Hướng dẫn tạo Form nhập dữ liệu trong Excel một cách đơn giản

Buzz

Nội dung bài viết

Việc thống kê và nhập dữ liệu trên Excel bằng cách thủ công có thể tốn nhiều thời gian và dễ gặp sai sót. Để tối ưu hóa và giảm thiểu lỗi, bạn chỉ cần sử dụng Form nhập dữ liệu. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cách tạo Form nhập dữ liệu trong Excel một cách đơn giản, kèm theo video hướng dẫn.

I. Form trong Excel là gì và khi nào cần tạo Form trong Excel

II. Hướng dẫn tạo Form trong Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Việc thống kê và nhập dữ liệu trên Excel thủ công tốn thời gian và dễ gặp sai sót.
- Sử dụng Form nhập dữ liệu để tối ưu hóa và giảm lỗi.
- Hướng dẫn tạo Form nhập dữ liệu trong Excel đơn giản.
- Form trong Excel giúp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm sai sót.
- Hướng dẫn tạo Form trong Excel bao gồm chuẩn bị công cụ và tạo Form.
- Tạo Form nhập dữ liệu trong Excel bằng cách chọn vùng tiêu đề và nhập thông tin.
- Lặp lại các bước cho đến khi bảng dữ liệu hoàn thành.
- Video hướng dẫn cụ thể và hữu ích cho việc tạo Form nhập dữ liệu trong Excel.

Việc thống kê và nhập dữ liệu trên Excel bằng cách thủ công có thể tốn nhiều thời gian và dễ gặp sai sót. Để tối ưu hóa và giảm thiểu lỗi, bạn chỉ cần sử dụng Form nhập dữ liệu. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cách tạo Form nhập dữ liệu trong Excel một cách đơn giản, kèm theo video hướng dẫn.

Bài viết này thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel khác như 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS theo cùng các bước tương tự.

I. Form trong Excel là gì và khi nào cần tạo Form trong Excel

Form là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn dễ dàng thiết lập thông tin trong bảng tính một cách chính xác và thuận tiện.
Qua đó, Form giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm sai sót và nhầm lẫn khi nhập dữ liệu.
Việc sử dụng Form để nhập liệu không chỉ tối ưu hóa công việc mà còn tiết kiệm thời gian đáng kể.

II. Hướng dẫn tạo Form trong Excel

1. Chuẩn bị các công cụ cần thiết cho việc tạo Form trong Excel

Bước 1: Tạo các tiêu đề bạn muốn thêm vào Form theo ví dụ trong hình bên dưới.

Tạo các tiêu đề mà bạn muốn thêm vào Form theo ví dụ trong hình

Bước 2: Đánh dấu vùng chứa tiêu đề > Chọn thẻ Insert > Nhấn chọn Table.

Đánh dấu vùng chứa tiêu đề > Chọn thẻ Insert > Nhấn chọn Table

Bước 3: Hộp thoại Create Table xuất hiện > Tích chọn My table has headers để Form được tạo sẽ hiển thị tiêu đề bạn đã nhập.

Hộp thoại xuất hiện để Tạo Bảng > Tích chọn Có tiêu đề để Form được tạo sẽ hiển thị tiêu đề bạn đã nhập

Bước 4: Click vào thẻ File.

Click vào thẻ File

Bước 5: Chọn Option.

Chú ý: Đối với phiên bản Excel 2007, hãy nhấn vào nút Excel Button > Chọn

Excel Option nhé!

Chọn Option

Bước 6: Trong giao diện Options > Nhấn vào mục Customize Ribbon > Nhìn sang Choose Commands from > Chọn tiếp All Commands.

Trong giao diện Options > Nhấn vào mục Customize Ribbon > Nhìn sang Choose Commands from > Chọn tiếp All Commands

Bước 7: Di chuyển xuống dưới cùng > Chọn Form > Nhấn vào New Tab.

Di chuyển xuống dưới cùng > Chọn Form > Nhấn vào New Tab

Bước 8: Nhấn vào New Group (Custom) > Bấm vào Rename.

Nhấn vào New Group (Custom) > Bấm vào Rename

Bước 9: Hộp thoại Đổi tên hiện lên > Tại Tên hiển thị nhập Form > Chọn biểu tượng giống trong hình.

