn thêm tài liệu mới, chọn Mới trong Quản Lý Nguồn.
4. Trong Tạo Nguồn, chọn Loại Nguồn (kiểu nguồn tài liệu) và điền thông tin cho tên tác giả (Tác Giả), Tiêu Đề Tài Liệu (Tiêu Đề), Năm Xuất Bản (Năm)… sau đó chọn OK.
Muốn thêm tài liệu mới, chọn Mới và tiếp tục thêm, sau khi hoàn tất, đóng Quản Lý Nguồn.
Bước 5: Để trích dẫn tài liệu tham khảo, hãy chọn chuột vào cạnh đoạn văn bản cần trích dẫn và nhấn Chèn Trích Dẫn, sau đó chọn tài liệu cần trích dẫn.
Theo tiêu chuẩn IEEE, sau khi trích dẫn, kết quả sẽ hiển thị như sau:
Đối với các đoạn văn bản khác cần trích dẫn, thực hiện như vậy để thêm vào danh sách.
Bước 6: Tạo danh mục tài liệu tham khảo.
Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn tạo danh mục tài liệu tham khảo, sau đó chọn Bibliography và chọn loại danh mục bạn muốn.
Và kết quả sẽ là:
Bạn có thể chỉnh sửa chúng để có danh mục tài liệu tham khảo hoàn chỉnh hơn.
Từ nay, bạn đã có thể trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo theo chuẩn IEEE một cách khoa học và nhanh chóng. Đối với các chuẩn khác, bạn cũng thực hiện tương tự như vậy. Chúc bạn thành công!