Hướng dẫn tạo ghi chú trong nhóm Zalo

Hiện tại Ứng dụng chat Zalo đã cập nhật tính năng ghi chú trên nhóm chat, cho phép các thành viên trong nhóm tạo ra các ghi chú chung. Phần ghi chú sẽ luôn hiển thị trên cùng của nhóm để tất cả thành viên có thể xem. Chúng ta có thể tạo lịch, lưu link hoặc chỉnh sửa ghi chú để nổi bật trong nhóm chat, mọi thành viên có quyền hạn tương đương với ghi chú chung của nhóm trên Zalo.

Nhiều công việc được thảo luận trên Ứng dụng nhắn tin miễn phí Zalo, tuy nhiên khi có quá nhiều cuộc trò chuyện sẽ khó kiểm soát. Tính năng ghi chú trên nhóm chat Zalo giúp việc đó được ghi lại, lưu trữ một cách khoa học, những vấn đề quan trọng được ghi chú lại cẩn thận để mọi thành viên vẫn có thể hiểu nội dung và nhiệm vụ của mình. Dưới đây Mytour sẽ hướng dẫn bạn tạo ghi chú trong nhóm chat Zalo cho cả phiên bản PC và di động.

Hướng dẫn tạo ghi chú trong nhóm chat Zalo PC

Bước 1:

Trong giao diện chính của nhóm chat trên Zalo PC của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm trong cửa sổ chat --> Tạo ghi chú.

Bước 2:

Cửa sổ Tạo ghi chú sẽ hiển thị, bạn có thể nhập ghi chú mới hoặc dán link tùy ý.

Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh ghi chú của mình với nhiều tùy chọn thú vị như chọn biểu tượng cho ghi chú, biểu tượng sẽ tương ứng với công việc cụ thể hoặc chọn màu sắc để làm nổi bật ghi chú.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể ghim ghi chú lên đầu giống như việc ghim tin nhắn trên nhóm chat Viber bằng cách kích hoạt tính năng Ghim ghi chú.

Sau khi đã thiết lập xong, nhấn nút Tạo ghi chú để hoàn tất việc tạo ghi chú.

Bước 3:

Khi đó, ghi chú sẽ được ghim lên đầu của cửa sổ chat, bạn có thể xem bằng cách nhấp chuột trái vào ghi chú hoặc chỉnh sửa - xóa ghi chú sau khi đã hoàn thành.

Ghi chú cũng sẽ hiển thị trong cửa sổ chat, nhấn vào từ Xem để xem ghi chú bạn đã tạo.

Chỉnh sửa ghi chú đã tạo

Đối với ghi chú đã ghim lên đầu, nhấp chuột phải --> Sửa ghi chú.

Khi đó, cửa sổ Sửa ghi chú sẽ hiển thị, bạn có thể sửa đổi theo ý muốn.

Xóa ghi chú đã tạo

Trên giao diện chính, nhấn vào biểu tượng ô vuông ở góc trên bên phải để mở cửa sổ Thông tin cuộc trò chuyện. Sau đó, chọn Bảng tin nhóm.

Mở cửa sổ Bảng tin nhắn, chọn tab Ghi chú để xem các ghi chú hiện có. Nhấn chuột phải vào ghi chú cần xóa và chọn Xóa ghi chú. Ở đây bạn cũng có thể sao chép hoặc chỉnh sửa ghi chú của mình.

Hướng dẫn tạo ghi chú trong nhóm chat Zalo trên máy tính

Hướng dẫn tạo ghi chú trong nhóm chat Zalo trên điện thoại di động

Bước 1:

Trên giao diện chính của nhóm chat, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm (ở góc trên cùng bên phải) --> Tùy chọn.

Tại cửa sổ Tùy chọn, chọn phần Tạo mới trong mục Bảng tin nhóm.

Bước 2:

Chọn loại tin muốn tạo cho nhóm chat, nhấn vào Ghi chú ở phía bên phải để tạo ghi chú mới. Ngay sau đó, cửa sổ tạo ghi chú mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập nội dung ghi chú.

Để thêm link tải, nhấn vào Thêm link hoặc sử dụng tính năng Thêm nhắc hẹn.

Khi đã hoàn thành, nhấn vào biểu tượng gửi tin để lưu lại ghi chú.

Bước 3:

Lúc này, ghi chú sẽ được ghim ở đầu cuộc trò chuyện. Bạn nhấn vào dấu mũi tên xuống để xem toàn bộ nội dung của ghi chú mới nhất.

Ngoài ra, bạn sẽ thấy 3 tùy chọn cho ghi chú gồm Tạo mới, Mở bảng tin nhóm và Bỏ ghim.

Chọn Mở bảng tin nhóm --> Xem tất cả để xem thông tin chi tiết. Tại đây, chọn tab Ghi chú để xem tất cả các ghi chú.

Tại đây, nhấn vào ghi chú mà bạn muốn chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa theo ý muốn.

Hướng dẫn tạo ghi chú trong nhóm chat Zalo trên iPhone

Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tạo ghi chú trên nhóm chat Zalo một cách nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng phương pháp này sẽ giúp bạn dễ dàng lưu lại những thông tin quan trọng trên nhóm chat Zalo của bạn.