Hộp thoại Đổi tên hiện lên > Tại Tên hiển thị nhập Form > Chọn biểu tượng giống trong hình

Bước 10: Nhấn vào New Tab (Tùy chỉnh) vừa tạo ở trên > Nhấn vào Đổi tên để đổi tên cho thẻ mới tạo.

Nhấn vào New Tab (Tùy chỉnh) vừa tạo ở trên > Nhấn vào Đổi tên để đổi tên cho thẻ mới tạo

Bước 11: Chọn Form giống như ở bước 6 > Nhấn Thêm để đưa Form vào thanh Ribbon.

Chọn Form giống như ở bước 6 > Nhấn Thêm để đưa Form vào thanh Ribbon

Bước 12: Sau khi thêm thành công > Nhấn Đồng ý để hoàn tất các bước chuẩn bị trước khi tạo Form trong Excel.

Sau khi thêm thành công > Nhấn Đồng ý để hoàn tất các bước chuẩn bị trước khi tạo Form trong Excel

2. Tạo Form nhập dữ liệu trong Excel

Bước 1: Chọn vùng tiêu đề bạn đã thiết lập trước đó trong file Excel > Mở thẻ Tạo Form > Chọn Form.

Chọn vùng tiêu đề đã thiết lập trong file Excel > Mở thẻ Tạo Form > Chọn Form

Bước 2: Sheet để điền dữ liệu Form xuất hiện với các mục bạn cần biết như sau:

Mới: Thêm hàng mới, trống vào bảng hiện tại.
Xóa: Loại bỏ hàng bạn đang chỉnh sửa.
Khôi Phục: Phục hồi trường dữ liệu bạn đang chỉnh sửa về giá trị ban đầu.
Tìm Trước: Di chuyển form bạn đang nhập về phía trước.
Tìm Tiếp Theo: Di chuyển form bạn đang nhập đến form tiếp theo.
Điều Kiện: Cho phép bạn tìm kiếm các form cụ thể trong bảng.
Đóng: Đóng biểu mẫu nhập dữ liệu.

Sheet để nhập dữ liệu Form xuất hiện và chứa các thông tin cần thiết

Bước 3: Nhập thông tin mà bạn muốn vào từng mục > Nhấn Điều Kiện để áp dụng vào Excel.

Nhập thông tin mà bạn muốn vào từng mục > Nhấn Điều Kiện để áp dụng vào Excel

Bước 4: Nhấn vào Đóng để đóng màn hình nhập liệu.

Nhấn Đóng để đóng màn hình nhập liệu

Bước 5: Tô chọn tất cả tiêu đề và dòng mới đã nhập > Chọn thẻ Tạo Form > Chọn Form.

Tô chọn tất cả tiêu đề và dòng mới đã nhập > Chọn thẻ Tạo Form > Chọn Form

Bước 6: Nhấn vào Thêm Mới để thêm những dữ liệu mới.

Nhấn vào Thêm Mới để thêm những dữ liệu mới

Bước 7: Bạn hãy lặp lại những bước trên cho đến khi bảng dữ liệu được hoàn thành!!

Trên đây là những cách giúp bạn tạo Form nhập dữ liệu trong Excel một cách đơn giản và có video hướng dẫn. Hãy tham khảo và thực hiện theo hướng dẫn, nếu có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết, hãy để lại bình luận ở dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Các câu hỏi thường gặp

Form trong Excel là gì và khi nào cần sử dụng?

Form trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp nhập dữ liệu một cách chính xác và thuận tiện. Bạn nên sử dụng Form khi cần tổ chức thông tin rõ ràng và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.

Các bước cần thực hiện để tạo Form trong Excel là gì?

Để tạo Form trong Excel, bạn cần chuẩn bị tiêu đề, chọn vùng chứa tiêu đề, và sử dụng thẻ Insert để tạo bảng. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh thanh Ribbon để thêm Form và bắt đầu nhập dữ liệu.

Có thể sử dụng Form nhập dữ liệu trên các phiên bản Excel nào không?

Có, bạn có thể sử dụng Form nhập dữ liệu trên nhiều phiên bản Excel khác nhau như 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và cả trên MacOS. Các bước thực hiện tương tự giữa các phiên bản.

Những lợi ích chính khi sử dụng Form nhập dữ liệu trong Excel là gì?

Sử dụng Form nhập dữ liệu trong Excel giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu. Điều này làm cho quy trình làm việc trở nên hiệu quả hơn.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]